Облако для передачи. Как создать облако для хранения файлов? Инструкция по установке и настройке

Данная заметка рассчитана на пользователей не знакомых с облачными хранилищами данных — на тех, кто не знает как начать ими пользоваться.

Сегодня мы поговорим о том, что такое «облако» для хранения файлов. Поговорим и о выборе. Попробуем создать.

Что такое облако для хранения файлов?

«Облако» — это выделенное пользователю пространство на жестком диске сервера, находящегося в Интернете. Этим пространством можно пользоваться, как обычной папкой так, как будто она расположена на вашем компьютере.

И действительно, при подключении облака к вашему компьютеру, на нем создается специальная папка. Особенность этой папки такова: все что в нее попадает, сразу же передается в облако. Одним словом — содержимое локальной папки, синхронизируется с точно такой же папкой на сервере.

Что дает использование «облака» простому пользователю?

Для простого пользователя облачное хранилище данных дает множество интересных преимуществ:

На данный момент, существует огромное количество хранилищ различных объемов. Есть отечественные, зарубежные. Из зарубежных можно выделить Dropbox и Google Drive. Из отечественных — Облако@Mail.Ru, Яндекс.Диск.

Неправильным будет не упомянуть про китайские технологии, которые позволяют пользователю хранить более терабайта данных. Возможно кому-то такие предложения и подходят, но что-то внутри подсказывает, что не логично хранить 1 Тб фотографий или документов, на сервере в Китае.

Итак, начнем. Если у Вас имеется почта на Яндексе, Mail.Ru, GMail — поздравляем! Вам не нужно дополнительно нигде регистрироваться. Пользователям этих сервисов доступны облачные хранилища сразу.

Для тех у кого есть аккаунт Google — Drive.Google.Ru

Владельцам аккаунта Яндекса — Яндекс.Диск

На момент написания статьи, в нашем хранилище Облако@Mail.Ru нам доступно 100 Гб так как несколько лет назад проводилась акция. Сейчас при регистрации на сервисе Вам дадут не много, не мало — 25 Гб облачного пространства.

На Яндекс.Диске у нас 10 Гб полезного пространства, Google любезно предоставил нам 15 Гб под три сервиса — Фотографии, Почту, и собственно сам Диск.

Грехом будет не упомянуть еще об одном зарубежном хранилище популярном в России — Dropbox.com

Изначально это хранилище позволяет использовать лишь 2 Гб «облачного» пространства. Но этот объем можно увеличить в несколько раз практически за считанные секунды после регистрации. Нужно выполнить несколько простых заданий, но об этом чуть позже.

Программа-клиент облачного хранилища

У каждого уважающего себя сервиса облачного хранения данных, есть свое приложение позволяющее автоматизировать все процессы хранения, синхронизации, и управления данными. У всех вышеперечисленных сервисов есть приложения для PC, MAC, iOS, Android, и Linux.

При установке такого приложения на любое устройство, на нем создается специальный каталог — папка с названием облака. Именно то, что попадет в эту папку и будет синхронизироваться с облаком.

Приложения позволяют импортировать файлы с флеш-накопителей подключенных к ПК, а мобильное приложение умеет отправлять в облако фотографии сделанные смартфоном.

Поставив приложение на все свои устройства, вы избавитесь от множества проблем возникающих при хранении и перемещении данных. Например как было сказано выше, фотографии с вашего смартфона практически мгновенно попадут в облако а затем и на ваши компьютеры — домашний, и при желании на рабочий. То же самое происходит и с документами — сохранив недоделанную работу в облако, вы можете закончить ее дома. Преимущества облачных технологий видно сразу.

Скачать приложения для Android и iOS можно в соответствующих магазинах, а для ПК и MAC достаточно пройти на сайт хранилища и скачать клиента.

Подключаемся к Dropbox с нуля

Создать облако для хранения файлов

Давайте попробуем зарегистрироваться в облачном хранилище данных — Dropbox. Для того, чтобы начать — пройдите по этой ссылке . Заполните поля: Имя , Фамилия , Почта и Пароль , поставьте галочку согласия с условиями сервиса. Нажмите кнопку <Зарегистрироваться> .

Сразу после этого Вас переадресует на страницу, где будет предложено скачать клиент Dropbox`a. Раньше такого не было, видимо решили брать «быка за рога» сразу.

