Dokumenti materiālu norakstīšanai. Dokumentu plūsma materiālu norakstīšanai ražošanas un celtniecības darbiem Materiālu norakstīšanas brīdis izdevumos.

Materiālu norakstīšanas procedūra ir diezgan specifiska. Mēģināsim izprast šādas darbības nianses un likumdošanas aktus, kas regulē šo procedūru.

Kā grāmatvedībā tiek norakstīti materiāli

Saskaņā ar PBU 5/01 “Krājumu uzskaite” (apstiprināts ar Finanšu ministrijas 06.09.2001. rīkojumu Nr. 44n) 16.punktu, ir 3 krājumu norakstīšanas iespējas:

• ņemot vērā vienas inventāra vienības (SUZ) izmaksas;
• ņemot vērā vidējās izmaksas (ACC);
• izmantojot FIFO metodi.

Materiālu norakstīšanas metode grāmatvedībā tiek izvēlēta vienreiz un noteikta uzņēmuma grāmatvedības politikā. Jūs varat atteikties no izvēlētās metodes un pārslēgties uz citu. Bet šāds solis ir pieļaujams tikai tad, ja likumdošanas līmenī tiek atcelta kāda no metodēm.

Daudz kas ir atkarīgs no izvēlētās norakstīšanas metodes. Tātad preču izmaksas ir atkarīgas no gatavā produkta izmaksām. Un ražošanas pašizmaksa jau nosaka peļņas normu.

Katrai metodei ir savas priekšrocības:

Ja krājumu uzskaites process ražošanā tiek automatizēts, tad izvēlētā norakstīšanas metode kļūst par pamatu grāmatvedības sistēmas darbības algoritmiem.

Šajā dokumentā detalizēti apskatīta grāmatveža darbība katrā materiālu uzskaites posmā – no pieņemšanas noliktavā līdz norakstīšanai. Grāmatvedim ik uz soļa jābūt maksimāli uzmanīgam, jo ​​kļūda dokumentu sagatavošanā ietekmēs visu sagatavoto pārskatu aizpildīšanu un uzņēmuma kārtējā gada finanšu rādītāju noteikšanu.

Kopš 2016. gada pastāv iespēja dokumentēt materiālu norakstīšanu ražošanai mazos uzņēmumos, kuriem nav lielu materiālu rezervju. Viņi var glabāt pārskatus vienkāršotā formā: PBU 5/01 13.2. punkts ļauj viņiem vienā reizē pilnībā norakstīt krājumus. Pirms tam krājumi tika regulāri norakstīti, jo tie bija izsmelti, kas padarīja pārskatu sniegšanu ievērojami sarežģītāku un apgrūtinošāku.

Krājumu norakstīšanas iezīmes dažādās nozarēs

Trīs iepriekš aprakstītās metodes ir standarta grāmatvedības uzskaitei jebkurā tautsaimniecības nozarē. Taču ražošanas nozares specifika joprojām atstāj iespaidu uz krājumu norakstīšanas reģistrēšanas procesu.

Lai parādītu šo specifiku, salīdzināsim materiālu norakstīšanas procesu būvniecībā un lauksaimnieciskajā ražošanā.

Naftas un gāzes rūpnīcas norakstīšana būvniecībā

Būvniecības nozarei raksturīgs plašs izmantoto materiālu klāsts. Tas ģenerē daudz dažādu primāro dokumentu.

Lai pamatotu nepieciešamību norakstīt noteiktu krājumu daudzumu būvniecības nozarē, jums ir jāsavāc:

• darba žurnāli, kas atspoguļo katrā objektā veiktā darba apjomu pārskata periodā;
• finansiāli atbildīgo personu ziņojumi: tie ietver meistarus, objektu vadītājus, meistarus;
• resursu patēriņa standarti katram veiktā darba veidam (standarti jāsaskaņo ar būvuzņēmuma direktoru);
• vietējo un uz vietas materiālu patēriņa aprēķini pēc darba veida.

Pamatojoties uz šo dokumentāciju, tiek sastādīts pārskats par krājumu faktisko patēriņu pagājušajā periodā un šī patēriņa atbilstību paredzamajām izmaksām. Neatbilstības gadījumā ziņojumā jāiekļauj pamatojums lielāka vai mazāka materiālu patēriņa iespējamībai.

Atskaites darbu apgrūtina arī beztaras materiālu izmantošana būvniecībā, kas tiek glabāti atklātās vietās (piemēram, šķembas vai smiltis). Patērējot šādus materiālus neņem vērā; to patēriņš nav atspoguļots dokumentos. Tāpēc mēneša beigās tiek veikta šādu krājumu pieejamā atlikuma inventarizācija. Pamatojoties uz to, viņi izdara secinājumu par izmaksām.

Krājumu norakstīšana lauksaimniecībā

Lauksaimniecības uzņēmumam pārskatos ir arī vairākas specifiskas detaļas. Šeit ir daži šai nozarei raksturīgu dokumentu piemēri:

• stādu vai sēklu krājuma patēriņu apraksta aktā reizi gadā pēc sējas akcijas pabeigšanas;
• barības patēriņu apraksta katru dienu aizpildāma uzskaites lapa (tiek uzturēta tā, lai atspoguļotu barības izplatīšanas atbilstību barības patēriņa standartiem);
• visos mājlopu vai mājputnu nāves vai piespiedu kaušanas gadījumos sastāda likvidācijas aktu.

Pats par sevi tas vai cits akts nav pietiekams dokuments, lai pierādītu nepieciešamību norakstīt konkrētu inventāru. Katram pasākumam jāsniedz profesionāls pamatojums.

