Kur norakstīt darba apģērbu. Akts par materiālu norakstīšanu paraugs, veidlapa, tipveida forma. Speciālā apģērba saņemšanas uzskaite
Kā formalizēt un atspoguļot grāmatvedībā speciālā apģērba izsniegšanu būvniecības organizācijas darbiniekiem. Standarti kokvilnas cimdu norakstīšanai, ja praksē cimdi tiek nolietoti viens pāris dienā vienam darbiniekam.
Jautājums: Kādi ierobežojumi jāizmanto, izstrādājot standartus kokvilnas cimdu norakstīšanai būvniecības organizācijā. Praksē cimdi tiek nolietoti pa vienam darbiniekam dienā. Uzraudzītāji izmanto arī cimdus, no kuriem viens pāris tiek nolietots ik pēc trim dienām.
Atbilde: Izsniedzot darba apģērbu būvniecības organizācijām, varat izmantot standartus, kas apstiprināti ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007. gada 16. jūlija rīkojumu Nr. 477. Tomēr kokvilnas cimdi šajos standartos nav paredzēti. Varat arī izmantot nozares mēroga standartus, kas apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas 2014. gada 9. decembra rīkojumu Nr. 997n.
Tie paredz cimdu ar polimēra pārklājumu izsniegšanu - 6 pāri un cimdus no gumijas vai polimērmateriāliem - 12 pārus.
Lai uzlabotu darbinieku darba apstākļus, varat atkāpties no nozares noteikumiem. Tātad, pēc savas iniciatīvas jūs varat:
Biežāk maini darba apģērbu, jo nozares standarti nosaka tikai tā lietošanas termiņus;
Nomainiet darba apģērbu ar cita veida apģērbu;
Nodrošiniet speciālu apģērbu darbiniekiem, kuriem standarta standarti to neparedz. Lai to izdarītu, būs jāveic īpašs darba apstākļu novērtējums. Ja, pamatojoties uz tā rezultātiem, darba apstākļi tiks atzīti par kaitīgiem, bīstamiem vai saistītiem ar piesārņojumu, tad aizsargtērpa izsniegšana būs pamatota. Šāda novērtējuma veikšanas kārtību nosaka 2013. gada 28. decembra likums Nr. 426-FZ. Ja organizācijā ir arodbiedrība, tad ar to jāsaskaņo standarta standartos neparedzēta darba apģērba izsniegšana.
Pamatojums
Kā reģistrēt un atspoguļot grāmatvedībā darba apģērbu izsniegšanu darbiniekiem
Kad un kam izsniegt aizsargapģērbu
Kur noteikt darba apģērba izsniegšanas kārtību
Labojiet darba apģērba izsniegšanas kārtību vietējos dokumentos. Piemēram, koplīgumā vai darba līgumā vai darba noteikumos. Šajā gadījumā ir jāapstiprina šādi dati:
- ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem un piesārņojumu saistīto amatu sarakstu;
- speciālā apģērba izsniegšanas standarti katrai pozīcijai;
- valkāšanas periods, pēc kura darbiniekam jāizsniedz jauns darba apģērba komplekts.
Šo secinājumu var izdarīt pēc Noteikumu 6. punkta, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n, kā arī 189. panta 4. daļu un 41. panta 2. daļas 9. punktu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa punktu.
Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007.gada 16.jūlija rīkojums Nr.477 “Par Standarta standartu apstiprināšanu sertificēta speciālā apģērba, speciālo apavu un citu individuālo aizsardzības līdzekļu bezmaksas izsniegšanai darbiniekiem, kas nodarbojas ar būvniecību, celtniecību, uzstādīšanas un remonta darbi ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem, kā arī tādi, kas veikti īpašos temperatūras apstākļos vai saistīti ar piesārņojumu"
N lpp |
Profesiju un amatu nosaukumi | Individuālā aizsardzības līdzekļa nosaukums | Emisijas likme gadā (vienību vai komplektu skaits) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||
Vadītāji un speciālisti | |||||||
92. | darba drošības inženieris; mērnieks; meistars; meistars celtniecība un uzstādīšanas darbi; |
Uzvalks aizsardzībai pret rūpniecisko piesārņojumu un mehāniskām ietekmēm | 1 | ||||
vietas mehāniķis; vietas vadītājs; |
Ūdensizturīgs lietusmētelis | 1 uz 2 gadiem | |||||
darba producents (darba vadītājs); vecākais |
Ādas zābaki | 1 pāris | |||||
darba producents (meistars) |
Gumijas zābaki | 1 pāris | |||||
Drošības brilles | pirms valkāšanas | ||||||
1 | |||||||
Ziemā papildus: | |||||||
Jaka ar izolējošu oderi | pie vidukļa | ||||||
Bikses ar izolējošu oderi vai | pie vidukļa | ||||||
Uzvalks aizsardzībai pret zemu temperatūru no jaukta vai vilnas auduma | pie vidukļa | ||||||
Filca zābaki ar gumijas apakšu vai | pie vidukļa | ||||||
Siltināti ādas zābaki ar cietu purngalu | pie vidukļa | ||||||
Cimdi ar aizsargpārklājumu, sala izturīgi, ar vilnas ieliktņiem | 3 pāri | ||||||
Signālveste 2. aizsardzības klase | 1 |
Krievijas Darba ministrijas 2014. gada 9. decembra rīkojums Nr. 997n “Par Standarta standartu apstiprināšanu speciālo apģērbu, speciālo apavu un citu individuālo aizsardzības līdzekļu bezmaksas izsniegšanai starpnozaru profesijās un visu veidu amatos strādājošajiem saimniecisko darbību, kas saistīta ar darbu ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem, kā arī par darbu, kas tiek veikts īpašos temperatūras apstākļos vai saistīts ar piesārņojumu."