Скачается веб-установщик программы клиента, который нужно запустить. Собственно это и предлагает следующий экран:

Начнется «докачивание» клиента и последующая его установка на Ваш компьютер.

Завершение установки ознаменуется синим прямоугольным окном с предложением начать и открыть Dropbox.

Впереди вас ждут 4 или 5 экранов с рассказом о возможностях хранилища. Можете почитать, а можете и пропустить — все это вы прекрасно найдете позже сами.

И вот долгожданный момент настал. В вашем компьютере появилась новая папка — Dropbox .

Быстро зайти в аккаунт

Давайте пройдем в свой аккаунт на сайте Dropbox`a. Для того, чтобы это сделать быстро (не вводить логин и пароль), откройте вашу свежесозданную папку Dropbox, щелкните на любом пустом месте правой кнопкой мыши и выберите пункт с пиктограммой синей коробочки «Просмотреть на Dropbox.com»
Должен открыться браузер и через пару секунд, вы попадете в свой аккаунт в хранилище. Что тут интересного?

Информация

Если мы нажмем на свое имя мы увидим подробную информацию о наших возможностях.

Тут мы видим, что нам, на наши нужды дано всего-то 2 ГБ дискового пространства. «Мало» — скажете вы и будете совершенно правы. 2ГБ для нашего времени ничтожно мало. Почему же люди используют Dropbox?

• Надежен
• Кроссплатформенный (MacOS, iOS, Windows, Linux, Android)
• Бесплатен
• Хорошая скорость загрузки
• Гибкие возможности управления файлами
• Просмотр большинства документов в веб-интерфейсе
• Редактирование документов в веб-интерфейсе
• Есть возможность «заслужить» дополнительное пространство, но об этом ниже
• Многие сайты позволяют взаимодействовать своим сервисом с вашим хранилищем

Подтверждение электронной почты

Для того, чтобы нам полноценно использовать хранилище данных, необходимо подтвердить адрес электронной почты. Если на вашу почту письмо не пришло — повторно запросите его прямо здесь же, на главной странице хранилища:

Проверим почту — письмо там:

Вскроем конверт и нажмем на синюю кнопку подтверждения:

Нас снова перебросит на страницу, где нас поблагодарят за подтверждение:

Теперь, мы можем работать с облаком спокойно.

Создадим папку и «поделимся»

Давайте попробуем создать папку с любым названием. Мы назовем именем девушки, с которой планируем обмен данными с помощью облака.

Всплывет небольшое окно, в котором:

1. Вводим e-mail друга
2. Назначаем другу полномочия
3. Делимся!

В ту же секунду в Dropbox на компьютере друга поступит сообщение о том, что Вы поделились с ним папкой, и если он согласится, ваша папка добавится в его аккаунт и станет общей.

«Зарабатываем» дополнительное пространство

Dropbox позволяет расширить ваше дисковое пространство всевозможными акциями. Например за каждого приглашенного друга (установившего Dropbox) вы получите дополнительно 500 Мб дискового пространства.

И вообще не помешает выполнить все предложенные системой задания и вам воздастся.

Честно говоря — 16 Гб видимо не предел бесплатного аккаунта. Старый аккаунт одного из постоянных посетителей сайта:

Подробнее о возможностях облачных хранилищ

Создание прямой ссылки на файл / папку

Выше уже написано, что Dropbox, да и любое другое облако, позволяют гибко управлять, и особенно делиться файлами. Один из примеров был уже выше. А что если вам не охота создавать с кем-то общий ресурс в облаке? Тогда просто можно отправить ссылку по почте, в ВК, Одноклассниках и т.д. Откройте Dropbox на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши на файле к которому нужно получить ссылку, и кликните на соответствующий пункт.

Домашний и рабочий компьютеры

Настройте Dropbox со своим аккаунтом на 2-х, 3-х, или большем числе компьютеров, и все они будут синхронизироваться! Дом, работа, в гостях у мамы, бабушки — не важно. Вы всегда сможете доделать работу, открыв нужный файл.

