چرا فاکتور مطالبات مبلغ را حذف نمی کند؟ نوشتن دستورالعمل های گام به گام مواد برای حسابداری. حذف مواد برای تولید

KA 1.1

سند مورد نیاز-فاکتور در 1C UPP و Complex 1.1 توسط همه استفاده می شود. این سند برای حذف مواد یا سایر اقلام موجودی از انبار به عنوان هزینه مورد نیاز است.

و متداول ترین سوال در مورد درخواست-فاکتور: چرا هیچ مبلغی در ارسال سند وجود ندارد؟

از آنجا که در حال حاضر عمدتا در 1C UPP و حسابداری جامع در تجزیه و تحلیل پیشرفته انجام می شود، ما بررسی خود را به طور خاص برای این مورد آغاز خواهیم کرد.

معمولاً دلیل آن در تنظیمات خط مشی حسابداری است. بیایید نگاه بیندازیم:

مدیر حساب رابط.

منو راه اندازی حسابداری - خط مشی حسابداری - خط مشی حسابداری (حسابداری و حسابداری مالیاتی)، برگه موجودی.

در زیر یک سوئیچ می بینیم روش تشکیل قیمت های حسابداری.

1. با قیمت های برنامه ریزی شده

اگر خط مشی ارزش گذاری موجودی کالا "با قیمت های برنامه ریزی شده" باشد، در هر شرایطی باید مبلغ درج شده را پر کنید. اما این فقط در تئوری است.

اگر همین قیمت‌های برنامه‌ریزی‌شده در دسترس نباشد، برنامه مقادیر موجود در ارسال فاکتور را پر نمی‌کند.

چگونه بررسی کنیم؟

اول، بیایید به تنظیمات حسابداری - تنظیمات تنظیمات حسابداریو به نوع قیمت تعیین شده برای قیمت های برنامه ریزی شده نگاه کنید:

با توجه به این نوع قیمت ها، برای تمامی اقلام موجودی کالای کتبی باید قیمت تعیین شود. اگر هنوز به هیچ وجه به این موضوع رسیدگی نکرده اید و به سادگی قیمت های برنامه ریزی شده را تعیین نکرده اید، توصیه می کنم به نحوه تنظیم هزینه برنامه ریزی شده یک مورد در 1C UPP و KA 1.1 نگاه کنید.

اگر تنظیماتی وجود داشته باشد، ما مقصر گزینه های زیر هستیم:

• قیمت ها برای یک مورد خاص تعیین نشده است،
• تاریخ قیمت دیرتر از تاریخ سند مورد نیاز - فاکتور است.

با کلیک روی دکمه Go از کارت آیتم، می توانید ببینید که آیا قیمت بر اساس نوع قیمت هزینه برنامه ریزی شده تنظیم شده است یا خیر. ما به قیمت اقلام در ثبت نگاه می کنیم:

لطفا توجه کنید که آیا سابقه ای برای نوع قیمت مشخص شده در تنظیمات حسابداری وجود دارد و این رکورد دارای چه تاریخی است.

اگر موقعیت هایی وجود داشته باشد که مقدار یک خطا وجود داشته باشد، این روش جستجو برای خطا قابل توجیه است.

اما اگر جریان اسناد زیادی دارید، باید از گزارش استفاده کنید.

چه چیزی نیاز داریم؟ ما باید بررسی کنیم که برای چه اقلامی قیمت های برنامه ریزی شده برای تاریخ مورد نیاز وجود ندارد.

برای بررسی، باید یک گزارش "فهرست قیمت" ایجاد کنید.

استفاده از گزارش «فهرست قیمت» برای تحلیل قیمت‌های برنامه‌ریزی شده کمی عجیب است، اما ما هیچ گزارش آماده و مناسب دیگری نداریم. در اینجا می توانیم اقلام را بر اساس قیمت مرتب کنیم و ببینیم برای کدام اقلام اصلا قیمت تعیین نشده است.

منو: نامگذاری - چاپ لیست قیمت.

تاریخ مورد نظر را تنظیم کنید.

تاریخ نباید دیرتر از تاریخ اسنادی که برای ارسال آنها مشکل داریم باشد.

ما بر اساس نوع قیمت انتخاب می کنیم. به برگه تنظیمات بروید و تیک «محصولاتی را که قیمت آنها مشخص نشده است در فهرست قیمت لحاظ نشود» بردارید. به هر حال، این دقیقاً همان نامگذاری است که باید وارد گزارش شویم.

علاوه بر این، موارد را بر اساس نوع یا گروه مورد نیاز انتخاب کنید تا موارد غیر ضروری نمایش داده نشود.

مرتب سازی بر اساس قیمت را به ترتیب صعودی اضافه کنید و گزارش ایجاد کنید. در گزارش ابتدا پوزیشن هایی با قیمت صفر بدست می آوریم. نیاز خواهند داشت قیمت ها را با توجه به نوع هزینه برنامه ریزی شده تعیین کنیدو مطالبات فاکتوری را که مبلغی برای آنها وجود نداشت ارسال مجدد کنید.

اگر هیچ چیزی اصلاح نشود، فاجعه ای رخ نخواهد داد - هزینه حذف توسط سند محاسبه هزینه با هزینه واقعی تنظیم می شود. و در عرض یک ماه همه چیز به درستی کار خواهد کرد. اما ارسال خود سند مورد نیاز - فاکتور بدون مبلغ باقی می ماند.