Darba apģērbu ražošanai var iegādāties dažādos veidos. To var izgatavot ar rokām, var iegādāties vai saņemt kā iemaksu pamatkapitālā. Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim, kā veikt darba apģērbu uzskaiti, kādos veidos to var atskaitīt un saņemt konkrētai organizācijai.
Visi darba apģērbi, kas pilnībā pieder uzņēmumam, ir jāiekļauj grāmatvedības uzskaitē, tas ir, jāreģistrē visas ražošanas vai iegādes izmaksas. Gadījumā, ja darba apģērbs nepieder uzņēmumam, tas ir jāieraksta.
Speciālais apģērbs tiek apstrādāts 10. konta “Materiāli” apakškontā “Speciālais aprīkojums un speciālie apģērbi noliktavā”. Patstāvīgi izgatavojot darba apģērbu, tas tiek ievadīts kontā “Pamatražošana”. Pēc ražošanas pabeigšanas jāsastāda akts par darbu pabeigšanu.
Ja ražošana tiek veikta neatkarīgi, nosūtot uz noliktavu, ir jāizveido M-11 vai, iespējams, M-15 veidlapas rēķins. Jāizgatavo trīs kopijas. Pirmais paliks pie ražotāja (ražotāja), otrais jāievada grāmatvedībā atskaites sniegšanai, bet trešais tiek nosūtīts uz noliktavu, kurā tiek glabāti darba apģērbi. Tur viņai tiks izsniegts M-4 orderis.
Norīkojumi uzskaitei par speciālā apģērba izlaišanu ekspluatācijā
Lai pārsūtītu aizsargtērpu, jums jāievēro veidlapa M-8. Grāmatvedībā šī operācija tiek veikta kā debets “Materiāli” īpašā apakškontā. Publicējot jūs parādāt iztērēto summu, kas tika izlietota darba apģērba iegādei vai ražošanai.
Gadījumos, kad kalpošanas laiks nav ilgāks par 12 mēnešiem, var veikt vienreizēju norakstīšanu. Ieviešot darba apģērba uzskaiti, jāreģistrē nosaukums, cena, nodaļas numurs (kam tas izsniegts), daudzums, ievadīšanas datums un par nodošanu atbildīgā persona.
Darba apģērbu iekļaušana organizācijas izmaksās
Šī procedūra tiek apstrādāta lineāri. Grāmatvedībā izdevumu atskaitījums par darba apģērbu tiek parādīts iztērēto līdzekļu debetā. Uzņēmuma izdevumi par remontu vai, piemēram, par darba apģērba kopšanu tiek iekļauti izdevumos atbilstoši izmaksu elementiem.
Debets | Kredīts | Summa | Darbība | Dokuments |
10. .1 | Bez PVN | Norakstīšana uz pamatražošanu | Norakstīšanas akts | |
10. .1 | Bez PVN | Norakstīšana uz palīgražošanu | Norakstīšanas akts |
Darba apģērbu utilizācijas uzskaite
Darba apģērbu var izņemt no ražošanas šādos gadījumos.
Kombinezoni ir individuālie aizsardzības līdzekļi. Šāds apģērbs ir jāizsniedz tiem darbiniekiem, kuri ir iesaistīti darbā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 2. daļas 6. punkts un 221. pants):
- ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem;
- īpašos temperatūras apstākļos;
- saistīta ar piesārņojumu.
Darba apģērbā var būt: speciālais apģērbs, speciālie apavi un drošības aprīkojums (kombinezoni, uzvalki, jakas, bikses, rītasvārki, aitādas mēteļi, aitādas mēteļi, dažādi apavi, dūraiņi, aizsargbrilles, ķiveres, gāzmaskas, respiratori, cita veida īpašs apģērbs).
Darba apģērbs darbiniekiem jāizsniedz saskaņā ar Noteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu. Nr.290n. Tajā pašā laikā standarta nozares standarti nosaka profesijas, kurām nepieciešams īpašs apģērbs, kā arī šāda apģērba veidus un lietošanas noteikumus.
Gadās arī, ka darbiniekiem tiek izsniegts apģērbs, kas nav paredzēts, lai pasargātu no kādiem kaitīgiem faktoriem. Tikai ar mērķi demonstrēt piederību konkrētai organizācijai vai uzturēt korporatīvo identitāti. Šis apģērba veids tiek uzskatīts par vienotu. To izsniedz noteiktām darbinieku kategorijām - saskaņā ar likumā paredzēto sarakstu vai darba devēja vietējiem dokumentiem. Darba apģērbu noteikumi neattiecas uz šādu apģērbu.
uz izvēlni
Personīgās kartes darba apģērba izsniegšanai ir jāaizpilda pilnībā.
Individuālo aizsardzības līdzekļu izsniegšanu un nodošanu darbiniekiem fiksē ar ierakstu individuālo aizsardzības līdzekļu izsniegšanas personas uzskaites kartē. Šī norma ir noteikta Krievijas Federācijas Veselības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojuma Nr. 290n “Par starpnozaru noteikumu apstiprināšanu darbinieku nodrošināšanai ar speciālu apģērbu, speciāliem apaviem un citiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem” 13. punktā.