Просмотр и редактирование любого типа документа

Практически любое хранилище, позволяет просмотреть любой документ — видео, анимацию, фото, офисные документы практически любого формата. Последние можно еще и редактировать прямо в облаке (например если на вашем домашнем компьютере нет офисных приложений, или например вы хотите быстро отредактировать с планшета). Документы открываются по простому щелчку по файлу на сайте облака. Дополнительная опция позволяет перейти в режим редактирования.

Создание скриншотов

Создать скриншот при наличии Dropbox не составляет труда. У Яндекс.Диска есть функция их моментального редактирования, чем Dropbox похвастаться не может. И тем не менее, для того чтобы сохранить скриншот в папку C:\Users\ИмяПользователя\Dropbox\Скриншоты нужно просто нажать кнопку на клавиатуре.

Сразу же можно вышеописанным способом «расшарить» скриншот и отправить другу. Все скриншоты для этой заметки сделаны именно с помощью Dropbox а обработаны в обычном Paint`e.

Передача снимков со смартфона в хранилище

Если на вашем смартфоне установлено приложение Dropbox, Вы можете настроить его таким способом, чтобы ваши снимки и видеозаписи, мгновенно отправлялись в облако, а значит и на домашний компьютер.

Взаимодействие с веб-сервисами

Многие веб-сервисы, работающие с файлами (например, онлайн конвертеры звуковых файлов), для ускорения загрузки и выгрузки аудио- фото- видео- файлов, очень плотно используют облачные хранилища. Вы указываете ссылку на файл в облаке — и он за считанные секунды «кочует» в редактор. Отредактировав, вы предоставляете доступ к облаку, и файл выгружается за пару секунд в облако. Можно уходить с сервиса, а клиент сам скачает файл из хранилища на компьютер.

Хорошим примером может послужить сервис обрезки и склеивания аудиофайлов www.mp3cut.ru находящийся на первой строчке по запросу «обрезать песню онлайн».

Как видно он поддерживает загрузку из двух популярных хранилищ, плюс ВК (чем не облачное хранилище?).

Заключение

Мы очень надеемся, что смогли вам помочь. За облачными технологиями будущее, которое уже наступило. Вспомните ту же ChromeOS — без интернета это мало чем полезная операционная система, но подключитесь к сети — и она расцветет. Все построено на облачных технологиях.

Почему сегодня было выбрано именно это хранилище — много написано выше. Задача статьи рассказать вкратце о возможностях файловых хранилищ. Построены они по одному принципу. Отличие в объемах, скоростях, внешнем виде, и т.п. Пробуйте, регистрируйтесь, устанавливайте, работайте. Ваши данные всегда будут в целости и сохранности, что бы не произошло.

Если Вас интересует более подробное описание Dropbox, или вы хотите увидеть нечто похожее для других облачных хранилищ — пишите в комментарии

Если Вы пользуетесь облачными хранилищами, тогда, вы наверняка знаете, что на облако можно выкладывать файлы ограниченного размера, например, на маил.ру ограничение до 2 гигабайт. В данной заметке Вы узнаете, как добавить файл любого размера, на всевозможные облачные хранилища.

Облако можно использовать разными способами. Можно воспользоваться специальным приложением, которое устанавливается на ваш компьютер, и с помощью него вы закачиваете файлы на облачное хранилище.

Но, минусом данного метода является то, что данным приложением создается определенная папка (папка облачного хранилища). Все бы ничего, но данная папка помимо того, что отправляет файлы на облако, также дублирует их на вашем компьютере. Тем самым, занимая место на жестком диске вашего компьютера.

Для того, чтобы этого не происходило, нам приходится удалять приложение, и скидывать файлы напрямую на облако с помощью браузера. Ну, лично я так делаю.

И вот тут-то мы и сталкиваемся с проблемой размера файла. Облако маил.ру не позволяет добавлять файлы размером более двух гигабайт. Что же делать? Если, например, наш файл весит 3 гигабайта? Сейчас, я расскажу, как с этим бороться.

Разбиваем файл на несколько архивов

Необходимо данный файл или фалы разбить на несколько архивов. Вы можете воспользоваться любой программой для архивирования данных. Я использую программу «7-ZIP».

• Выделяю нужный файл.
• Нажимаю правую кнопку мышки, по файлу.
• Открылось контекстное меню. Навожу на пункт «7-ZIP» и выбираю «Добавить к архиву».
  