2. با هزینه های مستقیم

اگر رویه حسابداری "در هزینه های مستقیم" را بیان کند، چه می شود.

در اینجا باید به ترتیب اسناد توجه کنید.

گزارش ایجاد کنید صورت حسابداری موجودیبا توجه به نامگذاری مورد نیاز با جزئیات مطابق با سند ثبت:

ما نوع گزارش را دریافت می کنیم:

هنگام محاسبه هزینه حذف طبق درخواست - فاکتور، 1C به کل موجودی ها در زمان ارسال سند نگاه می کند. اگر برای کالای در حال رد شدن در زمان ارسال سند، موجودی کل در گزارش نداشته باشیم، پس از ارسال فقط مقدار موجود در معاملات را دریافت خواهیم کرد.

این وضعیت در صورتی امکان‌پذیر است که، برای مثال، مواد را در تاریخی دیرتر از نیاز صورت‌حساب دریافت کنید یا مثلاً یک محصول نیمه‌تمام را که در انباری با تخمین ارزش صفر عرضه شده است، خارج کنید.

در این صورت هزینه حذف توسط سند محاسبه هزینه در پایان ماه محاسبه می شود و شرط - فاکتور فقط حرکت کمی خواهد داشت.

3. با هزینه صفر

همه چیز باید در اینجا روشن باشد - اسناد درخواست-فاکتور فقط مقادیر را حذف می کنند.

کل مبلغ حذف کالا برای ماه توسط سند "محاسبه هزینه تمام شده" محاسبه می شود و همچنین ارسال را ایجاد می کند.

4. حسابداری دسته ای

اما در اینجا مهم است که اگر توالی اسناد به موقع رعایت نشود، هیچگاه پست ایجاد نخواهد شد (!).

یعنی اگر سندی از کمبود دسته در هنگام اجرا شکایت داشته باشد، رسیدگی به این وضعیت و بازگرداندن ترتیب صحیح اسناد ضروری است.

بریم سراغ گزارش لیست کالاهای موجود در انبارهاو گزارشی در مورد مورد و سند ثبت ایجاد کنید. ما باید تصمیم بگیریم که محموله هایی که انتظار داشتیم با تقاضای ما حذف شوند چه زمانی رسید.

در این مقاله، ما روش حذف مواد در حسابداری 1C (با استفاده از مثال پیکربندی BP 8.3) را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد، و همچنین دستورالعمل های گام به گام را برای ایجاد حذف ارائه می دهیم. ابتدا رویکرد روش شناختی را از نظر حسابداری و حسابداری مالیاتی و سپس روش اقدامات کاربر هنگام حذف مواد در 1C 8.3 در نظر خواهیم گرفت. لازم به ذکر است که روش کلی برای حذف مواد بدون در نظر گرفتن تفاوت های ظریف صنعتی در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، یک شرکت توسعه، کشاورزی یا تولیدی به اسناد یا اقدامات استاندارد اضافی برای حذف مواد نیاز دارد.

دستورالعمل های روش شناختی

در حسابداری، روش حذف مواد توسط PBU 5/01 "حسابداری موجودی ها" تنظیم می شود. طبق بند 16 این PBU، سه گزینه برای حذف مطالب مجاز است، با تمرکز بر:

• هزینه هر واحد؛
• هزینه متوسط؛
• هزینه اولین خرید موجودی ها (روش FIFO).

در حسابداری مالیاتی، هنگام حذف مواد، باید بر روی ماده 254 قانون مالیات فدراسیون روسیه تمرکز کنید، جایی که در بند شماره 8 گزینه های روش ارزش گذاری ذکر شده است، با تمرکز بر:

• هزینه واحد موجودی؛
• هزینه متوسط؛
• هزینه اولین خرید (FIFO).

حسابدار باید در خط مشی حسابداری روش انتخابی حذف مواد برای حسابداری و حسابداری مالیاتی را تعیین کند. منطقی است که برای ساده سازی حسابداری در هر دو مورد یک روش انتخاب شود. اغلب از حذف مواد با هزینه متوسط ​​استفاده می شود. حذف به قیمت واحد برای انواع خاصی از تولید که هر واحد از مواد منحصر به فرد است مناسب است، برای مثال تولید جواهرات.

بدهی حساب	اعتبار حساب	توضیحات سیم کشی
		حذف مواد برای تولید اصلی
		حذف مواد برای تولید کمکی
		حذف مواد برای هزینه های عمومی تولید
		حذف مواد برای هزینه های تجاری عمومی
		حذف مواد برای هزینه های مرتبط با فروش محصولات نهایی
		دفع مواد در صورت انتقال رایگان
		در صورت آسیب دیدن، دزدیده شدن و غیره، بهای تمام شده مواد را حذف کنید.
		حذف مواد از دست رفته در اثر بلایای طبیعی

ورودی های معمولی برای حذف مواد

قبل از نوشتن مواد در 1C 8.3، باید تنظیمات خط مشی حسابداری مناسب را تنظیم کنید (بررسی کنید).

تنظیمات خط مشی حسابداری برای حذف مواد در 1C 8.3

در تنظیمات، زیر منوی "سیاست حسابداری" و در آن "روش ارزیابی موجودی ها" را خواهیم یافت.