FSS darba apģērbu izdevumu finansēšana: kādi dokumenti būs nepieciešami
Papildināts to dokumentu saraksts, kas jāiesniedz Sociālajā apdrošināšanā kopā ar iesniegumu par finansējumu speciālā apģērba, drošības apavu un citu individuālo aizsardzības līdzekļu (IAL) iegādei bīstamiem darbiniekiem.
Piezīme: Avots: Darba ministrijas 2017.gada 31.oktobra rīkojums Nr.764n
Papildus iegādāto individuālo aizsardzības līdzekļu sarakstam un to atbilstības sertifikātu kopijām darba devējam būs jāiesniedz arī Rūpniecības un tirdzniecības ministrijas slēdziena kopija, ka aizsargtērps un citi individuālie aizsardzības līdzekļi ražoti 2010.g. Krievijas Federācija.
Saskaņā ar pašreizējo no 01.01.2017 noteikumiem, darba apģērbu, drošības apavu un importēto individuālo aizsardzības līdzekļu iegādes izmaksas vairs netiek finansētas no iemaksām “par traumām”.
uz izvēlni
Darba apģērbu nodokļu uzskaitē varat izmantot to pašu primāro bāzi kā grāmatvedībā
Ja nodokļu uzskaitē darba apģērbu klasificējāt kā materiālu izdevumus, tad to izmaksas var norakstīt kā vienreizēju maksājumu dienā, kad tas tiek nodots ekspluatācijā. Pamats būs 1. punkts. Šajā gadījumā jums pietiks ar primārajiem dokumentiem un reģistriem, kurus kārtojat darba apģērbu uzskaites vajadzībām. Piemēram, saņemšanas orderis veidlapā Nr.M-4, pieprasījuma rēķins veidlapā Nr.M-11, izziņa par speciālā apģērba izsniegšanu darbiniekiem.
Aprēķinot ienākuma nodokli, ir iespējams norakstīt darba apģērbu, pat ja tā izsniegšana nav paredzēta Standarta standartos. Bet šajā gadījumā ir nepieciešams veikt darba vietu sertifikāciju. Un uz tā pamata izdod rīkojumu par speciāla apģērba izsniegšanu, kas nosaka arī valkāšanas laiku. Par šo jautājumu ir Krievijas Finanšu ministrijas 2012. gada 11. decembra vēstule Nr. 03-03-06/1/645.
Piezīme: Ja darba apģērba lietošanas laiks pārsniedz 12 mēnešus un izmaksas pārsniedz 40 000 rubļu, tad šis aktīvs jau ir nolietojams īpašums.
uz izvēlni
Speciālo apģērbu izdošana pēc paaugstinātiem standartiem
Organizācija vietējā aktā var noteikt savus standartus īpaša apģērba izsniegšanai darbiniekiem un, vadoties pēc šiem standartiem, norakstīt tā iegādes izmaksas. Bet šādi izdevumi samazina ar nodokli apliekamo peļņu, ja to nepieciešamību apstiprina īpaša darba apstākļu novērtējuma rezultāti. Šāds secinājums izriet no Krievijas Finanšu ministrijas 2014.gada 25.novembra vēstules Nr.03-03-06/1/59763.
Tātad, lai uzlabotu darbinieku darba apstākļus, jūs varat atkāpties no nozares noteikumiem. Tātad, pēc savas iniciatīvas jūs varat:
- biežāk mainīt darba apģērbu, jo nozares standarti nosaka tikai tā lietošanas termiņus;
- nomainiet darba apģērbu pret cita veida. Ja neesat pārliecināts, vai IAL veidi ir korelēti pareizi, nosūtiet rakstisku pieprasījumu reģionālajai darba inspekcijai. Tajā pamatojiet, kāpēc tas ir nepieciešams. Un pēc pozitīvas atbildes saņemšanas izsniedziet darbiniekiem citu īpašu apģērbu. Ja nomaiņa nav fundamentāla, piemēram, jakas vietā iedod vējjaku, tad to nav nepieciešams apstiprināt (Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 5. aprīļa vēstule Nr. 03-03-04/ 1/320);
- izsniedz speciālu apģērbu darbiniekiem, kuriem standarta standarti to neparedz. Lai to izdarītu, būs jāveic īpašs darba apstākļu novērtējums. Ja, pamatojoties uz tā rezultātiem, darba apstākļi tiks atzīti par kaitīgiem, bīstamiem vai saistītiem ar piesārņojumu, tad aizsargtērpa izsniegšana būs pamatota. Ja organizācijā ir arodbiedrība, tad ar to jāsaskaņo standarta standartos neparedzēta darba apģērba izsniegšana.
Tas viss izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa 2. daļas, Noteikumu 6., 7. un 35. punkta, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr.290n.
uz izvēlni
Kur noteikt darba apģērba izsniegšanas kārtību
Tas ir fiksēts vietējos dokumentos. Piemēram, koplīgumā vai darba līgumā vai. Šajā gadījumā ir jāapstiprina šādi dati:
- amatu saraksts, kas saistīts ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem (ražošanas faktoriem, kas var radīt traumas vai ievainojumus darbiniekam), ar piesārņojumu;
- speciālā apģērba izsniegšanas standarti katrai pozīcijai;
- valkāšanas periods, pēc kura darbiniekam jāizsniedz jauns darba apģērba komplekts.
