Как в 1с поменять кпп организации. История изменений КПП
В новой редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.4 появился механизм хранения исторических данных по контрагенту.
Если у контрагента изменялся адрес, наименование или КПП, эта информация будет браться из истории на дату документа автоматически. Не нужно при распечатке старых документов и отчетов менять эти данные вручную в печатной форме.
Давайте посмотрим, как работать с этим механизмом.
История изменений КПП
Действующее на текущую дату значение КПП хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение можно ввести, как и раньше, прямо в поле КПП:
А теперь представим, что КПП изменился.
Тогда действия пользователя не так очевидны. Если пользователь попробует внести новое значение в поле КПП, то старое значение банально перезапишется. Новое значение будет считаться установленным изначально.
Дату начала действия нового значения можно установить произвольную.
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с КПП появится ссылка "установлен с такой-то даты":
Вот теперь все заработает.
История изменений Краткого наименования
С наименованием все похоже. Действующее на текущую дату наименование хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение вводим в форме справочника:
Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с Сокр.наименованием появится ссылка "установлено с такой-то даты":
История изменений адресов
И последнее. Программа теперь хранит историю для контактной информации типа "Адрес".
Этот сервис не включен по умолчанию. Для вида контактной информации необходимо специально указать, что требуется хранение истории изменений.
Для этого идем в меню:
НСИ и администрирование - Общие настройки - Контактная информация - Виды контактной информации
Здесь выбираем адрес. Для примера я возьму Юридический адрес.
Открываем и в карточке вида контактной информации нужно поставить галочки Редактирование только в диалоге и Хранить историю изменений. Собственно, первая галочка нам нужна только потому, что без нее не доступна вторая.
А теперь идем в контактную информацию контрагента и открываем в нем юридический адрес. В карточке появилась ссылка "История изменений".
Чтобы заполнить новый адрес после того, как он изменился нужно его добавлять из табличной части История изменений.
Тогда он добавится в новую строку уже с датой начала действия:
В самой карточке адреса в "Истории изменения" теперь видно, что есть 2 записи (хотя добавляли мы одну:)).
Справочник контрагентов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является очень важным. В нем хранятся данные обо всех поставщиках и покупателях вашей организации. Ошибки в данном справочнике могут быть критичны, особенно с регистрационными данными.
Попасть в данный справочник можно через раздел «Справочники».
Создайте нового контрагента из появившейся формы списка.
Автоматическое заполнение
В шапке карточки контрагента можно ввести его ИНН или наименование, и нажать на кнопку «Заполнить». В таком случае реквизиты автоматически загрузятся из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Данный функционал работает только при подключении к интернет-поддержке. Стоимость доступа к сервису «1С Контрагент» составляет 4800 руб./год.
Если вы не подключены, программа выдаст соответствующее сообщение и предложит вам это сделать.
Нажмите «Да» и в появившемся окне введите логин и пароль от ИТС. Его вам должны были предоставить вместе с договором поставки на конфигурацию. В том случае, если по какой-либо причине у вас нет доступа к ИТС, обратитесь к нам.
Ручное заполнение
Так же вы можете заполнить все эти поля вручную.
Обратите внимание, что при вводе ИНН и КПП программа осуществляет их проверку. В том случае, если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами, вам будет об этом сообщено. Крайне не желательно дублировать контрагентов. Вы сами потом в них же и запутаетесь.
Так же программа проверяет введенные ИНН и КПП по формату, утвержденному налоговой службой.
Если у вас подключена интернет-поддержка, все контрагенты будут проверяться на наличие в базе ФНС.
Найденные в ФНС контрагенты по ИНН и КПП будут отображаться следующим образом.
Те контрагенты, которых найти не удалось, отобразятся так, как показано на рисунке ниже.
В форме списка контрагентов так же для удобства реализована автоматическая проверка на наличие в базе ФНС. ИНН не найденных контрагентов будут подсвечиваться красным.
Запишите созданного вами контрагента, после того, как вы заполнили и проверили все реквизиты.
Банковские счета
Еще одним немаловажным реквизитом в карточке контрагента является его банковский счет. Он используется при безналичной оплате. На данный счет мы будем переводить поставщику денежные средства. Если контрагент является покупателем, то с данного счета он совершит оплату. Расчеты в безналичном виде сейчас наиболее популярны.
В карточке контрагента выберите банк, в котором он обслуживается, и укажите номер расчетного счета. Это и будет основной счет нашего контрагента для безналичной оплаты.
В 1С 8.3 существует встроенная проверка на корректность введенного вами номера счета. И в случае допущенной ошибки система сообщит вам об этом.
Если перейти в карточке контрагента по гиперссылке «Банковские счета», мы увидим, что наш счет автоматически туда добавился и установился в качестве основного. В этот список можно добавить еще и другие счета.
Документы
На закладке «Документы» карточки контрагента можно просмотреть или создать определенные документы по нему. К ним относятся, например, реализации, возвраты и т. п.
Договоры
При осуществлении работы с контрагентом, будь то покупка, продажа или другие действия, мы заключаем с ним договор. В дальнейшем он выбирается в соответствующих документах. Все договора с нашим контрагентом отображаются на соответствующей закладке его карточки в справочнике.