• Откроется окно настроек архивации. Здесь нужно найти пункт «Разбить на тома размером (в байтах)». В данном пункте нужно выставить значение, которое позволяет добавлять файл на облако. Все зависит от того, на какое облако вы собираетесь добавлять файл. К примеру, я хочу добавить на «маил.ру», у них ограничения не более 2 гб. Значит я выставляю значение, допустим 1900 мб.
• Дальше жмем «ОК» и начинается архивация.

Суть в том, что нужный нам файл будет разбит на несколько архивов, а размер каждого архива не будет превышать 1900 мб. Что даст нам возможность закачать все созданные архивы на облако.

Как объединить архивы, чтобы получить целую информацию

Теперь давайте рассмотрим, как нам из разбитого на архивы файла получить цельную информацию.

Допустим, вам понадобился файл, который вы закачали на облако. Как им воспользоваться?

• Скачиваем все созданные архивы (архивы данного файла).
• После того, как вы все скачали, выделяем все архивы, из которых состоит ваш файл. Это можно сделать, зажав левую кнопку мышки и проведя по всем архивам. Или, можете нажать левой кнопкой мышки на верхнем архиве, зажмите кнопку «Shift» и нажмите левой кнопкой мышки на самом нижнем архиве. Все файлы выделятся.
• Кликните правой кнопкой мышки по любому из архивов, откроется контекстное меню.
• В данном меню наведите на пункт «7-ZIP» и выберите «Распаковать здесь».

Все, после распаковки данный файл окажется в этой папке, в том виде, в котором вы его архивировали.

Таким образом, разбивая файлы на архивы, вы можете добавлять на облако любые файлы, даже огромного размера. Главное, чтобы места на облаке хватило.

Ниже представлено видео, на котором я показывал, как это все делается. Да, кстати, если у вас нет программы архиватора, тогда вы можете воспользоваться бесплатной программой «7-ZIP». Вот ссылка на её официальный сайт .

Надеюсь, данная заметка была вам полезной. или на канал «Instructor PC» .

Среди способов хранения информации популярным стало хранение их в облачных хранилищах. Данную возможность предлагают крупные поисковые системы обладателям электронных ящиков и иные сайты. Людям, работающим в сети, будет интересно узнать, как отправить в облако файлы и как из облака скачать файлы на компьютер.

Хранение данных

Зарегистрировав почтовый ящик, пользователь сможет:

• Загружать любые элементы на онлайн-диск и делиться ими с другими юзерами.
• Создавать и распределять информацию по личным папкам.
• Устанавливать, кто сможет работать с папками и файлами.
• Взаимодействовать с сохраненными элементами (удалять или перемещать внутри хранилища, переименовывать).
• Создавать и сохранять резервные копии содержимого.

Потребность в переходе от локальных серверов для хранения информации к виртуальным сейчас, по прогнозам IBM, уверенно растет. Большая часть пользователей рунета используют сервисы для хранения от Яндекса, Мэйла или Гугла.

Среди других популярных сервисов выделяются:

• Dropbox.
• Nextcloud.
• SpiderOak.
• IDrive.
• Mega.
• OneDrive (от Microsoft).
• iCloud.
• pCloud.
• ADrice.
• Amazon Web Services.
• MediaFire.

На каждой платформе предлагают увеличить объем виртуального дискового пространства. Вся сохраненная информация содержится в виртуальном хранилище и будет доступна пользователю, когда он авторизуется в e-mail на любом устройстве. Из недостатков – ограниченное место (до 10 Гб), но за определенную плату или повышенную верификацию почты объем расширят.

Как отправить файл в облако

Условия пользования диском различаются в зависимости от конкретного сервиса, но есть общие моменты.

Безопасно ли такое хранение

Преимущества такого способа очевидны:

• Информацию не потребуется пересылать или скидывать на флешку или жесткий диск. Риски снижаются, так как носитель может сгореть или сломаться, либо же под рукой не окажется устройства с оригиналом файла, и тогда доступ к данным будет утерян. Но элементы в облаке сохранятся навсегда.
• Многие сайты предлагают пользователям загрузить файл в облако бесплатно.
• Информацию можно передать любому юзеру, подключенному к сети. Достаточно лишь поместить его на виртуальный диск и отправить получателю ссылку на элемент.
• Загрузить файл в облако или скачать можно с любого доступного устройства, используя любой браузер или специальное мобильное приложение.
• Залить можно единицы данных всех популярных форматов.
• Ресурс удобно использовать при совместной работе над проектами.