Piezīme: Noteikumu 6. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n, kā arī Krievijas Darba kodeksa 41. panta 2. daļas 4. daļa un 9. punkts. Federācija.
Kā uzskaites nolūkos noteikt darba apģērba nodiluma laiku, ja izsniegšanas likme ir noteikta “līdz nolietojumam”
Darba apģērba valkāšanas laiku var iestatīt jebkurā laikā, ņemot vērā tā darbības režīmu. Un, ja standarta standarti paredz maksimumu, tad tā robežās.
Standarts “nolietoties” nozīmē, ka individuālos aizsardzības līdzekļus var valkāt, līdz tie kļūst nelietojami. Un, lai IAL vienmērīgi norakstītu grāmatvedībā, ir jānosaka konkrēts lietošanas periods. Piemēram, pamatojoties uz darba apstākļu rezultātiem, kā arī ņemot vērā veiktā darba apstākļus un īpašības.
Šajā gadījumā standarta standarti var noteikt maksimālo nodiluma periodu. Piemēram, aizsargbrilles valkāšanas laiks nevar būt ilgāks par vienu gadu (Modeļa standarti, kas apstiprināti ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 22. jūnija rīkojumu Nr. 357n). Attiecīgi šādu punktu lietderīgās lietošanas laiks grāmatvedības vajadzībām nevar būt ilgāks par gadu.
Piezīme: Noteikumu 6. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 1. jūnija rīkojumu Nr. 290n, metodisko ieteikumu 26. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu. Nr.135n.
uz izvēlni
Atbildība par darba apģērba izsniegšanas noteikumu pārkāpšanu
Ja darbinieki netiks nodrošināti ar individuālajiem aizsardzības līdzekļiem, sekos administratīvā atbildība.
Par šādu pārkāpumu uzņēmēji, organizācijas un to vadītāji var tikt sodīti ar nopietnu naudas sodu. Bet tikai tad, ja individuālie aizsardzības līdzekļi ir klasificēti kā 2. riska klase saskaņā ar tehniskajiem noteikumiem, kas apstiprināti ar Muitas savienības komisijas 2011. gada 9. decembra lēmumu Nr. 878. Piemēram, tie varētu būt apavi, kas aizsargā pret caurduršanu un iegriezumiem, aizsargķiveres, metinātāja vairogi vai brilles utt.
Naudas sodi šajā gadījumā būs:
- no 130 000 līdz 150 000 rubļiem. – organizācijām;
- no 20 000 līdz 30 000 rubļiem. – ierēdņiem vai uzņēmējiem;
- no 100 000 līdz 200 000 rubļiem. – organizācijām;
- no 30 000 līdz 40 000 rubļu. – ierēdņiem vai uzņēmējiem.
Turklāt par atkārtotiem pārkāpumiem naudas soda vietā var piemērot stingrākus administratīvos sodus:
- darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām – organizācijām un uzņēmējiem;
- diskvalifikācija uz laiku no 1 līdz 3 gadiem – amatpersonām.
Darba inspekcija vai tiesa var sodīt vadītāju pēc viņas lūguma. Inspektori var atklāt pārkāpumu vai uzzināt par to no darbinieka sūdzības.
uz izvēlni
Izdošanas standarti, Darba apģērbu valkāšanas standarti
Organizācijas var noteikt šādus standartus vai nu neatkarīgi, pamatojoties uz saprātīgu vajadzību pēc darba apģērba, vai arī pamatojoties uz nozares standartiem par brīvu darba apģērbu izdošanu, ko apstiprinājusi Krievijas Federācijas Darba ministrija.
Piemēram, šādus standartus organizācijām nosaka Krievijas Federācijas Darba ministrijas 1997. gada 29. decembra rezolūcijas Nr. 68 “Par speciālo apģērbu, speciālo apavu bezmaksas izdošanas nozares standarta standartu apstiprināšanu” pielikumā Nr.7. un citi individuālie aizsardzības līdzekļi darbiniekiem.”
Standarti darba apģērbu bezmaksas izsniegšanai, ko organizācijas nosaka neatkarīgi, nevar būt zemāki par Krievijas Federācijas Darba ministrijas noteiktajiem standartiem.
Standarti darba apģērbu izdošanai vieglajā rūpniecībā
Darba ministrijas 2018.gada 10.decembra rīkojums Nr.778n par standarta standartu apstiprināšanu speciālā apģērba izsniegšanai vieglās rūpniecības organizāciju darbiniekiem, kas nodarbojas ar darbu ar kaitīgiem un bīstamiem darba apstākļiem, kā arī darbā, ko veic speciālajos temperatūras apstākļi vai saistīti ar piesārņojumu.
Rīkojumā uzskaitītas vieglās rūpniecības darbinieku profesijas un amati un viņiem pienākošie aizsargtērpi, apavi un citi individuālie aizsardzības līdzekļi, norādot to izsniegšanas normas gadam (gab., komplektu pāri.)
Grāmatvedībā darba apģērba un speciālā aprīkojuma iegāde tiek atspoguļota 10.kontā(kā arī krājumus) faktiskajās izmaksās (PBU 5/01 5. punkts). Šajā gadījumā to faktiskās izmaksas sastāvēs no visām faktiskajām izmaksām par speciālā apģērba (speciālā aprīkojuma) iegādi un nogādāšanu lietošanai piemērotā stāvoklī.