در اینجا باید تعدادی از ویژگی های خاص پیکربندی 1C 8.3 را به خاطر بسپارید.

• شرکت ها در حالت عمومی می توانند هر روش ارزش گذاری را انتخاب کنند. اگر به روش ارزش گذاری بر اساس هزینه یک واحد ماده نیاز دارید، باید روش FIFO را انتخاب کنید.
• برای شرکت هایی که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند، روشی مانند FIFO مناسب ترین در نظر گرفته می شود. اگر ساده سازی 15٪ باشد، در 1C 8.3 تنظیم دقیقی برای حذف مواد با استفاده از روش FIFO وجود خواهد داشت و انتخاب روش ارزیابی "متوسط" در دسترس نخواهد بود. این به دلیل ویژگی های حسابداری مالیاتی تحت این رژیم مالیاتی است.
• به اطلاعات پشتیبان 1C توجه کنید که می گوید فقط طبق میانگین و هیچ چیز دیگری هزینه مواد پذیرفته شده برای پردازش ارزیابی می شود (حساب 003).

حذف مواد در 1C 8.3

برای حذف مواد در برنامه 1C 8.3، باید سند "نیاز - فاکتور" را پر کرده و پست کنید. جستجوی آن دارای تغییراتی است، یعنی می توان آن را به دو صورت انجام داد:

1. انبار => نیازمندی-فاکتور
2. تولید => نیازمندی-فاکتور

بیایید یک سند جدید ایجاد کنیم. در سربرگ سند، انباری را انتخاب کنید که از آن مواد را حذف می کنیم. دکمه "افزودن" در سند، رکوردهایی را در قسمت جدولی خود ایجاد می کند. برای سهولت در انتخاب، می توانید از دکمه "انتخاب" استفاده کنید، که به شما امکان می دهد مواد باقی مانده را از نظر کمی مشاهده کنید. علاوه بر این، به پارامترهای به هم پیوسته توجه کنید - برگه "حساب های هزینه" و تنظیمات کادر "حساب های هزینه در برگه "مواد"". اگر چک باکس علامت نخورده باشد، همه موارد به یک حساب که در برگه "حساب های هزینه" تنظیم شده است، نوشته می شود. به طور پیش فرض، این حسابی است که در تنظیمات خط مشی حسابداری (معمولاً 20 یا 26) تنظیم می شود. این نشانگر را می توان به صورت دستی تغییر داد. اگر باید مطالب را در حساب های مختلف حذف کنید، کادر را علامت بزنید، برگه "حساب ها" ناپدید می شود و در برگه "مواد" می توانید تراکنش های لازم را تنظیم کنید.

هنگامی که روی دکمه "انتخاب" کلیک می کنید، صفحه فرم در زیر نمایش داده می شود. برای سهولت استفاده، برای دیدن تنها موقعیت هایی که تعادل واقعی برای آنها وجود دارد، مطمئن شوید که دکمه "فقط تعادل" فشار داده شده است. ما تمام موقعیت های لازم را انتخاب می کنیم و با کلیک ماوس به بخش "موقعیت های انتخاب شده" می روند. سپس روی دکمه "انتقال به سند" کلیک کنید.

تمام موارد انتخاب شده در قسمت جدولی سند ما برای حذف مواد نمایش داده می شود. لطفاً توجه داشته باشید که پارامتر "حساب های هزینه در برگه "مواد" فعال است و از آیتم های انتخاب شده "Apple Jam" به حساب بیستم و "آب آشامیدنی" - به 25 حذف می شود.

علاوه بر این، حتماً بخش‌های «تقسیم هزینه»، «گروه نام‌گذاری» و «اقلام هزینه» را پر کنید. اگر تنظیمات در پارامترهای سیستم "نگهداری سوابق هزینه بر اساس بخش - استفاده از چندین گروه آیتم" تنظیم شود، دو مورد اول در اسناد موجود می شوند. حتی اگر سوابق خود را در یک سازمان کوچک نگهداری می کنید که در آن تقسیم بندی به گروه های اقلام وجود ندارد، مورد "گروه اقلام عمومی" را در کتاب مرجع وارد کنید و آن را در اسناد انتخاب کنید، در غیر این صورت ممکن است هنگام بسته شدن ماه مشکلاتی ایجاد شود. در شرکت های بزرگتر، اجرای صحیح این تجزیه و تحلیل به شما این امکان را می دهد که به سرعت گزارش های هزینه لازم را دریافت کنید. یک تقسیم هزینه می تواند یک کارگاه، یک سایت، یک فروشگاه مجزا و غیره باشد که برای آن ها باید میزان هزینه ها را جمع آوری کرد.

گروه نامگذاری با انواع محصولات تولید شده مرتبط است. میزان درآمد توسط گروه های محصول منعکس می شود. در این مورد، به عنوان مثال، اگر کارگاه های مختلف محصولات مشابهی تولید می کنند، باید یک گروه محصول مشخص شود. اگر بخواهیم به طور جداگانه میزان درآمد و میزان هزینه های انواع محصولات را ببینیم، مثلاً شکلات و آب نبات کاراملی، باید گروه های مختلف محصول را هنگام عرضه مواد اولیه به تولید ایجاد کنیم. هنگام نشان دادن اقلام هزینه، حداقل با کد مالیاتی هدایت شوید، یعنی. می توانید موارد "هزینه های مادی"، "هزینه های نیروی کار" و غیره را مشخص کنید. این لیست بسته به نیاز شرکت قابل گسترش است.