Uzņēmuma pamatdarbība praktiski nav iespējama bez īpašu materiālu iegādes. Tie ir svarīgi ne tikai ražošanā vai preču un pakalpojumu pārdošanā, bet arī administratīvā aparāta vajadzību apmierināšanai.

Noliktavā par šādām vērtībām atbild noliktavas turētājs vai nodaļas vadītājs. Grāmatvedībai parasti izmanto kontu 10. Situācija mainās pēc tā sauktās materiālu izvešanas no noliktavas. Šajā sakarā tiek piemērota norakstīšanas procedūra.

Vispirms izlemsim, kur tieši var nosūtīt iegādātos materiālus. Tie spēj veikt daudzas funkcijas, kuras nosaka uzņēmuma pašreizējās vajadzības:

• Būt par pamatu ražošanas procesos
• Papildu tipa detaļu funkcija priekš
• Tos izmanto, lai izveidotu gatavā produkta iepakojumu
• Pielietojums vadības procesu ieviešanā, vienlaikus apmierinot administrācijas vajadzības
• Palīdzība, ja pamatlīdzekļi tiek likvidēti un tiek izņemti no ekspluatācijas
• Pielietojums būvniecībā, pēc kura tiek izveidoti pamatlīdzekļi

Atkarīgs no tā, kā un kāpēc materiāli tiek izlaisti no noliktavas. Šim nolūkam tiek izmantoti vairāki apzīmējumi.

Debetam ir šādas pazīmes:

Attiecīgi kredīts tiek apzīmēts tikai ar vienu ciparu – 10.

Dažkārt gadās, ka materiāli tiek uzskaitīti kā īpašums, bet patiesībā to trūkst, kā rezultātā rodas deficīts. Šādās situācijās ir nepieciešams šāds apzīmējums - debets 94 un kredīts 10.

Norakstīšana: kā reģistrēties

Uzņēmējdarbības darījumiem vienmēr jāpievieno primārajā grāmatvedībā izmantotā dokumentācija. Noteikums neparedz izņēmumus norakstīšanas procedūrai. Jebkurai organizācijai ir tiesības pašai noteikt, kādi papīri ļaus organizēt primāro grāmatvedību. Tāpēc īpašie reģistrācijas noteikumi var atšķirties atkarībā no uzņēmuma.

Galvenais, lai grāmatvedības politikā būtu informācija par apstiprināto dokumentāciju. Un uzraudzīt spēkā esošajos tiesību aktos noteikto obligāto detaļu klātbūtni.

Ir vairākas standarta veidlapas, kuru izmantošana ir pieļaujama norakstot:

1. par materiālu izdošanu trešajām personām.
2. Algu kartes ar noteiktiem limitiem.
3. Rēķinu veidlapas ar prasības aprakstu.

Organizācija pati var izvēlēties, kuras detaļas nav vajadzīgas un kuras noteikti būs vajadzīgas konkrētajā procesā.

Rēķinu ar prasībām izmantošana ļauj organizēt materiālo vērtību iekšējās kustības uzskaiti, piedaloties atbildīgajām personām vai struktūrvienībām.

Rēķinu reģistrācija ir to personu atbildība, kas nodarbojas ar vērtslietām. Nepieciešami tikai divi eksemplāri. Norakstīšanu apstrādā viens, bet otrais ir nepieciešams kapitalizācijai.

Ko darīt, ja nav izmantoti visi materiāli?

Parasti tiek pieņemts, ka pēc izlaišanas materiāli tiks nekavējoties izmantoti paredzētajam mērķim, un tāpēc darbību pavada jau iepriekš minētie ieraksti.

Bet tas ne vienmēr notiek. It īpaši, ja uzņēmums ir diezgan liels. Gadās, ka pārsūtītās vērtības netiek izmantotas nekavējoties. Tad jaunā uzglabāšanas vieta aizstāj veco. Izlaižot bāzes, ir vērts atzīmēt, ka viņi ne vienmēr precīzi zina, kurā ražošanas procesā tiek izmantoti avoti.

Vērtslietas, kas jau ir izlaistas no noliktavas, bet vēl nav izlietotas, nevar tikt klasificētas kā kārtējā perioda izdevumi. Tas attiecas gan uz grāmatvedību, gan uz nodokļiem. Tāpēc darbības ir jāveic nedaudz atšķirīgā secībā nekā parasti.

Šī situācija noved pie tā, ka materiālu izsniegšana un reģistrācija kļūst par iekšējiem procesiem. 10. kontam pievienojot atsevišķu apakškontu, ko var saukt, piemēram, “Materiāli darbnīcā”. Kad mēnesis beidzas, tiek sastādīts vēl viens dokuments. Parasti tas ir akts ar informāciju par materiālajām izmaksām. Tur jau var norādīt vērtību lietošanas virzienu. Vienlaikus ar šo darbību tiek veikta norakstīšana. Pateicoties šādai uzskaitei, grāmatvedības pārskati kļūst uzticamāki. Aprēķinot ienākuma nodokļus, kļūdu ir mazāk.

Attiecas ne tikai uz to, kas tiek izmantots ražošanas procesos, bet arī uz jebkura veida īpašumiem. Piemēram, uz kancelejas precēm, kuras izmanto administrācija. Nav nepieciešams izsniegt materiālus “rezervē”, tie ir jāizmanto nekavējoties.

Par ražošanas norakstīšanas standartiem

Tiesību aktos nav stingru un skaidru noteikumu, kas detalizēti aprakstītu norakstīšanas procesu. Parasti saka, ka ir jāpaļaujas uz ražošanas programmas apjomu un standartiem saskaņā ar vienu un to pašu dokumentu. Galvenais, lai kopējais vērtslietu apjoms nekļūtu nekontrolējams. Un tā, lai pašas normas tiktu oficiāli apstiprinātas.