Darba apģērbu un speciālā aprīkojuma novērtēšanas kārtība, kā arī darījumu atspoguļošana to kapitalizācijai grāmatvedībā ir līdzīga citiem krājumiem. Šajā gadījumā organizācija var atvērt īpašus apakškontus darba apģērbu un speciālā aprīkojuma uzskaitei:
10-10 “Speciālais aprīkojums un speciālais apģērbs noliktavā”;
10-11 “Speciālais aprīkojums un speciālais apģērbs ekspluatācijā”.
Izlaist ražošanā speciālais apģērbs un speciālais aprīkojums, kas tiek ņemts vērā kā inventarizācija, tiek sastādīts ar rēķina prasībām veidlapā Nr.M-11, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1997.gada 30.oktobra lēmumu Nr.71a.
Nodošana ekspluatācijā speciālais apģērbs vai speciālais aprīkojums nenozīmē, ka visas ar to iegādi (saņemšanu) saistītās izmaksas grāmatvedībā tiek norakstītas izdevumos. Iespējamas dažādas to izmaksu atmaksas iespējas.
Darba apģērbam šajā situācijā liela nozīme ir tā kalpošanas laikam (lietošanai). Tādējādi saskaņā ar Darba apģērbu uzskaites pamatnostādņu 21. punktu uzņēmumi var nekavējoties norakstīt izmaksu kontos darba apģērba izmaksas, kuru kalpošanas laiks ir līdz vienam gadam (izplatīšanas izmaksas):
– darba apģērba izmaksas, kuru kalpošanas laiks ir mazāks par 12 mēnešiem, tiek norakstītas.
Ja šāda iespēja nav paredzēta organizācijas grāmatvedības politikā grāmatvedības vajadzībām (vai ražošanai (ekspluatācijai) tiek izsniegts īpašs apģērbs, kura kalpošanas laiks pārsniedz vienu gadu), tad tā izmaksas tiek atmaksātas lineārā veidā, pamatojoties uz tā lietderīgās lietošanas laiks, kas paredzēts nozares standarta standartos speciālā apģērba, speciālo apavu un citu individuālo aizsardzības līdzekļu bezmaksas izsniegšanai, kā arī Noteikumos par darbinieku nodrošināšanu ar speciālo apģērbu, speciāliem apaviem un citiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem. ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 1998.gada 18.decembra lēmumu Nr.51 (Īpašā apģērba uzskaites vadlīniju 26.punkts).
Speciālā apģērba izmaksu atmaksas uzskaites atspoguļojums tiek atspoguļots ražošanas izmaksu kontu debetā un 10. konta kredītā (Speciālā apģērba uzskaites vadlīniju 27. punkts):
DEBITS 23, 25, 26 utt. KREDĪTS 10
– tiek norakstīta (atmaksāta) daļa no darba apģērba izmaksām, kuru kalpošanas laiks pārsniedz 12 mēnešus.
Īpaša aprīkojuma izmaksas var tikt izpirkti organizēšanu kādā no šādiem veidiem (Darba apģērbu uzskaites vadlīniju 24. punkts):
- izmaksu norakstīšanas metode proporcionāli produktu (darbu, pakalpojumu) apjomam;
- lineārā veidā.
Vienas no metodēm viendabīgu speciālo iekārtu objektu grupai tiek izmantota visā šajā grupā iekļauto objektu lietderīgās lietošanas laikā, un tā grāmatvedības nolūkos jāieraksta organizācijas grāmatvedības politikā.
Speciālā aprīkojuma izmaksu atmaksas summa tiek noteikta:
- norakstot izmaksas proporcionāli produktu (darbu, pakalpojumu) apjomam - pamatojoties uz dabisko produktu (darbu, pakalpojumu) apjoma rādītāju pārskata periodā un speciālā aprīkojuma objekta faktisko izmaksu attiecību pret paredzamais produkcijas (darbu, pakalpojumu) produkcijas apjoms visā norādītā objekta paredzamajā lietderīgās lietošanas laikā;
- ar lineāro metodi - pamatojoties uz speciālā aprīkojuma objekta faktiskajām izmaksām un standartiem, kas aprēķināti, pamatojoties uz šī objekta lietderīgās lietošanas laiku.
uz izvēlni
Budžeta organizācijas, Apavi strādniekiem, Lietderīgā dzīve, Darba apģērbu, speciālā aprīkojuma iegāde un uzskaite, Izmaksas un utilizācija
Šīs metodes ir līdzīgas pamatlīdzekļu nolietojuma metodēm, un aprēķini tām tiek veikti tādā pašā veidā.
Speciālā apģērba un speciālā aprīkojuma utilizācija var būt to pārdošanas gadījumos, nodošana bez atlīdzības (izņemot bezatlīdzības lietošanas līgumu), norakstīšana morālā un fiziskā nolietojuma gadījumā, likvidācija avāriju, dabas stihiju un citu ārkārtas situāciju gadījumā, nodošana iemaksas forma citu organizāciju statūtkapitālā.