پس از تعیین تمام پارامترهای لازم، روی دکمه "Pass and close" کلیک کنید. اکنون می توانید سیم کشی را ببینید.

در حین حسابداری بیشتر، اگر نیاز به صدور فاکتور تقاضای مشابه دارید، نمی توانید سند را دوباره ایجاد کنید، اما با استفاده از قابلیت های استاندارد برنامه 1C 8.3 یک کپی تهیه کنید.

الگوریتم های محاسبه میانگین قیمت

الگوریتم محاسبه میانگین قیمت با استفاده از مثال موقعیت “Apple Jam”. قبل از حذف، دو رسید از این مواد وجود داشت:

80 کیلوگرم در 1200 روبل = 96000 روبل

میانگین کل در زمان حذف (100000 + 96000) / (100 + 80) = 1088.89 روبل است.

این مقدار را در 120 کیلوگرم ضرب می کنیم و 130666.67 روبل می گیریم.

در زمان حذف از میانگین متحرک به اصطلاح استفاده کردیم.

سپس، پس از حذف، رسید وجود داشت:

50 کیلوگرم در 1100 روبل = 55000 روبل.

میانگین موزون ماه به شرح زیر است:

(100000 + 96000 + 55000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 روبل.

اگر آن را در 120 ضرب کنیم، 130956.52 به دست می آید.

تفاوت 130,956.52 - 130,666.67 = 289.86 در پایان ماه هنگام انجام عملیات معمول حذف می شود تنظیم هزینه اقلام (تفاوت 1 کوپک از مقدار محاسبه شده در 1C به دلیل گرد کردن ایجاد شد).

در این صورت هزینه های ماهانه به صورت زیر خواهد بود:

100 کیلوگرم در 1000 روبل = 100000 روبل

20 کیلوگرم در 1200 روبل = 24000 روبل

کل 124000 روبل است.

اضافه مهم

ایجاد الزامات فاکتور و استفاده از آنها برای حذف مستلزم تحقق یک شرط مهم است: تمام مواد خارج شده از انبار باید برای تولید در همان ماه استفاده شود، یعنی حذف ارزش کامل آنها به عنوان هزینه صحیح است. در واقع همیشه اینطور نیست. در این حالت، انتقال مواد از انبار اصلی باید به صورت جابجایی بین انبارها به حساب فرعی جداگانه 10 یا به جای آن به انبار جداگانه در همان حساب فرعی که در آن حساب می شود منعکس شود. برای. با استفاده از این گزینه، مواد باید به عنوان هزینه با استفاده از قانون حذف مواد، نشان دهنده مقدار واقعی استفاده شده، حذف شوند.

نسخه چاپ شده روی کاغذ باید در سیاست حسابداری تأیید شود. در 1C، برای این منظور، سند "گزارش تولید برای یک شیفت" ارائه شده است که از طریق آن، برای محصولات تولید شده، می توانید مواد را به صورت دستی حذف کنید، یا در صورت تولید محصولات استاندارد، مشخصاتی برای 1 واحد تهیه کنید. محصول از قبل سپس هنگام تعیین مقدار محصولات نهایی، مقدار مواد مورد نیاز به صورت خودکار محاسبه می شود. این گزینه کار با جزئیات بیشتری در مقاله بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت، که همچنین موارد خاص حذف مواد مانند حسابداری لباس کار و حذف مواد اولیه عرضه شده توسط مشتری در تولید را پوشش خواهد داد.

در این مقاله به جزئیات دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه صحیح ثبت و حذف مواد در 1C 8.3 از حساب 10 خواهیم پرداخت. انتخاب سند برای حسابداری مواد به هدف این حذف بستگی دارد:

• برای اینکه هم مواد خود و هم مواد تهیه شده توسط مشتری را به تولید یا عملیات انتقال دهید، باید از سند "نیاز - فاکتور" استفاده کنید. نمونه هایی از این کالاها و مواد عبارتند از: لوازم اداری، قطعات خودرو، محصولات مختلف تجاری کوچک، مصالح ساختمانی و غیره.
• در مواردی که نیاز به حذف موادی دارید که غیرقابل استفاده شده اند یا در واقع گم شده اند، اما در برنامه ذکر شده اند، باید از سند "حذف کالا" استفاده کنید.

حذف مواد برای تولید

از منوی Production، Requirements-Invoices را انتخاب کنید.

یک سند جدید ایجاد کنید و در سربرگ سند آن انبار یا بخش را مشخص کنید (بسته به تنظیمات). در مواردی که نیاز دارید هر عملیات تولید معمولی را منعکس کنید، پرچم "حساب های هزینه" را در برگه "مواد" تنظیم کنید. پس از این، ستون های اضافی در قسمت جدولی مواد ظاهر می شود که باید پر شوند:

• حساب هزینهبا مقدار موجود در این ستون، هزینه های حذف ثبت می شود.
• زير مجموعه.بخشي را كه اين هزينه ها به آن پرداخت مي شود را مشخص كنيد.
• مورد هزینه

در بخش جدولی در برگه مواد، تمام مواردی را که باید حذف شوند، فهرست کنید و تعداد آنها را مشخص کنید. مطالبی که باید حذف شوند باید در حساب 10 موجود باشد.