Jebkuri izdevumi ir jāatbalsta gan ekonomiski, gan dokumentāli. Organizācija patstāvīgi nosaka, pēc kā tiek tērētas noteiktas vērtības.

Konsolidācijai varat izmantot tāmes, tehnoloģiskās kartes un līdzīgus dokumentus. Tie tiek izstrādāti nodaļās, kas personīgi kontrolē ražošanas procesu. Pēc tam papīri tiek nosūtīti vadītājam apstiprināšanai.

Situācija, kad tiek pārsniegti esošie standarti, ir pieļaujama, taču katrā šādā gadījumā ir atsevišķi jānorāda iemesli. Piemēram, izskaidrojums varētu būt tehnoloģiski zaudējumi vai nepieciešamība novērst kādu defektu.

Vadītāji un pilnvarotās personas pieņem lēmumus par esošās normas pārsniegšanu. Lai to izdarītu, primārajā grāmatvedības dokumentā tiek ievietota atbilstoša atzīme. Pretējā gadījumā pati norakstīšana netiks atzīta par likumīgu. Tiks sagrozīta pašizmaksa, kas novedīs pie pārkāpumiem grāmatvedības un nodokļu atskaitēs.

Preču norakstīšanas nianses ar strauju nolietošanos un jau nelietojamām

Kamēr organizācija veic savu darbību, nereti nākas norakstīt materiālus, kas kļuvuši pavisam nelietojams. Šis process izceļas ar tā iezīmēm grāmatvedības politikā. Tie ir atkarīgi no:

1. Konkrēta darbinieka vai jebkuras citas personas vainas pierādījums, ka viss nogāja greizi.
2. MPZ standarti. Vai šie standarti ir pārsniegti vai pilnībā ievēroti?

Kas attiecas uz bojāto materiālu cenu, tā tiek norakstīta ar dabisko zudumu saistīto normu robežās. Procesā tiek izmantoti konti, kuros uzskaitītas ražošanas izmaksas. Standarti tiek pārsniegti, ja tiek pierādīta vainīgo personu klātbūtne vai rodas papildu izmaksas.

Tiem, kas strādā ar mazvērtīgu, nolietotu preču norakstīšanu, paredzēts šāds papildinājums. Grāmatveži var norakstīt tajā pašā brīdī, kad objekts tiek nodots ekspluatācijā. Ir atļauts veikt tā saukto vienoto uzskaiti. Bet shēmas piemērošana ir svarīga precēm, kuru kalpošanas laiks ir 1 gads vai vairāk. Grāmatvedības politikā ir jāraksta par to, kāda metode tiek izmantota konkrētajā gadījumā.

Lai atšķirtu pamatlīdzekļus no mazvērtīgiem aktīviem, likumdošana nosaka kritēriju cenai, kas sasniedz līdz simts tūkstošiem. Bet tas nedarbojas grāmatvedības vajadzībām. Šajā sakarā par mazvērtīgu tiek uzskatīts īpašums, kura vērtība nepārsniedz 40 tūkstošus rubļu.

Krājumi un mājsaimniecības piederumi ir preču grupa, kuru aprēķini tiek veikti, izmantojot līdzīgas shēmas. Likumdošanas ziņā pats grupas sastāvs nav detalizēts. Bet praksē šis īpašums ietver:

• Aprīkojums teritorijas uzkopšanai, ugunsdzēšanas aprīkojums
• Elektroniskās iekārtas, piemēram, kameras un videoreģistratori
• Virtuves iekārtas
• Biroja mēbeles

Par norakstīšanas procedūras niansēm

Materiālu izmaksas lielā mērā nosaka, cik izmaksās pats darbs, kur šie objekti tiek izmantoti. Tas ir īpaši svarīgi tiem objektiem, kas pieder pie elites kategorijas. Organizācijas sastādīšanas laikā ir svarīgi noteikt noteiktus standartus saistībā ar izdevumiem.

Aplēšu standarti ir vesels datu kopums par cenām, kur preces ir apvienotas atsevišķās kategorijās. Tas ir nepieciešams, lai saprastu, cik maksās noteiktas darbības.

Tāmes norma ir visi resursi, kas apkopoti pieņemtajam skaitītājam dažāda veida darbos. Aprēķinātie standarti veic vienu galveno funkciju - aprēķina resursu apjomu, kas parasti ir nepieciešams konkrēta procesa pabeigšanai.

Bet dokumenti tiek sastādīti, pamatojoties uz to, ka projekta īstenošanas laikā tiek ievēroti normāli apstākļi un nekādi ārējie faktori šo procesu neapgrūtina. Ja ir kādi sarežģījumi, tad aprēķinu rezultātu dokumentācijai vienkārši pievieno īpašus koeficientus. Tie paši ir aprakstīti likumdošanas normās.

Paredzamie standarti ir:

1. Reģionālais.
2. Departamenta.
3. Federālais.

Lietotāji var izveidot savu datu bāzi.
Lai noteiktu būvniecības izmaksas, tiek izmantotas vairākas vispārpieņemtas metodes. Daži no tiem tiek pārvietoti uz citiem virzieniem.

• Resursu metode. Visas izmaksas šajā metodē ir vienkārši summētas fiziskajā izteiksmē ar pašreizējām cenām. Starp izmantotajiem rādītājiem ir vērts atzīmēt:

1. Materiālu patēriņš ar sastāvdaļām.
2. Periods, kurā mašīnas tiek izmantotas būvniecībā.
3. Darba intensitāte.

Organizācija var izmantot savu informāciju, lai aprēķinātu nepieciešamo parametru līmeni. Atļauts paļauties uz kolekcijām attiecīgajā nozarē un standarta cenām uz atbilstoša pamata.