Visbiežāk darba apģērba un speciālā aprīkojuma utilizācija notiek tā pilnīgas nolietošanās vai pārdošanas dēļ.
uz izvēlni
Darba apģērbu valkāšanas standarti
Pirmajā gadījumā jāpatur prātā, ka speciālā apģērba un speciālā aprīkojuma norakstīšana no uzskaites tiek veikta tikai pēc to faktiskās fiziskās atsavināšanas (Speciālā apģērba uzskaites vadlīniju 31. punkts). Citiem vārdiem sakot, neatkarīgi no tā, vai speciālā apģērba (speciālā aprīkojuma) izmaksas ir pilnībā vai nē, to noraksta tikai tad, ja to tālāk izmantot nav iespējams fiziskās nepiemērotības dēļ.
Darba apģērba (speciālā aprīkojuma) norakstīšana tiek veikta, pamatojoties uz darba apģērba (speciālā aprīkojuma) norakstīšanas aktu. Tā kā šādam aktam nav vienotas formas, tas ir jāizstrādā pašai organizācijai, grāmatvedības vajadzībām apstiprinot nevienoto dokumentu formu albumā grāmatvedības politikas pielikumā.
Gadījumā, ja visas speciālā apģērba (speciālā aprīkojuma) izmaksas ir atmaksātas (norakstītas kā organizācijas izdevumi), ieraksti netiek veikti. Analītiskajā uzskaitē tiek ievietota tikai atzīme par objekta iznīcināšanu. Ja darba apģērba izmaksas netiek pilnībā atmaksātas, tad šī darbība tiek atspoguļota grāmatvedībā šādi (Darba apģērbu uzskaites vadlīniju 39. punkts):
DEBITS 94/KREDĪTS 10
– tiek norakstīta pensionēto darba apģērbu (speciālā aprīkojuma) atlikušā vērtība;
DEBITS 73 / KREDĪTS 94
– no vainīgās personas (uzņēmuma darbinieka) piedzītas speciālā apģērba (speciālā aprīkojuma) atlikušās izmaksas;
vai
DEBITS 91-2 / KREDĪTS 94
– zaudējumi no speciālā apģērba (speciālā aprīkojuma) utilizācijas tiek norakstīti, ja vainīgie nav noskaidroti.
uz izvēlni
Darba apģērba izmešanas atspoguļojums, Atgriežot
Pareiza darba apģērba uzskaite nav iespējama bez regulāras inventarizācijas, kuras laikā tiek noskaidrota tā pieejamība un stāvoklis krājumu uzskaitei pieņemtajā veidā.
Speciālā aprīkojuma un aizsargtērpu nepiemērotības noteikšanu un norakstīšanas jautājuma risināšanu organizācijā veic pastāvīga inventarizācijas komisija (vai var izveidot darba inventarizācijas komisijas). Komisijas pieņemtā lēmuma rezultāti tiek dokumentēti pamatlīdzekļu norakstīšanas aktā (veidlapa Nr.OS-4). Aktu apstiprina organizācijas vadītājs.
Pamatojoties uz izpildītajiem aktiem par organizācijas grāmatvedībai nodoto pamatlīdzekļu norakstīšanu, tiek veikta atzīme par objekta atsavināšanu inventarizācijas kartē (veidlapa Nr. OS-6), inventāra grāmatā (veidlapa Nr. OS). -6b).
Priekšlaicīga darba apģērba fiziska nodilums var rasties šādos gadījumos:
- darba apģērbs kļuvis nelietojams nolaidības dēļ darbinieks, par kuru viņa ir reģistrēta. Zaudējumu summu piedzina, vai nu no darbinieka algas atskaitot līdzekļus viņa vidējās mēneša izpeļņas apmērā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 241. pants), vai arī ar darba devēja piekrišanu darbinieks var nodot līdzvērtīgu mantu. atlīdzināt nodarītos zaudējumus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 241.248. pants);
- priekšlaicīgs fiziskais nolietojums noticis nevis darbinieka vainas dēļ, bet gan ārkārtas situācijas vai radušies parastu ražošanas apdraudējumu rezultātā.
1. PIEMĒRSDarbinieces vainas dēļ darba tērps kļuva nelietojams. Darba tērpa kalpošanas laiks ir 36 mēneši. Darba apģērbu likvidēšana priekšlaicīgas fiziskās nolietošanās dēļ ir dokumentēta norakstīšanas aktā veidlapā Nr.OS-4.
Darba tērpa sākotnējās izmaksas ir 8000 rubļu, uzkrātā nolietojuma summa ir 700 rubļu. Organizācija piedzen zaudējumus no vainīgā darbinieka viņa vidējās mēneša izpeļņas apmērā. Darbinieka vidējā mēneša alga ir 5000 rubļu.
Grāmatvedībā tiek veikti šādi ieraksti:
D 01 apakškonts "Darba apģērbu izmešana" - K 01 - 8000 rub. - tiek atspoguļotas darba tērpa sākotnējās izmaksas;
D 02 - K 01 apakškonts "Darba apģērbu izmešana" - 700 rubļi. - tiek norakstīts uzkrātais nolietojums;
D 94 - K 01 apakškonts "Darba apģērbu izmešana" - 7300 rub. - atspoguļo darba tērpa atlikušo vērtību;
D 73 - K 94 - 5000 rub. - tiek atspoguļota kaitējuma summas norakstīšana uz vainīgās puses rēķina;
D 91-2 - K 94 - 2300 rub. - atspoguļo starpību starp faktiskā kaitējuma apmēru un summu, kas piedzen no vainīgā darbinieka.
