Kde odpísať pracovné oblečenie. Zákon o odpise materiálu vzorka, tlačivo, štandardné tlačivo. Účtovanie príjmu špeciálneho oblečenia

Ako formalizovať a premietnuť do účtovníctva vydávanie špeciálneho oblečenia zamestnancom stavebnej organizácie. Normy pre odpisovanie bavlnených rukavíc, ak sa v praxi rukavice nosia jeden pár denne na pracovníka.

otázka: Aké obmedzenia by sa mali použiť pri vývoji noriem na odpis bavlnených rukavíc v stavebnej organizácii. V praxi sa rukavice nosia po jednom páre na pracovníka za deň. Dozorcovia tiež používajú rukavice, pričom jeden pár sa nosí každé tri dni.

odpoveď: Pri vydávaní pracovných odevov stavebným organizáciám môžete použiť normy schválené vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 16. júla 2007 č. 477. V týchto normách však nie sú stanovené bavlnené rukavice. Môžete použiť aj celoodvetvové štandardy schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 9. decembra 2014 č. 997n.

Zabezpečujú vydávanie rukavíc s polymérovým povlakom - 6 párov a rukavíc vyrobených z gumy alebo polymérových materiálov - 12 párov.

Ak chcete zlepšiť pracovné podmienky zamestnancov, môžete sa odchýliť od pravidiel odvetvia. Takže z vlastnej iniciatívy môžete:

Pracovný odev vymieňajte častejšie, pretože priemyselné normy stanovujú iba termíny jeho používania;

Vymeňte pracovný odev za iný typ;

Zamestnancom, ktorým to štandardné normy neposkytujú, poskytnite špeciálne oblečenie. Na tento účel bude potrebné vykonať osobitné posúdenie pracovných podmienok. Ak na základe jeho výsledkov budú pracovné podmienky uznané ako škodlivé, nebezpečné alebo spojené so znečistením, potom bude vydanie ochranného odevu opodstatnené. Postup pri vykonávaní takéhoto hodnotenia je stanovený zákonom z 28. decembra 2013 č. 426-FZ. Ak má organizácia odborovú organizáciu, je potrebné s ňou koordinovať vydávanie pracovných odevov, ktoré štandardné normy neupravujú.

Odôvodnenie

Ako zaevidovať a premietnuť do účtovníctva výdaj pracovných odevov zamestnancom

Kedy a komu vydať ochranný odev

Kde opraviť postup pri vydávaní pracovných odevov

Opravte postup vydávania pracovných odevov v miestnych dokumentoch. Napríklad v kolektívnej alebo pracovnej zmluve alebo pracovnom poriadku. V tomto prípade je potrebné potvrdiť nasledujúce údaje:

• zoznam pozícií spojených so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami a znečistením;
• normy pre vydávanie špeciálneho oblečenia pre každú pozíciu;
• doba nosenia, po ktorej musí byť zamestnancovi vydaná nová súprava pracovného odevu.

Tento záver možno vyvodiť z odseku 6 pravidiel schválených nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 1. júna 2009 č. 290n, ako aj časť 4 článku 189 a odsek 9 časti 2 článku 41 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 16. júla 2007 č. 477 „O schválení štandardných noriem na bezplatné vydávanie certifikovaných špeciálnych odevov, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných prostriedkov pracovníkom v stavebníctve, stavebníctve, inštalačné a opravárenské práce so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, ako aj tie, ktoré sa vykonávajú za špeciálnych teplotných podmienok alebo sú spojené so znečistením“

N pp	Názvy povolaní a pozícií			Názov osobných ochranných prostriedkov		Miera emisií za rok (počet jednotiek alebo sád)
1	2			3		4
Manažéri a špecialisti
92.			Inžinier bezpečnosti práce; geodet; majster; majster výstavba a inštalačné práce;		Oblek na ochranu pred priemyselným znečistením a mechanickými vplyvmi		1
			mechanik stavby; stavbyvedúci;		Nepremokavá pláštenka		1 na 2 roky
			producent práce (predák); senior		Kožené topánky		1 pár
			producent práce (majster)		Gumové čižmy		1 pár
					Bezpečnostné okuliare		pred opotrebovaním
							1
					V zime navyše:
					Bunda s izolačnou podšívkou		pri páse
					Nohavice s izolačnou podšívkou resp		pri páse
					Oblek na ochranu pred nízkymi teplotami vyrobený zo zmesovej alebo vlnenej tkaniny		pri páse
					Plstené čižmy s gumeným spodkom resp		pri páse
					Zateplené kožené čižmy s tvrdou špicou		pri páse
					Rukavice s ochranným náterom, mrazuvzdorné, s vlnenou podšívkou		3 páry
					Signálna vesta 2. trieda ochrany		1