پس از تکمیل سند، آن را ارسال کنید. در نتیجه، پستی ایجاد شد که طبق حساب هایی که در بخش جدول نشان دادیم، مواد را برای تولید حذف کرد:

• Dt 26 - Kt 10.01.

فرم‌های قابل چاپ این سند در منوی «چاپ» در بالای آن قرار دارند.

نوشتن مطالب نوشت افزار در 1C 8.3 در این ویدیو مورد بحث قرار گرفته است:

حذف مواد عرضه شده توسط مشتری

برای منعکس کردن حذف مواد مشتری طبق طرح عوارض در 1C، به برگه مناسب این سند بروید. مشتری را روی آن مشخص کنید و اقلام مورد نیاز محصول را با نشان دادن مقدار آنها در قسمت جدول اضافه کنید. و ارسال ها به صورت خودکار پر می شوند (003.01 و 003.02).

بیایید سند را اسکن کنیم و حرکات آن را باز کنیم. لطفاً توجه داشته باشید که در NU () این عملیات به دلیل اینکه تأثیری بر شناسایی درآمد و هزینه ندارد در نظر گرفته نمی شود.

سند "حذف کالا"

این سند از منوی "انبار" - "" ایجاد شده است.

هدر سند را پر کنید و قسمت یا انباری را که کالاهای در حال رد شدن در آن فهرست شده اند را مشخص کنید. هنگامی که کمبودی بر اساس نتایج موجودی شناسایی می شود، حذف رخ می دهد، پیوندی به آن نیز باید در سربرگ سند نشان داده شود. در صورتی که کالاهایی که غیرقابل استفاده شده اند حذف شوند، نیازی به ذکر چیزی در این قسمت ندارید.

قسمت جدول به صورت دستی پر می شود. اگر موجودی مشخص شده باشد، می‌توانید با استفاده از دکمه «پر کردن» محصولات را به طور خودکار از آن اضافه کنید.

برخلاف سند قبلی، این جنبش در حساب 94 - "کمبودها و ضررهای ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی" شکل گرفت.

حذف کالاها و مواد آسیب دیده در این ویدیو مورد بحث قرار گرفته است:

بر اساس این سند، از منوی چاپ، می توانید یک عمل حذف کالا و TORG-16 ایجاد کنید.

هر سازمانی موادی را برای فعالیت های شرکت به دست می آورد نه به خاطر خود. و اشیاء قیمتی خریداری شده در انبار قرار نخواهند داشت تا کارگردان آن را تحسین کند. آنها برای استفاده در تولید، فروش یا اهداف اداری در نظر گرفته شده اند. بنابراین، مواد خریداری شده متعاقباً در تولید مصرف می شوند.

با این حال، در انبار، انباردار یا مدیر انبار مسئولیت آنها را بر عهده دارد و مواد در حساب 10 لحاظ می شود. وقتی مواد از انبار خارج می شوند، وضعیت تغییر می کند: حساب و مسئول تغییر می کند. در این مقاله، حذف مواد را با دستورالعمل های گام به گام برای این روش برای شما تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

1. ورودی های حسابداری برای حذف مواد

2. ثبت حذف مواد

3. حذف مواد - دستورالعمل های گام به گام اگر همه چیز مصرف نشده باشد

4. استانداردهای حذف مواد برای تولید

5. نمونه ای از عمل انصراف

6. روش های حذف مواد برای تولید

7. گزینه شماره 1 - هزینه متوسط

8. گزینه شماره 2 – روش FIFO

9. گزینه شماره 3 - به قیمت هر واحد

پس به ترتیب برویم. اگر برای خواندن یک مقاله طولانی وقت ندارید، ویدیوی کوتاه زیر را تماشا کنید، که از آن همه مهم ترین چیزها در مورد موضوع مقاله را یاد خواهید گرفت.

(اگر ویدیو واضح نیست، یک چرخ دنده در پایین ویدیو وجود دارد، روی آن کلیک کنید و کیفیت 720p را انتخاب کنید)

ما به حذف مواد با جزئیات بیشتری نسبت به ویدیوی بعدی در مقاله نگاه خواهیم کرد.

1. ورودی های حسابداری برای حذف مواد

بنابراین، بیایید با تعیین محل ارسال مواد خریداری شده شروع کنیم. لازم به ذکر است که مواد واقعاً در همه جا وجود دارند و همانطور که می گویند راه هایی وجود دارد که در هر منطقه مشکل ساز سازمان "یک سوراخ" را وصل کنید:

• - به عنوان پایه ای برای تولید محصولات عمل می کند
• - یک ماده مصرفی کمکی در فرآیند تولید باشد
• - عملکرد بسته بندی محصولات نهایی را انجام دهید
• - برای نیازهای مدیریت در فرآیند مدیریت استفاده می شود
• - کمک به انحلال دارایی های ثابت از کار افتاده
• - برای ساخت دارایی های ثابت جدید و غیره استفاده می شود.