Materiālos iekļautā speciālā apģērba norakstīšana tiek dokumentēta norakstīšanas aktā (veidlapas Nr.M-4, M-8).
uz izvēlni
2. PIEMĒRSAvārijas rezultātā nederīga kļuva darbiniecei piederošā jaka 3000 rubļu vērtībā.
Grāmatvedībā tiek veikts šāds ieraksts:
D 99 - K 10 - 3000 rub. - jakas izmaksas tiek norakstītas kā ārkārtas izdevumi.
Nodokļu uzskaites vajadzībām, aprēķinot ienākuma nodokli, dabas stihiju, ugunsgrēku, avāriju un citu ārkārtēju situāciju radītie zaudējumi, tai skaitā izmaksas, kas saistītas ar dabas stihiju vai ārkārtas situāciju seku novēršanu vai likvidēšanu, tiek pielīdzināti ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem (6.apakšpunkts, 2.punkts). , Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 265. pants).
Ja speciālā apģērba priekšmets tā pārdošanas rezultātā tiek norakstīts, uzskaitē tiek pieņemti ieņēmumi no pārdošanas tādā apmērā, kādu puses noteikušas pirkuma-pārdošanas līgumā. Pārdodot darba apģērbu, kas bija lietošanā, tā atlikušā vērtība tiek norakstīta.
Nododot darba apģērbu bez maksas, grāmatvedībā tiek veikts šāds ieraksts:
D91-2 - K10 (01) - dāvināts aizsargtērps
uz izvēlni
Ko darīt ar darba apģērbu, kas ir atgriezts
Tā kā īpašumtiesības uz darba apģērbu paliek darba devējam, darbiniekam ir pienākums tos atdot:
- pēc atlaišanas;
- pārceļot uz citu darbu, kuram nav nodrošināta viņam izsniegtā speciālā apģērba lietošana;
- speciālā apģērba nēsāšanas perioda beigās, lai aizstātu tikko izdoto.
Piezīme: Metodisko norādījumu 64. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n.
Ja darbinieks darba apģērbu neatgriež, tā izmaksas var atskaitīt no viņa algas. Tāpat var rīkoties, ja darbinieks savas vainas dēļ sabojā vai pazaudē darba apģērbu.
uz izvēlni
Jūs varat noteikt savus standartus bezmaksas darba apģērba izsniegšanai
Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrija ir atjauninājusi ierobežojumus speciālā apģērba, apavu un citu individuālo aizsardzības līdzekļu (IAL) izsniegšanai darbiniekiem, kuri strādā bīstamos apstākļos. Turklāt uzņēmumiem tika atļauts pieņemt savus standartus darbinieku nodrošināšanai ar nepieciešamajiem aizsardzības līdzekļiem.
Piezīme: Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrijas 2014. gada 9. decembra rīkojums Nr. 997n
KĀDI STANDARTI IZMANTOT
Jauni standarti darba apģērbu, speciālo apavu un citu IAL izsniegšanai starpnozaru profesiju darbiniekiem (pārnozaru profesijas ir tās, kas ir kopīgas vairākām (visām) tautsaimniecības nozarēm. Šādu profesiju saraksts ir ietverts vienotajā profesijā). tarifu un kvalifikāciju uzziņu grāmata, kas apstiprināta ar PSRS Valsts darba komitejas un Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes sekretariāta kopīgu rezolūciju, kas datēta ar 31. janvāri. 85 Nr. 31/3-30) un amatiem visās darba devēja nozarēs. ekonomija būs jāizmanto līdzšinējo limitu vietā, kas apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas 1997.gada 30.decembra lēmumu Nr.69 (turpmāk – Rezolūcija Nr.69) (kā “DK” redakcija) ziņots Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijā, Pašlaik tiek gatavots rīkojums par šī dokumenta atcelšanu).
Piezīme: paralēli jaunajiem IAL izsniegšanas standartiem turpinās piemērot nozares ierobežojumus (Nozares standarta standarti ir apstiprināti, jo īpaši ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007. gada 16. jūlija rīkojumiem Nr. 477 (par komentāru sk. “DK” 2007.gada 22.nr.), 2008.gada 12.augusta Nr.416n, 2007.gada 26.novembra Nr.722, 2006.gada 25.decembra Nr.873). Kāds dokuments būs jāievēro? Atbilde ir šāda: pārnozaru profesijām un amatiem tiek piemēroti komentētā dokumenta standarti, ja vien šīs profesijas un amati nav īpaši norādīti nozares normatīvajos aktos. Tas norādīts komentētajā rīkojumā, kā arī pielikumā Krievijas Darba ministrijas 1998.gada 18.decembra rezolūcijai Nr.51 (“Par noteikumu apstiprināšanu strādnieku nodrošināšanai ar speciālo apģērbu, speciāliem apaviem u.c. individuālie aizsardzības līdzekļi").
uz izvēlni
BŪS MAZĀK STRĪDU AR INSPEKTORIEM
Rīkojums Nr.997n beidzot nostiprināts noteikums, ka darba devējs, ņemot vērā arodbiedrības viedokli, var apstiprināt tās darba apģērbu izsniegšanas standartus un nodrošināt darbiniekus ar papildu formas tērpiem un individuālajiem aizsardzības līdzekļiem. Tas nozīmē, ka ienākuma nodokļa izdevumos var ietilpt darba apģērba un citu individuālo aizsardzības līdzekļu iegādes izmaksas, pat pārsniedzot publicētajā rīkojumā noteiktos standartus. Bet tikai tad, ja jūsu organizācija ir pieņēmusi savus standartus šiem īpašajiem aizsardzības līdzekļiem.