Nariadenie Ministerstva práce Ruska zo dňa 09.12.2014 č. 997n „O schválení štandardných noriem na bezplatné vydávanie špeciálneho odevu, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných prostriedkov pracovníkom v prierezových profesiách a pozíciách všetkých typov ekonomických činností zapojených do práce so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, ako aj za prácu vykonávanú v špeciálnych teplotných podmienkach alebo spojenú so znečistením“

Pracovné odevy je možné zakúpiť do výroby rôznymi spôsobmi. Môže byť vyrobený ručne, môže byť zakúpený alebo môže byť prijatý ako vklad do základného imania. V tomto článku vám povieme, ako viesť záznamy o pracovných odevoch, akými spôsobmi je možné ich odpočítať a prijať pre konkrétnu organizáciu.

Všetky pracovné odevy, ktoré sú v úplnom vlastníctve podniku, musia byť zahrnuté do účtovných záznamov, to znamená, že musia byť zaznamenané všetky náklady na výrobu alebo nákup. V prípade, že pracovný odev nepatrí podniku, mal by byť zaznamenaný.

Špeciálne odevy sa spracúvajú na účte 10 „Materiály“ v podúčte „Špeciálne vybavenie a špeciálne odevy v sklade“. Keď je pracovný odev vyrobený samostatne, je zapísaný na účet „Hlavná výroba“. Po ukončení výroby je potrebné vyhotoviť osvedčenie o vykonaní prác.

Pri samostatnej výrobe je potrebné pri odoslaní na sklad vygenerovať faktúru formulára M-11, prípadne M-15. Je potrebné vyhotoviť tri kópie. Prvý zostane výrobcovi (výrobcovi), druhý sa musí zadať do účtovného oddelenia na vykazovanie a tretí sa odošle do skladu, kde je pracovný odev uložený. Tam jej vydajú zatykač M-4.

Účtovanie pre zaúčtovanie uvoľnenia špeciálneho oblečenia do prevádzky

Aby ste mohli preniesť ochranný odev, musíte dodržiavať formulár M-8. V účtovníctve sa táto operácia vykonáva ako debet „Materiály“ na osobitnom podúčte. Zaúčtovaním zobrazíte vynaloženú sumu, ktorá bola použitá na nákup alebo výrobu pracovných odevov.

V prípadoch, keď životnosť nie je dlhšia ako 12 mesiacov, je možné vykonať jednorazový odpis. Pri zavádzaní účtovania pracovného odevu je potrebné zaznamenať názov, cenu, číslo oddelenia (komu bol vystavený), množstvo, dátum zápisu a osobu zodpovednú za prevod.

Vrátane pracovných odevov do nákladov organizácie

Tento postup je spracovaný lineárnym spôsobom. V účtovníctve sa odpočet výdavkov na pracovné odevy zobrazuje na ťarchu vynaložených prostriedkov. Výdavky firmy na opravy alebo napríklad na starostlivosť o pracovný odev sú zahrnuté do nákladov podľa nákladových položiek.

Dlh	Kredit	Sum	Prevádzka	Dokument
	10. .1	Bez DPH	Odpis do hlavnej výroby	Akt o odpise
	10. .1	Bez DPH	Odpis do pomocnej výroby	Akt o odpise

Účtovanie likvidácie pracovných odevov

Pracovné odevy môžu byť odstránené z výroby v nasledujúcich prípadoch.

Kombinézy sú osobné ochranné prostriedky. Takéto oblečenie sa musí vydať tým zamestnancom, ktorí pracujú (odsek 6 časti 2 a článok 221 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami;
• v špeciálnych teplotných podmienkach;
• spojené so znečistením.