• Bāzes indeksu aprēķini. Izmantojot šo metodi, būvniecības izmaksas tiek noteiktas savā veidā. Lai iegūtu rezultātu, eksperti saskaita visu veidu būvmateriālu cenas, kuras var saukt par konsolidētajām. Iegūtā summa tiek reizināta ar indeksiem pēc bāzes cenu pārrēķina pašreizējās.
• Resursu indeksa metodes. Resursu metode nosaka kopējo, izmantojot bāzes cenas. Pēc tam tiek veikta reizināšana ar indeksiem, paaugstinot izmaksas līdz mūsdienu līmenim.
• Pamata kompensācijas iespēja. Darba izmaksas un izdevumi tiek apkopoti pamata līmenī. Tiem pieskaita papildu izmaksas, kas saistītas ar to, ka tirgus rādītāji ir diezgan būtiski mainījušies.
• Izmantojot datus par objektiem, kas jau ir uzbūvēti.

Materiālu norakstīšana: detalizēta instrukcija

Materiāli ir krājumi, ko iegādājas organizācija. Tie ir līdzekļi produktu iegūšanai un ražošanas procesa apkalpošanai. Šādu rezervju attēlošanai gandrīz vienmēr tiek izmantots konts 10. Tam tiek atvērti apakškonti. Kustības attēlošanai var izmantot arī kontu 15 vai 16. Materiāli tiek norakstīti, ja tiek konstatēts trūkums vai bojājums. Vai arī tad, ja objekti pietiekami nopietni sabojājas un tiek uzskatīti par nepiemērotiem turpmākai lietošanai.

No operācijas veikšanai nepieciešamajām ierīcēm tiek atzīmēts tikai materiālu norakstīšanas akts, kā arī atbilstošā satura sertifikāts, kas nosūtīts grāmatvedībai.

Vērtslietas norakstot, īpašas komisijas izveidošana ir obligāta. Tajā jāiekļauj personas ar standarta finansiālo atbildību. Tieši šīs komisijas deputāti sastāda norakstīšanas aktu. Jebkurā gadījumā dokumentā ir jāiekļauj šādi daži punkti:

• Kvantitatīvie un cenu raksturojumi, summas.
• Iemesls, kāpēc vērtslietas ir jānoraksta.
• Pašu materiālu nosaukums.
• Katra dalībnieka personiskā informācija.

Turklāt visi dalībnieki paraksta dokumentu. Jūs nevarat iztikt, nenorādot datumu, līdz kuram procedūra tika veikta.

Atsevišķi ieraksti tiek veikti, kad materiāli jau tiek uzskatīti par norakstītiem.

1. K94 – ja viss notiek dabiskā pagrimuma robežās.
2. D20 – informācija par pamatprodukciju.
3. K10 – lai atspoguļotu bilancē esošo materiālu vērtību.
4. D94 – preces specifisko īpašību trūkums, zudums.

Norakstīšanas rīkojuma veikšana

Ja norakstīšanas process ir saistīts ar uzņēmuma pamatlīdzekļiem, tad pasūtījuma aizpildīšana kļūst par nākamo soli pēc inventarizācijas pabeigšanas. Pamatojoties uz šīs procedūras rezultātiem, nepieciešams precizēt vērtīgo priekšmetu sarakstu, kuru turpmāka izmantošana nav iespējama. Parasti tās ir bojātas vai novecojušas preces.

Sagatavošanu veic darbinieks ar atbilstošām pilnvarām. Reģistrācijai ir atļauts izmantot uzņēmuma veidlapas. Dokumentam ir obligāta reģistrācija.

Jebkurā veidlapā ir jābūt šādiem priekšmetiem:

• Galvene ar paša dokumenta nosaukumu.
• Precizējums, norāde, kāpēc komisija tika izveidota.
• Informācija par atbildīgajām personām un tiem, kas ir komisijas locekļi.
• Atsevišķs piešķīrums, ko ieceļ regulatīvās iestādes priekšsēdētājs.

Rīkojumā var aprakstīt pienākumus, kas tiek nodoti darbiniekiem, kas pārbauda materiālās vērtības. Pēc reģistrācijas direktors apstiprina dokumentu un apliecina to ar savu parakstu. Visām personām, kas piedalās procedūrā, uz pasūtījuma jāparaksta. Numurs kopā ar apkopošanas datumu ir rakstīts augšpusē.

Uzrakstiet savu jautājumu zemāk esošajā formā

Organizējam materiālo vērtību norakstīšanas procesu

Materiālie aktīvi tiek norakstīti, ja tie:

1. Patērē parastā ražošanas procesā galaproduktu vai pusfabrikātu ražošanā.
2. Tās ir zaudējušas savas sākotnējās īpašības un nav izmantojamas paredzētajam mērķim.

Pirmajā gadījumā katras izejvielu un materiālu partijas norakstīšanai nav nepieciešama īpaša rakstiska vadības atļauja - norakstīšana tiek veikta saskaņā ar noteiktajiem standartiem, kas jāpamato un jāapstiprina uzņēmuma vadītājs. Norakstīšanas procesam ir savas īpatnības, kas tiks aplūkotas vienā no nākamajām sadaļām.

Otrajā gadījumā vērtslietu norakstīšanai nepieciešama individuāla pieeja, un katrā gadījumā norakstīšana tiek veikta uz komisijas maksu.

Materiālo aktīvu norakstīšanas metodes ir jāatspoguļo uzņēmuma grāmatvedības politikā. Detalizēti norakstīšanas procesi (norakstīšanas dokumentu veidnes, to noformēšanas un atspoguļošanas noteikumi grāmatvedības kontos, citi aspekti) ir noteikti uzņēmuma iekšējos noteikumos (Noteikumi par vērtslietu uzskaiti un norakstīšanu, rīkojumi, instrukcijas). , instrukcijas).