و ورودی های حسابداری برای حذف مواد به این بستگی دارد که برای چه موادی از انبار آزاد می شود:

بدهی 20"محصول اولیه" - اعتبار 10- مواد اولیه برای تولید آزاد شد

بدهی 23"تولید کمکی" - اعتبار 10- مواد به تعمیرگاه ارسال شد

بدهی 25"هزینه های تولید عمومی" - اعتبار 10– دستکش و دستکش در اختیار نظافتچی کارگاه قرار گرفت

بدهی 26"هزینه های جاری عمومی" - اعتبار 10- کاغذ تجهیزات اداری برای حسابدار صادر شد

بدهی 44"هزینه های فروش" - اعتبار 10- ظروف بسته بندی محصولات نهایی صادر شد

بدهی 91-2"هزینه های دیگر" - اعتبار 10- مواد برای انحلال دارایی های ثابت آزاد شد

همچنین ممکن است برای شرایطی که مشخص شود مواد ذکر شده در حساب ها واقعاً گم شده اند. آن ها کمبود وجود دارد برای چنین موردی، یک ورودی حسابداری نیز وجود دارد:

بدهکار 94"کمبود و ضرر ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی" - اعتبار 10- مواد مفقود نوشته شده است

2. ثبت حذف مواد

هر معامله تجاری با تهیه یک سند حسابداری اولیه همراه است و حذف مواد نیز از این قاعده مستثنی نیست. دستورالعمل های گام به گام در پاراگراف بعدی شامل مطالعه اسناد اولیه است که همراه با فرآیند حذف است.

در حال حاضر، هر سازمان تجاری این حق را دارد که به طور مستقل مجموعه اسنادی را تعیین کند که برای رسمی کردن حذف مواد استفاده می شود، بنابراین ثبت نام حذف مواد ممکن است از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشد.

نکته اصلی این است که اسناد مورد استفاده به عنوان بخشی از سیاست حسابداری تأیید شده و حاوی تمام جزئیات اجباری مندرج در ماده 9 قانون شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" است.

فرم‌های استانداردی که می‌توان هنگام نوشتن مطالب مورد استفاده قرار داد (مصوب با قطعنامه کمیته آمار دولتی 30 اکتبر 1997 شماره 71a):

• — تقاضا - فاکتور (فرم شماره M-11) در صورتی استفاده می شود که سازمان محدودیتی در دریافت مواد نداشته باشد
• — کارت محدودیت حصار (فرم شماره M-8) در صورتی اعمال می شود که سازمان محدودیت هایی را برای حذف مواد ایجاد کرده باشد
• — فاکتور برای صدور مواد به طرف (فرم شماره M-15) به بخش جداگانه دیگری از سازمان اعمال می شود.

سازمان می تواند این فرم ها را اصلاح کند - جزئیات غیر ضروری را حذف کرده و جزئیات مورد نیاز سازمان را اضافه کند.

الزامات فاکتور برای حسابداری جابجایی دارایی های مادی در یک سازمان، بین افراد مسئول مالی یا بخش های ساختاری مناسب است.

فاکتور در دو نسخه توسط مسئول مالی واحد ساختاری تحویل دهنده دارایی های مادی تنظیم می شود. یک نسخه به عنوان مبنای واحد تحویل دهنده برای حذف اشیاء قیمتی و نسخه دوم برای واحد دریافت کننده به عنوان مبنای ثبت اشیاء قیمتی است.

3. اگر همه چیز مصرف نشده باشد، دستورالعمل های گام به گام مواد را بنویسید

معمولاً هنگام تهیه این اسناد ، فرض بر این است که مطالب منتشر شده بلافاصله برای هدف مورد نظر خود مورد استفاده قرار گرفته است ، به این معنی که آنها با پست هایی که در بالا بحث کردیم - برای اعتبار 10 حساب و بدهی 20 ، 25 ، 26 و غیره همراه هستند. .

اما همیشه این اتفاق نمی افتد، به خصوص در تولید بزرگ. مواد منتقل شده به محل کار یا کارگاه را نمی توان بلافاصله در تولید استفاده کرد. در واقع، آنها به سادگی از یک مکان ذخیره سازی به مکان دیگر "حرکت می کنند". علاوه بر این، هنگام توزیع مواد، همیشه مشخص نیست که آنها برای چه نوع محصولی در نظر گرفته شده اند.

بنابراین، آن دسته از موادی که از انبار خارج می شوند اما مصرف نمی شوند، نه در حسابداری و نه در حسابداری مالیاتی مالیات بر درآمد نباید به عنوان هزینه های ماه جاری در نظر گرفته شوند. در این مورد چه باید کرد، نحوه نوشتن مواد، دستورالعمل های گام به گام در زیر.

در چنین شرایطی، انتشار مواد از انبار به بخش تولید باید به عنوان یک حرکت داخلی، با استفاده از یک حساب فرعی جداگانه به حساب 10، به عنوان مثال، "مواد در کارگاه" منعکس شود. و در پایان ماه، سند دیگری تنظیم می شود - قانون مصرف مواد، که در آن جهت مصرف مواد از قبل قابل مشاهده خواهد بود. و در این لحظه مواد نوشته خواهد شد.