Pracovné odevy môžu zahŕňať nasledovné vlastnosti: špeciálne oblečenie, špeciálnu obuv a bezpečnostné vybavenie (montérky, obleky, bundy, nohavice, župany, kabáty z ovčej kože, kabáty z ovčej kože, rôzne topánky, palčiaky, okuliare, prilby, plynové masky, respirátory, iné druhy špeciálne oblečenie).

Pracovný odev musí byť zamestnancom vydaný v súlade s pravidlami, ktoré boli schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 1. júna 2009. č. 290n. Štandardné priemyselné normy zároveň stanovujú profesie, pre ktoré sa vyžaduje špeciálne oblečenie, ako aj druhy takéhoto oblečenia a podmienky používania.

Stáva sa tiež, že zamestnanci dostanú oblečenie, ktoré ich nemá chrániť pred akýmikoľvek škodlivými faktormi. Len za účelom preukázania príslušnosti ku konkrétnej organizácii alebo zachovania firemnej identity. Tento typ oblečenia sa považuje za jednotný. Vydáva sa určitým kategóriám zamestnancov - podľa zoznamu stanoveného zákonom alebo miestnymi dokumentmi zamestnávateľa. Pravidlá pre pracovný odev sa na takéto oblečenie nevzťahujú;

do menu

Osobné karty na vydanie pracovného odevu musia byť úplne vyplnené.

Vydávanie a odovzdávanie osobných ochranných pracovných prostriedkov zamestnancom sa zaznamenáva záznamom v osobnej evidenčnej karte na vydanie osobných ochranných pracovných prostriedkov. Táto norma je uvedená v odseku 13 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie zo dňa 1.6.2009 č. 290n „O schválení medzisektorových pravidiel na poskytovanie špeciálneho oblečenia, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných prostriedkov pracovníkom“.

Financovanie nákladov na pracovné odevy FSS: aké doklady budú potrebné

Rozšíril sa zoznam dokladov, ktoré je potrebné predložiť Sociálnej poisťovni spolu so žiadosťou o financovanie nákupu špeciálneho oblečenia, bezpečnostnej obuvi a iných osobných ochranných prostriedkov (OOPP) pre rizikových pracovníkov.

Poznámka: Zdroj: Príkaz MPSVR zo dňa 31.10.2017 č.764n

Zamestnávateľ bude musieť okrem zoznamu zakúpených osobných ochranných pracovných prostriedkov a kópií osvedčení o zhode k nim doložiť aj kópiu záveru Ministerstva priemyslu a obchodu, že ochranný odev a iné osobné ochranné pracovné prostriedky boli vyrobené v r. Ruskej federácie.

Podľa aktuálneho od 01.01.2017 pravidlá, náklady na nákup pracovných odevov, bezpečnostnej obuvi a dovezených osobných ochranných pracovných prostriedkov sa už nefinancujú z príspevkov „na úrazy“.

do menu

V daňovom účtovníctve pracovných odevov môžete použiť rovnaký primárny základ ako v účtovníctve

Ak ste pracovný odev zaradili v daňovom účtovníctve do nákladov na materiál, tak jeho obstarávaciu cenu je možné odpísať jednorázovo v deň zaradenia do používania. Základom bude bod 1. V tomto prípade vám postačia primárne doklady a evidencie, ktoré vediete pre účely účtovania pracovných odevov. Napríklad príjmový príkaz na tlačive č. M-4, odberná faktúra na tlačive č. M-11, výpis o výdaji špeciálneho oblečenia zamestnancom.

Pracovný odev je možné odpísať pri výpočte dane z príjmu, aj keď jeho vydanie štandardné štandardy neupravujú. Ale v tomto prípade je potrebné vykonať certifikáciu pracovísk. A na jeho základe vydať príkaz na vydanie špeciálneho oblečenia, v ktorom je stanovená aj doba nosenia. V tejto veci existuje list Ministerstva financií Ruska z 11. decembra 2012 č. 03-03-06/1/645.