Tādējādi uzņēmumam jau pirms aktīvu norakstīšanas ir nepieciešams regulēt šo procesu (izstrādāt iekšējos noteikumus un instrukcijas) un konsolidēt grāmatvedības politikā svarīgus grāmatvedības aspektus.

Materiālo vērtību norakstīšana kā dabisks ražošanas process

Vērtslietu norakstīšana ražošanas procesā ir dabisks process. Nav iespējams izgatavot produktu, neizmantojot noteiktus materiālus. Nav svarīgi, kāda veida galaprodukts tiek ražots – izejvielu norakstīšana ir neizbēgama. Tās daudzums un veidi ir atkarīgi no galaprodukta sarežģītības un sastāva.

Šī norakstīšanas procesa galvenā iezīme ir tā regularitāte. Izejvielas un materiāli uzņēmumā tiek norakstīti atbilstoši pārskata periodiem (katru dienu, desmit dienu, mēnesi, ceturksni). Grāmatvedības informācijas precizitāte ir atkarīga no izejvielu un materiālu norakstīšanas savlaicīguma:

• par produkcijas izmaksām (pusfabrikāti, nepabeigtie ražojumi u.c.);
• par krājumu atlikumiem noliktavā pašreizējā (atskaites) brīdī.

Materiālo vērtību norakstīšanas process ražošanas vajadzībām tiek organizēts, ņemot vērā apstiprinātās Krājumu uzskaites vadlīnijas. ar Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojumu Nr.119n.

Pamats izejvielu un izejvielu norakstīšanai ražošanas vajadzībām

Materiālu uzskaites metodiskie norādījumi (apstiprināti ar rīkojumu 119n) norāda, ka materiāli tiek nodoti ražošanā:

• saskaņā ar noteiktajiem standartiem un ražošanas programmas (uzdevumu) apjomiem, pamatojoties uz noteiktajiem limitiem (92. un 99. punkts);
• ar primārā atvaļinājuma dokumenta noformēšanu (97.punkts);
• saskaņā ar finansiāli atbildīgās personas vai struktūrvienības ziņojumu (96. un 98. punkts).

Faktiski izlietoto krājumu norakstīšana no atskaites un to vērtības attiecināšana uz ražošanas izmaksām tiek veikta, pamatojoties uz īpašu aktu (materiālu pārskatu), kurā atspoguļota informācija:

• par materiālu (nosaukums, daudzums, reģistrācijas cena un summa katram nosaukumam);
• par pasūtījumu (produktu, izstrādājumiem), kura izgatavošanai materiāls izmantots;
• par nenormālām materiālu izmaksām (pārpatēriņš/ietaupījumi), to apjomiem un rašanās iemesliem;
• cita informācija (piemēram, saražotās produkcijas daudzums, veikto darbu apjoms u.c.).

Tādējādi, norakstot materiālus ražošanai, mēs runājam par 2 galvenajiem dokumentiem:

• apstiprinātie standarti, limiti;
• akts ​​par materiālu norakstīšanu ražošanai.

Ar standartu palīdzību tiek kontrolēti piegādāto materiālu apjomi, un salīdzinājumā ar tiem norakstīšanas akts atklāj pārtēriņus vai krājumu ietaupījumus. Pamatojoties uz aktu, izdevumi tiek atspoguļoti attiecīgajos grāmatvedības kontos un veido gatavās produkcijas (pusfabrikātu, nepabeigto ražojumu) pašizmaksu.

Materiālo vērtību norakstīšana citu iemeslu dēļ

Vērtslietu norakstīšana to turpmākās izmantošanas neiespējamības dēļ var notikt:

1. Sakarā ar defektu parādīšanos, defektu konstatēšanu, bojājumu, sākotnējo īpašību un īpašību zudumu.
2. Sakarā ar kalpošanas laika beigām.
3. Citu iemeslu dēļ (novecošanās, pārmērīgas vērtslietu uzturēšanas izmaksas utt.).

Pastāstīsim vairāk par katru grupu.

Nezini savas tiesības?

1. grupa

Pirmās grupas iemeslu piemēri, kāpēc materiālās vērtības kļūst nepiemērotas turpmākai izmantošanai:

• agresīvas vides iedarbība ekspluatācijas laikā (metāla korozija / koka virsmu pietūkums augsta mitruma dēļ, korpusu plaisāšana vibrācijas slodžu dēļ utt.);
• dabas vides procesi (virsmu izbalēšana no saules gaismas, mēbeļu polsterējuma noberšanās ekspluatācijas laikā u.c.);
• nepareiza darbība (kļūdas, griežot audumu vai apgriežot sagatavi, nestandarta apstrādes režīmu izmantošana utt.);
• force majeure (sākotnējo īpašību zaudēšana pēc ugunsgrēka, plūdiem, viesuļvētras);
• slēpts ražošanas defekts (lūzums, kas radies pirms objekta kalpošanas laika beigām ražotāju nepilnību dēļ).

Šai grupai raksturīga neparedzamība – nav iespējams paredzēt ugunsgrēku vai brīdi, kad rodas ražošanas defekts. Tāpēc finansiāli atbildīgās personas un grāmatvedības speciālisti saskaras ar uzdevumu savlaicīgi norakstīt no grāmatvedības kontiem nelietojamus materiālos aktīvus. Tehnoloģiskā procesa nepārtrauktība ir atkarīga no jaunu materiālu partiju iegādes ātruma, un savlaicīga dokumentēta norakstīšana palielina informācijas ticamību pārskatos (par uzņēmuma īpašuma izmaksām un tehnoloģiskajiem zaudējumiem).