Visticamāk, tagad uzņēmumiem vairs nebūs problēmu, kas radās iepriekš, norakstot darba apģērba un citu individuālo aizsardzības līdzekļu iegādei iztērētās summas. Vietējās nodokļu amatpersonas izdevumus atļāva ņemt vērā tikai saskaņā ar apstiprinātajiem speciālās aizsardzības izsniegšanas standartiem. Pat neskatoties uz to, ka Krievijas Finanšu ministrija pieturējās pie pilnīgi pretēja viedokļa un neiebilda pret pārmērīga darba apģērba ņemšanu vērā (skat. Krievijas Finanšu ministrijas 04.04.2007. Nr. 03-03-06/1 /214, 23.04.2007 Nr.03-04- 06-01/128).
Bieži vien jautājumus par šādu izdevumu atzīšanu varēja atrisināt tikai tiesā. Parasti tiesneši noraidīja inspektoru argumentus, ka darba apģērbu iegādes izmaksas ir jāapstiprina ar standarta nozares standartiem, kā arī noteikumiem par darbinieku nodrošināšanu ar darba apģērbu (sk., piemēram, Federālā pretmonopola dienesta lēmumus Tālie Austrumi, datēts ar 2008. gada 13. februāri, Nr. Ф03-А59/07-2 /5933, Maskava datēts ar 06/01/07 Nr. KA-A40/ 4643-07 rajoniem). Un Urālu apgabala tiesneši savā 2007. gada 29. maija rezolūcijā Nr. F09-4020/07-S3 atzīmēja, ka nodokļu likumdošana nesaista iespēju ņemt vērā darba apģērba izmaksas ar kādiem standartiem.
uz izvēlni
GALVENĀS IZMAIŅAS
Ja jūsu uzņēmums praktizē darbiniekiem darba apģērbu un IAL izsniegšanu, tad ir jēga rūpīgi izpētīt komentējamo dokumentu, lai nepalaistu garām izmaiņas konkrētās profesijās un amatos.
Pirmkārt, ir fiksētas dažas profesijas un amati (un attiecīgi arī bezmaksas IAL izsniegšanas standarti), kas nebija iekļauti lēmumā Nr.69. Tādējādi, ja amats vai profesija nav norādīta nozares standartos, bet ir minēta rīkojumā Nr. 997n, tad tagad varat izmantot tajā ietvertos bezmaksas darba apģērba izsniegšanas limitus.
Otrkārt, komentētajā dokumentā nav norādīti standarti atsevišķu profesiju un amatu strādājošo IAL nodrošināšanai, kas iepriekš bija ietverti lēmumā Nr.69 (sk. norādi “Kādi amati ir izslēgti no saraksta”). Tāpēc šādiem darbiniekiem organizācijas kārtībā ir jāizveido standarti bezmaksas formas tērpu izsniegšanai.
Treškārt, atsevišķu profesiju pārstāvjiem tiek nodrošināts papildu aizsargtērps. Publicētajā dokumentā varat ērti redzēt visas izmaiņas attiecībā uz darba apģērbu un IAL daudzumu un kvalitāti. Ja jūsu organizācijā darba apģērbu un IAL izsniegšanas standarti ir zemāki par jaunizveidotajiem, tad tie ir jāpārskata.
uz izvēlni
KĀDAS POZĪCIJAS IR IZSLĒGTAS NO SARAKSTA
Rīkojums Nr.997n nesatur bezmaksas darba apģērba izsniegšanas standartus šādām profesijām un amatiem, kas iepriekš parādījās rīkojumā Nr.69:
- strādnieks;
- teritorijas tīrītājs;
- oderējums (mūrnieks);
- krāsotājs;
- sagatavotājs;
- hlorēšanas iekārtas operators;
- asināmais;
- preses operators;
- strādnieks darba apģērbu mazgāšanai un labošanai.
uz izvēlni
Vai pēc darbinieka atlaišanas var uzreiz norakstīt darba apģērbu no bilances, ja vēl nav beidzies valkāšanas termiņš?
Fakts ir tāds, ka darba apģērba likvidēšana pirms valkāšanas perioda beigām ir iespējama tikai tā nepiemērotības, bojājumu vai zādzības dēļ. Tajā pašā laikā individuālo aizsardzības līdzekļu nepiemērotību nosaka un par to norakstīšanu lemj nevis grāmatvedis, bet gan īpaša inventarizācijas komisija.
Izņēmums no šiem noteikumiem attiecas tikai uz darba apģērbu ar īsu nodiluma periodu, ne ilgāku par 12 mēnešiem. Tās izmaksas ir atļauts vienā reizē norakstīt izmaksu kontos. Tas ir norādīts rokasgrāmatas 21. punktā, kas apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2002. gada 26. decembra rīkojumu Nr. 135n.
Tāpēc, ja darbinieks atdod piemērotu darba apģērbu pirms valkāšanas perioda beigām, tad tas ir ķīmiski jātīra un pēc tam jānodod citiem.
Kas attiecas uz drošības apaviem, tos var norakstīt. Jo jūs nevarat vest apavus uz ķīmisko tīrītavu. Un nolietotu apavu nodošana citam darbiniekam ir elementāru higiēnas noteikumu pārkāpums.
uz izvēlni