Poznámka: Ak doba používania pracovných odevov presiahne 12 mesiacov a náklady sú vyššie ako 40 000 rubľov, potom je toto aktívum už odpisovateľným majetkom.

do menu

Vydávanie špeciálneho oblečenia podľa zvýšených štandardov

Organizácia môže v miestnom zákone stanoviť svoje vlastné normy na vydávanie špeciálneho oblečenia pre zamestnancov a na základe týchto noriem odpísať náklady na jeho nákup. Takéto výdavky však znižujú zdaniteľný zisk, ak ich nevyhnutnosť potvrdia výsledky osobitného posudzovania pracovných podmienok. Tento záver vyplýva z listu Ministerstva financií Ruska zo dňa 25. novembra 2014 č. 03-03-06/1/59763.

Ak chcete zlepšiť pracovné podmienky zamestnancov, môžete sa odchýliť od pravidiel odvetvia. Takže z vlastnej iniciatívy môžete:

• častejšie meniť pracovný odev, pretože priemyselné normy stanovujú iba termíny jeho používania;
• vymeňte špeciálne oblečenie za iný typ. Ak si nie ste istý, či boli druhy OOPP správne zosúladené, pošlite písomnú žiadosť na oblastný inšpektorát práce. V ňom zdôvodnite, prečo je to potrebné. A keď dostanete kladnú odpoveď, dajte zamestnancom ďalšie špeciálne oblečenie. Ak výmena nie je zásadná, napríklad namiesto bundy dostanete vetrovku, nie je potrebné ju schvaľovať (list Ministerstva financií Ruska z 5. apríla 2006 č. 03-03-04/ 1/320);
• vydávať špeciálne oblečenie zamestnancom, pre ktorých to štandardné normy neustanovujú. Na tento účel bude potrebné vykonať osobitné posúdenie pracovných podmienok. Ak na základe jeho výsledkov budú pracovné podmienky uznané ako škodlivé, nebezpečné alebo spojené so znečistením, potom bude vydanie ochranného odevu opodstatnené. Ak má organizácia odborovú organizáciu, je potrebné s ňou koordinovať vydávanie pracovných odevov, ktoré štandardné normy neupravujú.

Toto všetko vyplýva z časti 2 Zákonníka práce Ruskej federácie, odseky 6, 7 a 35 pravidiel, schválených nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 1. júna 2009 č. 290n.

do menu

Kde opraviť postup pri vydávaní pracovných odevov

Toto je stanovené v miestnych dokumentoch. Napríklad v kolektívnej alebo pracovnej zmluve resp. V tomto prípade je potrebné potvrdiť nasledujúce údaje:

• zoznam pozícií spojených so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami (výrobné faktory, ktoré môžu viesť k zraneniu alebo zraneniu zamestnanca), so znečistením;
• normy pre vydávanie špeciálneho oblečenia pre každú pozíciu;
• doba nosenia, po ktorej musí byť zamestnancovi vydaná nová súprava pracovného odevu.

Poznámka: Ustanovenie 6 pravidiel schválených nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 1. júna 2009 č. 290n, ako aj časť 4 a odsek 9 časti 2 článku 41 Zákonníka práce Ruskej federácie federácie.

Ako určiť na účtovné účely dobu nosenia pracovného odevu, ak je miera vydávania nastavená „do opotrebovania“

Dobu nosenia pracovného odevu je možné nastaviť na ľubovoľný čas s prihliadnutím na režim jeho prevádzky. A ak štandardné normy stanovujú maximum, potom v rámci svojich limitov.

Norma „opotrebovať sa“ znamená, že osobné ochranné prostriedky možno nosiť dovtedy, kým sa nestanú nepoužiteľnými. A aby sa OOPP účtovne rovnomerne odpisovali, je potrebné stanoviť konkrétnu dobu používania. Napríklad na základe výsledkov pracovných podmienok, ako aj s prihliadnutím na podmienky a charakteristiky vykonávanej práce.

V tomto prípade môžu štandardné normy stanoviť maximálnu dobu opotrebovania. Napríklad pre ochranné okuliare nemôže byť doba nosenia dlhšia ako jeden rok (vzorové normy schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 22. júna 2009 č. 357n). Preto doba použiteľnosti takýchto bodov na účely účtovníctva nemôže byť dlhšia ako jeden rok.