2. grupa

Atsevišķā grupā esam iekļāvuši vērtslietu norakstīšanas iemeslu kā kalpošanas laika izbeigšanos.

Šis iemesls ir paredzamāks ilguma ziņā - katram materiāla veidam ir savs pieļaujamais kalpošanas laiks, ko nosaka ražotājs. To var aprēķināt dienās (piemēram, pārtikas produktiem), mēnešos vai gados (piemēram, metāla sagataves, polietilēna caurules, koka bloki utt.).

Šī iemesla īpatnība ir tāda, ka objektu pēc tā kalpošanas laika beigām joprojām var izmantot tālāk paredzētajam mērķim. Tomēr lietotājam nevajadzētu aizmirst, ka:

• Atsevišķas materiālās vērtības pēc to kalpošanas laika beigām ir jāutilizē (to saraksts ir norādīts Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 16. jūnija dekrēts Nr. 720);
• Materiāli, kuriem beidzies derīguma termiņš, var ietekmēt gatavā produkta kvalitāti un/vai būt nedroši lietošanā.

Tāpēc ir svarīgi laikus norakstīt materiālus, kuriem beidzies derīguma termiņš, pirmām kārtām rūpējoties nevis par materiālajiem ietaupījumiem, bet gan par to cilvēku dzīvību un veselību, kuri saskaras ar šādu īpašumu, kā arī par kaitējumu videi. kaitējums .

3. grupa

Pēdējā laikā vērtslietu norakstīšana šīs grupas iemeslu dēļ ir diezgan izplatīta parādība. Tas ir saistīts ar tehnoloģiju attīstību un inovatīvas tehnoloģijas .

Ar katru gadu pieaug jaunu tehnoloģiju un progresīvu materiālu rašanās temps, līdz ar to pieaug arī materiālu aizstāšanas ar jauniem un moderniem tempi.

Potenciālie draudi biznesa panākumiem materiālo vērtību novecošanas veidā slēpjas ik uz soļa. Piemēram, novecojis biroja interjers var atsvešināt dažus potenciālos klientus no uzņēmuma. Un novecojušu materiālu izmantošana produktu ražošanā atņems konkurences priekšrocības un novedīs pie pircēju un klientu zaudēšanas.

Pamats materiālo vērtību norakstīšanai aplūkotajos gadījumos ir arī norakstīšanas akts (sīkāk skatīt zemāk).

Vērtslietu norakstīšanas pamatojums citu iemeslu dēļ

Materiālo vērtību norakstīšanas procesu to turpmākās izmantošanas neiespējamības dēļ pavada vairāku dokumentu noformēšana. Galvenais no tiem ir norakstīšanas akts. Pirms un pēc tā parādīšanās var būt nepieciešams noformēt vairākus citus dokumentus, piemēram:

• piezīme - tas ir primārais informācijas avots par materiālo vērtību objekta norakstīšanas nepieciešamību (izsniedz finansiāli atbildīgā persona vai cits tā uzņēmuma darbinieks, kuram objekts ir piešķirts);
• defektu akts - ar tā palīdzību tiek detalizēti konstatēti defekti un tiek noteikts atjaunošanas darbu apjoms vai konstatēts remonta neiespējamības fakts (tā sagatavošana uzticēta uzņēmuma speciālistiem, nepieciešamības gadījumā piesaistot neatkarīgus ekspertus);
• citi dokumenti (objekta utilizācijas sertifikāts, demontāžas sertifikāts u.c.).

Tādējādi pamats vērtslietu norakstīšanai to turpmākās izmantošanas neiespējamības dēļ arī ir akts. Tās reģistrāciju veic speciāli izveidota komisija, un to apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Materiālie aktīvi tiek norakstīti dažādu iemeslu dēļ: nododot ražošanā, kad atklājas fakti par to tālākas izmantošanas neiespējamību (atklāti bojājumi, defekti utt.). Pamats materiālo vērtību atsavināšanas uzskaitei grāmatvedībā ir norakstīšanas akts.

Avoti:

• Krievijas Federācijas valdības dekrēts "Par ilglietojuma preču saraksta apstiprināšanu, ieskaitot sastāvdaļas (detaļas, mezglus, mezglus), kas pēc noteikta laika var apdraudēt patērētāja dzīvību un veselību, nodarīt kaitējumu patērētājam. īpašums vai vide un kurām ražotāja pienākums ir noteikt kalpošanas laiku, un to preču sarakstu, kuras pēc derīguma termiņa beigām tiek uzskatītas par neatbilstošām paredzētajam lietojumam" 1997.gada 16.jūnijā Nr.720

Grāmatvedībā liela nozīme ir grāmatojumiem 10. kontā (Materiāli). Ražošanas izmaksas un jebkura veida darbības gala rezultāts - peļņa vai zaudējumi - ir atkarīgi no tā, cik pareizi un savlaicīgi tie tika kapitalizēti un norakstīti. Šajā rakstā mēs apskatīsim galvenos materiālu uzskaites un to ievietošanas aspektus.

Materiālu un izejvielu jēdziens grāmatvedībā

Šajās nomenklatūras grupās ietilpst aktīvi, kurus var izmantot kā pusfabrikātus, izejvielas, sastāvdaļas un cita veida krājumu aktīvus produktu un pakalpojumu ražošanai vai izmantot organizācijas vai uzņēmuma savām vajadzībām.

Materiālu uzskaites mērķi

• Viņu drošības kontrole
• Visu saimniecisko darījumu, kas saistīti ar krājumu pārvietošanu, uzskaite (izmaksu plānošanai un vadībai un finanšu uzskaitei)
• Izmaksu veidošana (materiāli, pakalpojumi, produkti).
• Standarta krājumu kontrole (lai nodrošinātu nepārtrauktu darba ciklu)
• Atklājot
• Derīgo izrakteņu krājumu izmantošanas efektivitātes analīze.