Сервис предоставляет безопасный доступ к хранилищу одновременно для нескольких лиц. Только пользователи, знающие комбинацию для авторизации, включенные в список ограниченного доступа или получившие URL, смогут закинуть или скачать необходимый объект.

Как скачать файлы из облака

Если загрузить объект нужно с конкретного устройства, то можно сделать следующее:

• Зайти с него в почту, поставить галочку возле интересующего документа и нажать на «Скачать».
• Открыть полученную ссылку, перейдя по которой юзер получит доступ к элементам. После нужно нажать на иконку загрузки.

Итак, облачный способ хранения прост и безопасен. Чтобы выложить или сохранить информацию, пользователю не потребуется совершать никаких сложный манипуляций, достаточно открыть доступ, отправив URL для перехода. Получателю необходимо знать, как скачать файлы из облака по ссылке.

«Облако Mail.Ru» предлагает своим пользователям удобное облачное хранилище, работающее для разных платформ. Но начинающие пользователи могут испытывать определенные затруднения в знакомстве с сервисом и его правильным использованием. В этой статье мы разберемся с основными возможностями «Облака» от Мэйл.Ру.

Всем своим пользователям сервис предоставляет 8 ГБ облачного хранилища бесплатно с возможностью расширения доступного места за счет платных тарифных планов. Получать доступ к своим файлам можно в любой момент: через браузер или программу на компьютере, работающую по принципу жесткого диска.

По сути «Облако» создавать не нужно - достаточно просто осуществить в него первый вход (авторизоваться), после чего им можно будет сразу же воспользоваться.

Мы уже рассказывали, как войти в «Облако» через браузер, ПО на компьютере, смартфоне. В статье по ссылке ниже вы найдете подробные инструкции и узнаете нюансы использования каждого метода.

Веб-версия «Облако Mail.Ru»

Основная функция этого сервиса – хранение файлов. Для пользователя нет никаких ограничений по форматам, но есть запрет на загрузку файла размером более 2 ГБ. Поэтому если вы хотите закачать объемные файлы, либо разделите их на несколько частей, либо заархивируйте с высокой степенью сжатия.

Просмотр файлов

Загрузки с самыми популярными расширениями можно просматривать прямо в браузере. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости скачивать объект на ПК. Поддерживаемые форматы видео, фото, аудио, документов запускаются через собственный интерфейс Mail.Ru.

Нажав на сервисную кнопку, вы увидите список всех файлов, что хранятся на диске, и нажав на любой из них, сможете быстро переключиться на его просмотр.

Листать файлы по порядку, не выходя из интерфейса просмотра, легко через соответствующие стрелки влево/вправо.

Скачивание файлов

Любые файлы с диска можно скачать на ПК. Это доступно не только через режим просмотра файла, но и из общей папки.

Наведите на нужный файл курсором мыши и нажмите «Скачать» . Рядом вы сразу же увидите его вес.

Несколько файлов одновременно можно скачать, предварительно выделив их галочками, а затем нажав на кнопку «Скачать» на верхней панели.

Создание папок

Чтобы легко ориентироваться и быстро находить нужные загрузки из общего списка, вы можете рассортировать их по папкам. Создайте одну или несколько тематических папок, объединив какие-либо файлы по нужному вам критерию.

Создание офисных документов

Полезной и удобной возможностью «Облака» является создание офисных документов. Пользователю доступно создание текстового документа (DOCX), таблицы (XLS) и презентации (PPT).

Получение ссылки на файл/папку

Откроется окно с настройками. Здесь вы можете установить параметры доступа и приватности (1), скопировать ссылку (2) и быстро отправить ее почтой либо в соцсети (3). «Удалить ссылку» (4) означает то, что текущая ссылка перестанет быть доступной. Актуально, если вы хотите закрыть доступ к файлу целиком.