Poznámka: Bod 6 Pravidiel schválených nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 1. júna 2009 č. 290n, bod 26 Metodických odporúčaní schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 26. decembra 2002 č. 135n.

do menu

Zodpovednosť za porušenie pravidiel pre vydávanie pracovných odevov

Ak zamestnancom nebudú poskytnuté osobné ochranné pracovné prostriedky, bude nasledovať administratívna zodpovednosť.

Za takéto porušenie môžu podnikatelia, organizácie a ich manažéri dostať vážnu pokutu. Ale len ak sú osobné ochranné prostriedky klasifikované ako riziková trieda 2 v súlade s technickými predpismi schválenými rozhodnutím Komisie colnej únie zo dňa 9. decembra 2011 č. 878. Môže ísť napríklad o obuv na ochranu proti prepichnutiu a porezaniu, ochranné prilby, zváračské štíty alebo okuliare a pod.

Pokuty v tomto prípade budú:

• od 130 000 do 150 000 rubľov. – pre organizácie;
• od 20 000 do 30 000 rubľov. – pre úradníkov alebo podnikateľov;
• od 100 000 do 200 000 rubľov. – pre organizácie;
• od 30 000 do 40 000 rubľov. – pre úradníkov alebo podnikateľov.

Okrem toho sa za opakované porušenia namiesto pokuty môžu uplatňovať prísnejšie správne sankcie vo forme:

• pozastavenie činnosti až na 90 dní – pre organizácie a podnikateľov;
• diskvalifikácia na 1 až 3 roky – pre funkcionárov.

Inšpektorát práce alebo súd môže manažérku na jej žiadosť potrestať. Inšpektori môžu porušenie odhaliť alebo sa o ňom dozvedieť zo sťažnosti zamestnanca.

do menu

Normy vydávania, Normy nosenia pracovných odevov

Organizácie môžu stanoviť takéto normy buď samostatne, na základe primeranej potreby pracovného odevu, alebo na základe priemyselných noriem pre bezplatné vydávanie pracovných odevov, schválených Ministerstvom práce Ruskej federácie.

Napríklad takéto normy pre organizácie sú definované v prílohe č. 7 k rezolúcii Ministerstva práce Ruskej federácie z 29. decembra 1997 č. 68 „O schválení štandardných priemyselných noriem na bezplatné vydávanie špeciálnych odevov, špeciálnej obuvi“. a iné osobné ochranné pracovné prostriedky zamestnancov.“

Normy pre bezplatné vydávanie pracovných odevov, ktoré organizácie určujú nezávisle, nemôžu byť nižšie ako normy stanovené Ministerstvom práce Ruskej federácie.

Normy pre vydávanie pracovných odevov v ľahkom priemysle

Nariadenie Ministerstva práce zo dňa 10.12.2018 č.778n o schválení štandardných noriem na vydávanie špeciálneho odevu zamestnancom organizácií ľahkého priemyslu, ktorí vykonávajú práce so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami, ako aj práce vykonávané v špeciálnych teplotné podmienky alebo súvisiace so znečistením.

V objednávke sú uvedené profesie a pozície pracovníkov ľahkého priemyslu a ochranné odevy, obuv a iné osobné ochranné pracovné prostriedky, na ktoré majú nárok, s uvedením normatívov na ich vydávanie na daný rok (kusy, páry súprav).

V účtovníctve nákup pracovných odevov a špeciálneho vybavenia sa premieta na účte 10(ako aj zásoby) v skutočných nákladoch (bod 5 PBU 5/01). V tomto prípade budú ich skutočné náklady pozostávať zo všetkých skutočných nákladov na nákup špeciálneho oblečenia (špeciálneho vybavenia) a jeho uvedenie do stavu vhodného na používanie.

Postup pri posudzovaní pracovných odevov a špeciálneho vybavenia, ako aj premietnutie transakcií na ich aktiváciu v účtovníctve sú podobné ako pri iných zásobách. V tomto prípade môže organizácia otvoriť špeciálne podúčty na účtovanie pracovných odevov a špeciálneho vybavenia:

10-10 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade“;
10 – 11 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v prevádzke“.

Uvoľnenie do výrobyšpeciálne odevy a špeciálne vybavenie, brané do úvahy ako zásoby, je vyhotovené s náležitosťami faktúry vo formulári č. M-11, schváleného uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 30. októbra 1997 č. 71a.