Apakškonti 10 konti

PBU kontu plānā izveido noteiktu grāmatvedības kontu sarakstu, kas jāizmanto, lai uzskaitītu materiālus atbilstoši to klasifikācijai un posteņu grupām.

Atkarībā no darbības specifikas (budžeta organizācija, ražošanas uzņēmums, tirdzniecība u.c.) un grāmatvedības politikas konti var būt dažādi.

Galvenais konts ir konts 10, kurā var atvērt šādus apakškontus:

Kontu plānā materiāli klasificēti pēc preču grupām un iekļaušanas kādā izmaksu grupā paņēmiena (būvniecība, pašu produkcijas ražošana, palīgražošanas uzturēšana un citi, tabulā parādīti visbiežāk lietotie).

Sarakste uz 10. konta

10 kontu debets grāmatojumos atbilst ražošanas un palīgkontiem (uz kredīta):

• 25 (vispārējā ražošana)

Lai norakstītu materiālus, viņi arī izvēlas savu metodi grāmatvedības politikā. Ir trīs no tiem:

• par vidējām izmaksām;
• pēc krājumu pašizmaksas;
• FIFO.

Materiāli tiek izlaisti ražošanā vai vispārējām biznesa vajadzībām. Iespējamas arī situācijas, kad tiek norakstīti pārpalikumi un norakstīti defekti, zaudējumi vai iztrūkumi.

Ierakstu piemērs kontā 10

Alfa organizācija no Omega iegādājās 270 dzelzs loksnes. Materiālu izmaksas bija 255 690 rubļi. (PVN 18% - 39 004 rubļi). Pēc tam 125 loksnes tika nodotas ražošanā par vidējām izmaksām, vēl 3 tika bojātas un norakstītas lūžņos (norakstīšana uz faktiskajām izmaksām dabisko zudumu normu robežās).

Izmaksu formula:

Vidējās izmaksas = ((atlikušo materiālu izmaksas mēneša sākumā + saņemto materiālu izmaksas mēnesī) / (materiālu skaits mēneša sākumā + saņemto materiālu skaits)) x ražošanā nodoto vienību skaits

Vidējās izmaksas mūsu piemērā = (216686/270) x 125 = 100318

Atspoguļosim šīs izmaksas mūsu piemērā:

Uzņēmuma pamatdarbība praktiski nav iespējama bez īpašu materiālu iegādes. Tie ir svarīgi ne tikai ražošanai vai preču un pakalpojumu realizācijai, bet arī administratīvā aparāta vajadzību apmierināšanai.Par noliktavā saņemto materiālu uzglabāšanu atbild noliktavas turētājs vai nodaļas vadītājs. Kad materiāli nonāk noliktavā, tad tie tiek ņemti vērā uz 10. Bet kad materiāli tiek pārdoti, vai izmantoti ražošanā, vai citām vajadzībām, tad jau notiek norakstīšanas procedūra.

Metodes materiālu norakstīšanai grāmatvedībā

PBU “Krājumu uzskaite” 5/01 (apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2001.06.09. rīkojumu Nr. 44n) 16.punkts pieļauj 3 krājumu norakstīšanas iespējas:

Uzņēmumam savā grāmatvedības politikā noteikti ir jānosaka norakstīšanas metode, pēc kuras tas norakstīs grāmatvedības materiālus. Un izmantojiet to no perioda uz periodu. Norakstīšanas metodi var mainīt tikai tad, ja tā ir atcelta ar likumu.

Uzņēmumiem, kuri izvēlētajai materiālu norakstīšanas metodei izmanto automatizētas uzskaites sistēmas, jāizstrādā materiālu norakstīšanas algoritms.

Iepriekš minētās norakstīšanas metodes ir atšifrētas citā svarīgā dokumentā - Metodiskās vadlīnijas krājumu uzskaitei, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojumu Nr.119n.

Šīs metodes racionalizē visas grāmatvedības darbinieku darbības, sākot no preču nonākšanas noliktavā līdz brīdim, kad tās tiek norakstītas. Katrs izvēlētās metodes posms no grāmatveža prasa vērību un atbildību, jo, ja tiek pieļauta kļūda, tā var ietekmēt uzņēmuma galīgos darbības rādītājus.

Materiālu norakstīšanas kārtība

Visiem saimnieciskajiem darījumiem jāpievieno dokumentācija, kas tiek izmantota primārajā grāmatvedībā. Katrā uzņēmumā vadītājs pats nosaka, kādi dokumenti tiks sniegti, lai tie tiktu atspoguļoti primārajā grāmatvedībā. Tāpēc katram uzņēmumam var būt atšķirīgi pavaddokumentu sagatavošanas noteikumi.

Ir arī standarta veidlapas, ko izmanto materiālu norakstīšanai:

• Rēķini – tiek izrakstīti, kad preces tiek izsūtītas no noliktavas vai materiāls tiek pārvietots uz sāniem;
• Algu kartes ar noteiktu limitu;
• Rēķinu veidlapas, kurās aprakstītas prasības.

Uzņēmums patstāvīgi nosaka, kuras detaļas tiks norādītas un kuras nav nepieciešamas konkrētajā procesā.

Rēķini ar pieprasījumu tiek izmantoti materiālo vērtību iekšējai apritei, piedaloties atbildīgām personām vai struktūrvienībai.

Rēķinus sagatavo atbildīgā persona, kas nodarbojas tieši ar materiālajām vērtībām. Rēķins sastādīts divos eksemplāros, viens eksemplārs tiek izmantots norakstīšanai, bet otrs nepieciešams materiālo vērtību kapitalizācijai.