چنین ردیابی مصرف مواد به شما امکان می دهد تا به قابلیت اطمینان بیشتری در حسابداری برسید و مالیات بر درآمد را به درستی محاسبه کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که این نه تنها در مورد موادی که وارد تولید می شوند، بلکه در مورد هر ملک، از جمله لوازم التحریر مورد استفاده برای نیازهای اداری نیز صدق می کند. مواد نباید "در ذخیره" صادر شوند. آنها باید فورا مورد استفاده قرار گیرند. بنابراین، یک بار عملیات حذف 10 ماشین حساب برای یک بخش حسابداری 2 نفره، در طول حسابرسی، مطمئناً این سؤال را ایجاد می کند که چه هدفی در چنین مقادیری مورد نیاز است.

4. نمونه ای از عمل انصراف

1. - یا فقط آنچه را که واقعاً مصرف شده است صادر می کنید و فوراً می نویسید (در این مورد، نیاز یک فاکتور کاملاً کافی است)
2. - یا برای انصراف مواد (ارسال صورتحساب تقاضا و سپس انصراف تدریجی اقدامات برای انصراف) اقدام می کنید.

اگر از قوانین حذف استفاده می کنید، فراموش نکنید که فرم آنها را به عنوان بخشی از سیاست حسابداری تأیید کنید.

این عمل معمولاً نام، و در صورت لزوم، شماره، مقدار، قیمت حسابداری و مبلغ هر کالا، شماره (کد) و (یا) نام سفارش (محصول، محصول) را نشان می دهد که برای ساخت آن بوده است. استفاده شده و یا شماره (کد) و (یا) نام هزینه ها، مقدار و مقدار طبق استانداردهای مصرف، مقدار و میزان مصرف مازاد بر استانداردها و دلایل آنها.

نمونه ای از این که چنین عملی ممکن است به نظر برسد در تصویر زیر است. تکرار می کنم، این فقط یک مثال است. در اینجا، به عنوان مبنا، شکل عملی را در نظر گرفتم که در نهادهای بودجه ای استفاده می شود.

5. استانداردهای حذف مواد برای تولید

قانون حسابداری استانداردهایی را ایجاد نمی کند که مطابق آن مواد باید برای تولید حذف شوند. اما بند 92 دستورالعمل روش شناسی برای حسابداری MPZ (دستورالعمل وزارت دارایی مورخ 28 دسامبر 2001 شماره 119n) بیان می کند که مواد مطابق با استانداردهای تعیین شده و حجم برنامه تولید به تولید عرضه می شوند. آن ها مقدار مواد حذف شده نباید کنترل نشده باشد و استانداردهای خروج مواد به تولید باید تایید شود.

علاوه بر این، برای حسابداری مالیاتی، یادآوری ماده 252 قانون مالیاتی مفید است: هزینه ها توجیه اقتصادی و مستند دارند.

سازمان استانداردهای خود را برای مصرف مواد (محدودیت) تعیین می کند. . آنها را می توان در برآوردها، نقشه های تکنولوژیکی و سایر اسناد داخلی مشابه ثابت کرد. اسنادی از این دست توسط بخش حسابداری تهیه نمی شود، بلکه توسط واحد کنترل کننده فرآیند فن آوری (تکنولوژیست ها) تهیه می شود و سپس توسط مدیر تأیید می شود.

مواد برای تولید مطابق با استانداردهای تایید شده حذف می شوند. شما می توانید مواد را بیش از حد معمول حذف کنید، اما در هر یک از این موارد باید دلیل حذف بیش از حد را توضیح دهید. به عنوان مثال، اصلاح عیوب یا تلفات تکنولوژیکی.

انتشار مواد بیش از حد مجاز فقط با اجازه مدیر یا افراد مجاز وی انجام می شود. در سند حسابداری اولیه - فاکتور تقاضا، عمل - باید یادداشتی در مورد حذف اضافی و دلایل آن وجود داشته باشد. در غیر این صورت، حذف غیرقانونی بوده و منجر به تحریف بهای تمام شده و گزارش حسابداری و مالیاتی می شود.

در مورد هزینه ها در قالب زیان های فناوری می توانید بخوانید: قطعنامه خدمات فدرال ضد انحصار منطقه قفقاز شمالی مورخ 02/04/2011. شماره A63-3976/2010، نامه های وزارت دارایی روسیه به تاریخ 5 ژوئیه 2013. شماره 03-03-05/26008 مورخ 10 دی 1390. شماره 03-03-06/1/39 مورخ 1388/10/01 شماره 03-03-06/1/634.

6. روش های حذف مواد برای تولید

بنابراین، اکنون می دانیم که برای حذف مواد به چه اسنادی نیاز داریم، و همچنین می دانیم که حساب هایی که آنها به آنها بدهکار شده اند. از روی اسناد می دانیم که چه مقدار از مواد حذف شده است. اکنون تنها کاری که باید انجام شود تعیین هزینه حذف آنها است. چگونه می توانیم تعیین کنیم که مواد فروخته شده چقدر هزینه دارد، و مقدار ورودی حذف شده چقدر خواهد بود؟ بیایید به یک مثال ساده نگاه کنیم که بر اساس آن روش های حذف مواد برای تولید را بررسی خواهیم کرد.