Uvedenie do prevádzkyšpeciálne oblečenie alebo špeciálne vybavenie neznamená, že všetky náklady spojené s ich obstaraním (príjmom) sa v účtovníctve odpíšu do nákladov. Sú možné rôzne možnosti splatenia ich nákladov.

Pre pracovný odev v tejto situácii hrá dôležitú úlohu jeho životnosť (použitie). V súlade s odsekom 21 usmernení pre účtovanie pracovných odevov teda podniky môžu náklady na pracovné odevy so životnosťou do jedného roka okamžite odpísať na nákladové účty (distribučné náklady):

– odpisujú sa náklady na pracovné odevy so životnosťou kratšou ako 12 mesiacov.

Ak účtovná politika organizácie na účely účtovníctva takúto možnosť neustanovuje (alebo sa na výrobu (prevádzku) vydáva špeciálne oblečenie so životnosťou dlhšou ako jeden rok, potom sa jeho náklady splácajú rovnomerne na základe jeho životnosť, ustanovenú v štandardných priemyselných normách na bezplatné vydávanie špeciálneho odevu, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných prostriedkov, ako aj v Pravidlách poskytovania špeciálneho odevu, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných prostriedkov pracovníkom. uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 18. decembra 1998 č. 51 (č. 26 Usmernení pre účtovanie špeciálneho oblečenia).

Premietnutie preplatenia nákladov na špeciálne oblečenie v účtovaní sa premietne na ťarchu účtov výrobných nákladov a v prospech účtu 10 (bod 27 Usmernenia pre účtovanie špeciálnych odevov):

DEBIT 23, 25, 26 atď. KREDIT 10

– časť nákladov na pracovné odevy so životnosťou nad 12 mesiacov sa odpíše (splatí).

Náklady na špeciálne vybavenie môžu byť vykúpené organizáciu jedným z nasledujúcich spôsobov (článok 24 Usmernení pre účtovanie pracovných odevov):

• spôsob odpisovania nákladov v pomere k objemu výrobkov (práce, služby);
• lineárnym spôsobom.

Použitie jednej z metód pre skupinu homogénnych predmetov špeciálneho vybavenia sa vykonáva počas celej životnosti predmetov zahrnutých do tejto skupiny a musí byť zaznamenané v účtovnej politike organizácie na účely účtovníctva.

Výška splátky nákladov na špeciálne vybavenie sa určuje:

• pri odpisovaní nákladov v pomere k objemu výrobkov (práce, služby) - na základe prirodzeného ukazovateľa objemu výrobkov (prác, služieb) vo vykazovanom období a pomeru skutočných nákladov predmetu špeciálneho vybavenia k predpokladaný objem produkcie výrobkov (práce, služby) za celú predpokladanú životnosť špecifikovaného objektu;
• lineárnou metódou - na základe skutočných nákladov na objekt špeciálneho vybavenia a noriem vypočítaných na základe životnosti tohto objektu.

do menu

Rozpočtové organizácie, Obuv pre pracovníkov, Užitočné životy, Obstarávanie a účtovanie pracovných odevov, špeciálneho vybavenia, Náklady a likvidácia

Tieto metódy sú podobné metódam odpisovania dlhodobého majetku a výpočty pre ne sa robia rovnakým spôsobom.

Likvidácia špeciálneho oblečenia a špeciálneho vybavenia môže byť v prípadoch ich predaja, bezodplatného prevodu (okrem zmluvy o bezodplatnom užívaní), odpisu pri morálnom a fyzickom opotrebovaní, likvidácie pri haváriách, živelných pohromách a iných havarijných situáciách, prevodu v formou vkladu do základného imania iných organizácií.

Najčastejšie k likvidácii pracovného odevu a špeciálneho vybavenia dochádza z dôvodu jeho úplného opotrebovania alebo predaja.

do menu

Normy nosenia pracovných odevov

V prvom prípade je potrebné mať na pamäti, že odpis špeciálneho oblečenia a špeciálneho vybavenia z účtovníctva sa vykonáva až pri ich skutočnom fyzickom vyradení (bod 31 Usmernenia pre účtovanie špeciálneho oblečenia). Inými slovami, bez ohľadu na to, či boli náklady na špeciálne oblečenie (špeciálne vybavenie) úplne splatené alebo nie, odpisuje sa len vtedy, ak ho nemožno ďalej používať z dôvodu fyzickej nevhodnosti.