Создадим из данного списка новый договор. Самое главное – правильно указать его вид (с поставщиком, покупателем и т. п.).
У одного и того же контрагента может быть несколько договоров, в том числе и с различными видами. Например, наша фирма производит офисные кресла. Мы можем закупать у какой-либо организации материалы для их изготовления, и при этом последствии им продадим партию наших кресел.
Заполните основные поля и запишите договор.
Назначить договор основным можно из списка всех договоров контрагента. Тогда у него появится соответствующий признак в первой колонке (зеленый флаг).
Так же к договору можно прикрепить файл, например, скан-копию подписанного в бумажном виде договора или копии документов контрагента
Смотрите также видео о заполнении и по работе со справочником «Контрагенты» в целом:
В базе 1С уже давно доработана и действует программа проверки ИНН «Идентификационный номер налогоплательщика» и КПП «Код причины постановки». Данная проверка реализована посредством сайта Федеральной налоговой службы. Проверка очень необходима сотрудникам бухгалтерии, чтобы проверить соответствие ИНН и КПП, которые указаны в предоставленных первичных документов контрагентами. Давайте рассмотрит, в данной статье, как реализована проверка, когда не действует или изменён КПП в 1С.
Где осуществляется проверка реквизита КПП в программе 1С?
Проверка кода причины постановки, в программе 1С осуществляется в:
- Справочнике (при вводе нового контрагента или при изменении реквизитов по существующему;
- Документах (поступление товаров);
- Отчётах (книга покупок, книга продаж).
Проверка КПП в справочнике «Контрагент» бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3
Сначала нужно зайти в главное меню программы и выбрать раздел «Справочники», затем в блоке «Покупки и продажи» выбрать пункт «Контрагенты».
Откроется карточка «Контрагента», в которой нужно заполнить такие реквизиты, как:
- Вид контрагента;
- Наименование;
- Полное наименование;
- ИНН «Идентификационный номер налогоплательщика»;
- КПП «Код причины постановки»;
- ОГРН «Основной государственный регистрационный номер;
- И другие.
При заполнении ИНН и КПП запускается сервис проверки этих реквизитов, если физического или юридического лица нет в базе ФНС, например, в случае его ликвидации, то выходит сообщение «Контрагент отсутствует в базе ФНС».
При заполнении неверно кода причины постановки, выйдет сообщение «Возможно, КПП не соответсвует формату».
Статус проверки реквизитов ИНН и КПП отображается в списке справочника «Контрагенты». При отсутствии его в базе данных ФНС, реквизит по ИНН будет выделен красным цветом.
Если организация имеет взаимоотношения с контрагентом – обособленным подразделением, то реквизит «Код причины постановки», не соответствует головному предприятию, а имеет другое значение. Оно присваивается Федеральной налоговой службой, в которой встала на учёт обособленное подразделение.
В таком случае, не забывайте, в карточку «Контрагента» внести код причины постановки, соответствующее обособленному подразделению. А реквизит «Вид контрагента» выбрать «Обособленное подразделение».
В процессе деятельности фирмы код причины постановки может меняться, если организация меняет фактическое местонахождение. В этом случае в карточке «Контрагента» существует история данного значения.
Существует два варианта изменения КПП в карточке «Контрагент»:
- Встать на поле и занести новое значение;
- Нажить на кнопку, находящуюся с правой стороны, которая называется «История».
Результат, что в первом, что во-втором случае будет один и тот же. Изменённый КПП «Код причины постановки» занесётся в историю КПП.
При изменении КПП в самом реквизите, необходимо учитывать дату изменения данного реквизита, так как в истории проставится текущая дата. В случае, если дата изменения КПП не соответсвует текущей дате, то нужно зайти в историю и поменять на нужную.
Изменённый код причины постановки будет фиксироваться в программе «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 в счёт-фактуре, накладной, книге покупок, книге продаж, договоре и другие, с даты изменения, которая указана в истории.
Проверка КПП в отчетах «Книга покупок» и «Книга продаж» бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3
Выбираем в главном меню раздел «Отчёты» переходим в блок «НДС» и выбираем «Книга покупок» или «Книга продаж». Заполняем:
- Период;
- Организацию.
Далее нажимаем на кнопку «Сформировать». Если у контрагентов не соответствует ИНН или КПП, то выходит сообщение указанное ниже кнопки «Сформировать», такого содержания «Обнаружены не действующие контрагенты по данным ФНС».
Проверка КПП в документах бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3
При разноске первичных документов на поступление товарно-материальных ценностей, работ или услуг в программе 1С, также проверяется контрагент на соответствие реквизитов через сервис ФНС.
При отражении операции посредством оформления документа «Поступление товаров» в программе 1С, при выборе реквизита «Контрагент» можно проверить соответствие ИНН и КПП нажав на кнопку «?», которая находится после этого значения. После этого всплывает окошко, в котором, к примеру, будет написано «Контрагент отсутствует в базе ФНС».
Чтобы было меньше вопросов и проблем, в процессе работы, будьте внимательнее при проверке соответствия реквизитов контрагента при заключении договоров, а также при занесении их базу 1С.