Создание общего доступа

Чтобы документами одного облака могли пользоваться сразу несколько человек, например, ваши родственники, одногруппники или коллеги по работе, настройте ее общий доступ. Сделать ее доступной можно двумя способами:

• Доступ по ссылке - быстрый и удобный вариант, однако не самый безопасный. Не рекомендуется с ее помощью открывать доступ к редактированию или даже просмотру важных и личных файлов.
• Доступ по email - пользователи, которых вы пригласите к просмотру и редактированию, получат соответствующее сообщение на почту и ссылку на саму папку. Для каждого участника вы можете настроить персональные права доступа - только просмотр или редактирование содержимого.

Сам процесс настройки выглядит так:

Программа на ПК Disk-O

Приложение предназначено для доступа к «Облаку Mail.Ru» через стандартный проводник системы. Для работы с ним вам не нужно открывать браузер - просмотр файлов и работа с ними осуществляется через программы, поддерживающие те или иные расширения.

В статье о создании облака, ссылка на которую находится в начале статьи, мы также рассматривали способ авторизации в этой программе. При запуске Disk-O и после авторизации в ней облако будет эмулировано как жесткий диск. Однако отображается он только на момент запуска ПО - если вы завершите работу приложения, подключенный диск пропадет.

Одновременно через программу можно подключить несколько облачных хранилищ.

Добавление в автозагрузку

Чтобы программа запускалась вместе с операционной системой и подключалась как диск, добавьте ее в автозагрузку. Для этого:

Теперь диск всегда будет находиться среди остальных в папке «Компьютер» при запуске ПК.
При выходе из программы он исчезнет из списка.

Настройка диска

Настроек у диска мало, но кому-то они могут оказаться полезными.

После изменения параметров программа перезагрузится сама.

Просмотр и редактирование файлов

Все файлы, которые хранятся на диске, открываются для просмотра и изменения в программах, соответствующих их расширению.

Следовательно, если какой-либо файл не удается открыть, потребуется установить соответствующее программное обеспечение. У нас на сайте вы найдете статьи, посвященные выбору приложений для тех или иных .

Все изменения, которые вы будете производить с файлами, мгновенно синхронизируются и обновляются в облаке. Не завершайте работу ПК/программы до момента загрузки в облако (при синхронизации иконка приложения в трее крутится). Обратите внимание, файлы с двоеточием (:) в имени не синхронизируются!

Вы можете загружать в «Облако» файлы, добавляя их в папку на компьютере. Сделать это можно обычными способами:

Получение ссылки на файл

Быстро делиться файлами и папками на диске можно путем получения ссылки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файл и из контекстного меню выберите пункт «Диск-О: Скопировать публичную ссылку» .

Информация об этом появится в виде всплывающего уведомления в трее.

На этом основные возможности веб-версии и компьютерной программы заканчиваются. Стоит отметить, что Mail.Ru активно развивает собственное облачное хранилище, поэтому в будущем стоит ожидать новых возможностей и функций для обеих платформ.

Хранилищу от Майл ру. Особенно интересует многих функция загрузки и распространения видеороликов через Облако. Разберемся для начала в основных функциях приложения.

Вкратце опишем функционал программы. Она позволяет пользователю:

Несомненным преимуществом является тот факт, что при регистрации и использовании клиента Cloud Mail.ru дается дополнительное свободное пространство на виртуальном диске. Это позволяет лишний раз не забивать память устройства, делиться по ссылкам файлами с другими пользователями.

К слову, дается с 2018 года 8 Гигабайт места, что совсем немало, хоть и меньше чем у конкурентов

Для доступа к облачному хранилищу необходимо иметь почтовый ящик Майл ру. Если его нет, нужно будет зарегистрировать его. Тут же создается аккаунт, которым пользуются в Облаке.Также используется любая зарегистрированная почта, даже Яндекс, остается только ввести логин и пароль и начать пользоваться.

Теперь переходим к главному, как загрузить видео в Облако Майл ру и затем выложить его другим людям

Вначале надо перейти в само облачное хранилище. Открываем вкладку Все проекты и выбираем Облако.

Инструкция не столь велика, и все эти действия с легкостью доступны даже начинающим пользователям. Отметим, что добавление видео в Облако Майл ру значительно экономят ресурсы жестких дисков компьютера или память мобильного устройства, поскольку данный тип файлов весьма емкий. Тем более, резервное копирование и проверка облачного хранилища на вирусы, позволяет не беспокоиться за сохранность ценных данных пользователя.