Odpis pracovného odevu (špeciálneho vybavenia) sa vykonáva na základe úkonu odpisu pracovného odevu (špeciálneho vybavenia). Z dôvodu neexistencie jednotnej formy takéhoto úkonu si ho musí vypracovať organizácia sama so schválením v albume nezjednotených foriem dokladov v prílohe účtovného poriadku pre účely účtovníctva.

V prípade, že boli splatené celé náklady na špeciálne oblečenie (špeciálne vybavenie) (odpísané ako výdavky organizácie), nevykonávajú sa žiadne záznamy. Do analytického účtovníctva sa zapíše len značka o likvidácii predmetu. Ak náklady na pracovné odevy nie sú úplne splatené, potom sa táto operácia premietne do účtovníctva takto (článok 39 usmernení pre účtovanie pracovných odevov):

DEBIT 94 / KREDIT 10
– odpíše sa zostatková cena vyradených pracovných odevov (špeciálne vybavenie);

DEBIT 73 / KREDIT 94
– zostatkové náklady na špeciálne oblečenie (špeciálne vybavenie) boli vybraté od vinníka (zamestnanca podniku);

alebo

DEBIT 91-2 / KREDIT 94
– straty z likvidácie špeciálneho oblečenia (špeciálneho vybavenia) sa odpisujú, ak nie sú zistení páchatelia.

do menu

Odraz likvidácie pracovných odevov, Pri vrátení

Riadne účtovanie pracovného odevu nie je možné bez pravidelnej inventarizácie, pri ktorej sa zisťuje jeho dostupnosť a stav spôsobom prijatým na účtovanie zásob.

Zisťovanie nevhodnosti a riešenie otázky odpisu špeciálnej techniky a ochranných odevov vykonáva v organizácii stála inventarizačná komisia (prípadne môžu byť vytvorené pracovné inventarizačné komisie). Výsledky rozhodnutia komisie sú zdokumentované v akte o odpise dlhodobého majetku (tlačivo č. OS-4). Zákon schvaľuje vedúci organizácie.

Na základe vykonaných úkonov na odpis dlhodobého majetku prevedeného do účtovníctva organizácie sa vykoná zápis o vyradení predmetu do inventárnej karty (tlačivo č. OS-6), inventárnej knihy (tlačivo č. OS- 6b).

K predčasnému fyzickému opotrebovaniu pracovného odevu môže dôjsť v nasledujúcich prípadoch:

• pracovný odev sa stal nepoužiteľným z nedbanlivosti zamestnanca, na ktorého je registrovaná. Výška škody sa vymáha buď odpočítaním prostriedkov zo mzdy zamestnanca vo výške jeho priemerného mesačného zárobku (článok 241 Zákonníka práce Ruskej federácie), alebo so súhlasom zamestnávateľa môže zamestnanec previesť ekvivalentný majetok na nahradiť spôsobenú škodu (článok 241.248 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• k predčasnému fyzickému opotrebovaniu došlo nie vinou zamestnanca, ale v dôsledku núdzové situácie alebo vznikli v dôsledku bežných výrobných rizík.

PRÍKLAD 1

Vinou zamestnanca sa pracovný oblek stal nepoužiteľným. Životnosť pracovného obleku je 36 mesiacov. Likvidácia pracovného odevu z dôvodu predčasného fyzického opotrebovania je zdokumentovaná v odpisovom zákone vo formulári č. OS-4.

Počiatočné náklady na pracovný oblek sú 8 000 rubľov, výška časovo rozlíšených odpisov je 700 rubľov. Organizácia vymáha od vinného zamestnanca sumu škody vo výške jeho priemerného mesačného zárobku. Priemerná mesačná mzda zamestnanca je 5 000 rubľov.