مثال

Sladkoezhka LLC تولید کننده آب نبات های شکلاتی است. جعبه های مقوایی برای بسته بندی آنها خریداری می شود. اجازه دهید 100 جعبه از این قبیل با قیمت 10 روبل خریداری شود. یک تکه. بسته بندی برای برداشتن جعبه ها به انبار می آید و از انباردار می خواهد 70 جعبه به او بدهد.

تا اینجا ما هیچ سوالی در مورد قیمت هر جعبه نداریم. بسته بندی 60 جعبه به قیمت 10 روبل، در مجموع 600 روبل دریافت می کند.

حتی اگر 80 جعبه خریداری شده باشد، اما قیمت در حال حاضر 12 روبل است. یک تکه. همون جعبه ها البته انباردار جعبه های قدیم و جدید را از هم جدا نگه نمی دارد، همه با هم نگهداری می شوند. بسته بندی دوباره آمد و جعبه های بیشتری می خواهد - 70 عدد. سوال این است که جعبه هایی که برای بار دوم فروخته می شوند به چه قیمتی ارزش گذاری می شوند؟ روی هر جعبه دقیقاً نوشته نشده است که چقدر هزینه دارد - 10 یا 12 روبل.

بسته به اینکه کدام روش حذف مواد برای تولید در سیاست حسابداری Sladkoezhka LLC تأیید شده است، می توان به این سؤال پاسخ های مختلفی داد.

7. گزینه شماره 1 - هزینه متوسط

پس از اینکه بسته‌کننده برای اولین بار با جعبه‌ها از انبار خارج شد، 40 جعبه به قیمت هر کدام 10 روبل باقی ماند. - همانطور که می گویند این اولین بازی خواهد بود. 80 جعبه دیگر به قیمت 12 روبل خریداری شد. - این در حال حاضر دسته دوم است.

بیایید نتایج را بشماریم: اکنون 120 جعبه برای کل مقدار داریم: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 روبل. بیایید محاسبه کنیم که یک جعبه به طور متوسط ​​چقدر هزینه دارد:

1360 روبل. / 120 جعبه = 11.33 روبل.

بنابراین، هنگامی که بسته‌کننده برای بار دوم برای برداشتن جعبه‌ها می‌آید، 70 جعبه به قیمت 11.33 روبل به او می‌دهیم، یعنی.

70 * 11.33 = 793.10 مالش.

و ما 50 جعبه به ارزش 566.90 روبل در انبار خواهیم داشت.

این روش هزینه متوسط ​​نامیده می شود (ما میانگین هزینه یک جعبه را پیدا کردیم). با ادامه رسیدن دسته‌های جدید جعبه‌ها، ما دوباره میانگین را محاسبه کرده و دوباره جعبه‌ها را صادر می‌کنیم، اما با میانگین قیمت جدید.

8. گزینه شماره 2 – روش FIFO

بنابراین، تا زمان بازدید دوم بسته بندی، ما 2 دسته در انبار خود داریم:

شماره 1 - 40 جعبه برای 10 روبل. - با توجه به زمان خرید، این اولین دسته است - "قدیمی تر".

شماره 2 - 80 جعبه برای 12 روبل. - با توجه به زمان خرید، این دسته دوم است - "جدید" تر

ما فرض می‌کنیم که بسته‌کننده را صادر می‌کنیم:

40 جعبه از "قدیمی" - اولین دسته ای که به قیمت 10 روبل خریداری شده است. - در مجموع برای 40 * 10 = 400 روبل.

30 جعبه از "جدید" - دسته دوم به موقع برای خرید با قیمت 12 روبل. - مجموع برای 30 * 12 = 360 روبل.

در مجموع، ما به مبلغ 400 + 360 = 760 روبل صادر خواهیم کرد.

50 جعبه با قیمت 12 روبل در انبار باقی خواهد ماند که مجموعاً 600 روبل است.

این روش FIFO نامیده می شود - first in, first out. آن ها ابتدا مواد را از یک دسته قدیمی تر و سپس از یک دسته جدید آزاد می کنیم.

9. گزینه شماره 3 - به قیمت هر واحد

به قیمت یک واحد موجودی، یعنی. هر واحد مواد هزینه خاص خود را دارد. این روش برای جعبه های مقوایی معمولی قابل اجرا نیست. جعبه های مقوایی هیچ تفاوتی با یکدیگر ندارند.

اما مواد و کالاهایی که سازمان به صورت خاص مورد استفاده قرار می دهد (جواهرات، سنگ های قیمتی و ...) یا موجودی هایی که به طور معمول نمی توانند جایگزین یکدیگر شوند، می توانند به بهای تمام شده هر واحد از این موجودی ها ارزش گذاری شوند. آن ها اگر همه جعبه‌های ما متفاوت بود، روی هر کدام یک برچسب متفاوت می‌زدیم، سپس هر کدام هزینه خاص خود را داشت.

در اینجا مهمترین سؤالات در مورد موضوع نوشتن مطالب وجود دارد: دستورالعمل های گام به گام اکنون در مقابل چشمان شما هستند. برای کسانی که سوابق خود را در برنامه حسابداری 1C نگهداری می کنند، یک آموزش تصویری در مورد حذف مطالب در این برنامه تماشا کنید.

در مورد حذف مواد چه مسائل مشکل داری دارید؟ از آنها در نظرات بپرسید!

نوشتن دستورالعمل های گام به گام مواد برای حسابداری