Kā tiek norakstīti materiāli, kas kļuvuši par neizmantojamiem krājumiem?

Uzņēmuma saimnieciskās darbības gaitā ir gadījumi, kad uzņēmumam ir jānoraksta materiāli, kas kļuvuši nederīgi. Šim procesam ir savas grāmatvedības nianses atkarībā no:

• No krājumu norakstīšanas standartiem - tas var būt vai nu normas robežās, vai virs normām;
• Pierādījumu pieejamība par uzņēmuma darbinieku vai citu personu bojājumiem materiāliem.

Ja materiālās vērtības ir nolietojušās vai bojātas ārpus darbinieka vainas, tad norakstīšana tiek veikta normas robežās un uz ražošanas izmaksu kontiem, un, ja bojājums radies darbinieka vainas dēļ, tad raksta. norakstīt par izmaksām, kas pārsniedz normu, un uz vainīgās personas rēķina vai norakstīt uz citiem izdevumiem.

Norakstot mazvērtīgas un nolietojamas lietas, jāņem vērā, ka grāmatvedis var norakstīt materiālus pēc pašizmaksas nodošanas ekspluatācijā vai rēķināties ar izdevumiem vienmērīgi, tas ir, ja kalpošanas laiks pārsniedz 12 mēnešus. . Izvēlētā metode ir jāatspoguļo uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Norakstot inventāru un mājsaimniecības piederumus, arī materiālu norakstīšanai jāievēro tāda pati kārtība. Šāds īpašums var ietvert:

• Biroja mēbeles;
• Virtuves tehnika: mikroviļņu krāsnis, ledusskapji, tējkannas u.c.;
• Elektroniskās iekārtas: videokameras, videoreģistratori u.c.;
• Cits īpašums, kurā var ietilpt ugunsdzēsības līdzekļi, iekārtas teritorijas uzkopšanai u.c.

Krājumu norakstīšana tiek veikta saskaņā ar metodi, kas atspoguļota uzņēmuma grāmatvedības politikā ar nepieciešamajiem dokumentiem.

Norādījumi materiālu norakstīšanai

Materiālu norakstīšana uzņēmumā rodas, ja inventarizācijas laikā tiek atklāts materiālu iztrūkums vai bojājums, kā arī objekts sabojājas un tiek uzskatīts par nederīgu turpmākai lietošanai.

Materiālu norakstīšanai tiek izveidota speciāla komisija, kuras sastāvā ir personas ar parastu finansiālu atbildību. Materiālu norakstīšanas aktu var sastādīt tikai komisijas locekļi. Norakstīšanas aktā jāiekļauj šādi parametri:

• Materiālu kvantitatīvās un cenas īpašības, kā arī materiāla pašizmaksas atspoguļojums;
• Tiek norādīts materiālo vērtību norakstīšanas iemesls;
• Norakstāmo materiālo vērtību pilns nosaukums;
• Katra komisijas locekļa personīgā informācija.

Visiem komisijas locekļiem personīgi jāparaksta norakstīšanas akts. Jānorāda arī procedūras datums.

Kad notiek norakstīšana, tiek veikti atsevišķi ieraksti:

Kt – 94 – norakstīšanas gadījumā dabiskā zaudējuma robežās;

Dt – 20 – informācija par pamatprodukciju;

Kt – 10 – materiālu atspoguļošana bilancē;

Dt - 94 - objekta specifisko īpašību trūkuma vai zaudēšanas atspoguļojums.

Rīkojuma sastādīšana par materiālu norakstīšanu grāmatvedībā

Materiālo vērtību norakstīšanas procedūra notiek vairākos posmos, starp kuriem ir uzņēmuma vadītāja rīkojums iecelt komisiju materiālo vērtību norakstīšanas akta sastādīšanai.

Ja ir nepieciešamība, tad pasūtījumā var minēt visu norādītās komisijas darba nolikumu.

Izstrādājot rīkojumu par komisijas izveidošanu materiālo vērtību norakstīšanai, ir jāatspoguļo šādi parametri:

• Uzņēmuma nosaukums;
• Pasūtījuma numurs un datums;
• Komisijas veidošanas mērķis;
• Minētās komisijas sastāvs;
• Uzņēmuma vadītāja paraksts ar paraksta atšifrējumu.

FAQ

Jautājums Nr.1 ​​Uz kāda dokumenta pamata notiek materiālo vērtību norakstīšana uzņēmumā?

Atbilde: Uzņēmumā norakstīšanas process notiek, pamatojoties uz norakstīšanas aktu, kuru sastāda īpaša komisija. Komisijas locekļus uz rīkojuma pamata ieceļ uzņēmuma vadītājs.

Jautājums Nr.2 Kad rodas nepieciešamība norakstīt uzņēmuma materiālo vērtību?

Atbilde: Uzņēmumā materiālus nepieciešams norakstīt, ja inventarizācijas laikā tiek atklāts materiālu iztrūkums vai bojājums, kā arī objekts sabojājas un tiek uzskatīts par nederīgu turpmākai lietošanai.

Jautājums Nr.3 Kādas metodes tiek izmantotas grāmatvedībā, norakstot materiālo vērtību?

Atbilde: Grāmatvedībā norakstot materiālos aktīvus, var izmantot vienu no norakstīšanas metodēm: krājumu vienības pašizmaksā šī metode dod iespēju norakstīt par iegādes cenu; vidējās izmaksās - izmanto, ja ir liels krājumu sortiments; FIFO metode - pēc pirmo iegādāto materiālo vērtību izmaksām. Uzņēmums izvēlas vienu no uzrādītajām metodēm un savā grāmatvedības politikā norāda, ar kādu metodi tiks norakstītas materiālās vērtības.