V účtovníctve sa vykonávajú tieto zápisy:

Podúčet D 01 "Likvidácia pracovných odevov" - K 01 - 8 000 rubľov. - odráža sa počiatočná cena pracovného obleku;

Podúčet D 02 - K 01 "Likvidácia pracovných odevov" - 700 rubľov. - časovo rozlíšené odpisy sa odpíšu;

D 94 - K 01 podúčet "Likvidácia pracovných odevov" - 7300 rub. - odráža zostatkovú hodnotu pracovného obleku;

D 73 - K 94 - 5 000 rub. - premietne sa odpísanie výšky škody na náklady vinníka;

D 91-2 - K 94 - 2300 rub. - odráža rozdiel medzi výškou skutočnej škody a sumou, ktorá sa má vymáhať od vinného zamestnanca.

Odpis špeciálnych odevov zahrnutých v materiáloch je zdokumentovaný v odpisovom zákone (tlačivá č. M-4, M-8).

do menu

PRÍKLAD 2

V dôsledku núdze sa bunda v hodnote 3 000 rubľov, ktorá patrila zamestnancovi, stala nepoužiteľná

V účtovníctve sa vykoná tento zápis:

D 99 - K 10 - 3 000 rub. - náklady na bundu sa odpisujú ako núdzové výdavky.

Pre účely daňového účtovníctva sa pri výpočte dane z príjmov straty zo živelných pohrôm, požiarov, havárií a iných mimoriadnych udalostí vrátane nákladov spojených s predchádzaním alebo odstraňovaním následkov živelných pohrôm alebo mimoriadnych udalostí porovnávajú s neprevádzkovými výdavkami (odsek 6, odsek 2 , článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak dôjde k odpísaniu kusu špeciálneho odevu v dôsledku jeho predaja, výťažok z predaja sa prijíma do zaúčtovania vo výške určenej zmluvnými stranami v kúpno-predajnej zmluve. Pri predaji pracovného odevu, ktorý bol používaný, sa odpisuje jeho zostatková cena.

Pri bezodplatnom prevode pracovných odevov sa v účtovníctve vykoná tento zápis:

D91-2 - K10 (01) - darovaný ochranný odev

do menu

Čo robiť s pracovným oblečením, ktoré bolo vrátené

Keďže vlastníctvo pracovného odevu zostáva na zamestnávateľovi, zamestnanec je povinný ho vrátiť:

• pri prepustení;
• pri preložení na inú prácu, na ktorú nie je zabezpečené používanie jemu vydaného špeciálneho odevu;
• po uplynutí doby nosenia špeciálneho oblečenia nahradiť novovydaný.

Poznámka: Bod 64 metodických pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 26. decembra 2002 č. 135n.

Ak zamestnanec pracovný odev nevráti, jeho náklady mu môžu byť odpočítané zo mzdy. To isté možno urobiť, ak zamestnanec z vlastnej viny poškodí alebo stratí pracovný odev.

do menu

Môžete si nastaviť vlastné štandardy na bezplatné vydávanie pracovných odevov

Ruské ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja aktualizovalo limity na vydávanie špeciálnych odevov, obuvi a iných osobných ochranných prostriedkov (OOP) pre pracovníkov, ktorí pracujú v rizikových podmienkach. Okrem toho mohli spoločnosti prijať vlastné normy na poskytovanie potrebných ochranných prostriedkov zamestnancom.

Poznámka: Príkaz Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie z 9. decembra 2014 č. 997n

AKÉ ŠTANDARDY POUŽÍVAŤ

Nové normy pre vydávanie pracovných odevov, špeciálnej obuvi a iných OOPP pracovníkom v prierezových profesiách (prierezové profesie sú tie, ktoré sú spoločné pre viaceré (všetky) odvetvia hospodárstva. Zoznam takýchto profesií obsahuje jednotná tarifnej a kvalifikačnej referenčnej knihy, schválenej spoločným uznesením Štátneho výboru práce ZSSR a Sekretariátu celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 31. januára 85 č. 31/3-30) a pozície vo všetkých rezortoch hospodárnosti bude potrebné použiť namiesto doterajších limitov, ktoré boli schválené uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 30.12.1997 č. 69 (ďalej len uznesenie č. 69) (ako redakcia „DK“ hlásené na Ministerstve zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska, V súčasnosti sa pripravuje príkaz na zrušenie tohto dokumentu).

Poznámka: súbežne s novými normami pre vydávanie OOPP budú naďalej platiť priemyselné limity (Normy priemyselných noriem sú schválené najmä nariadeniami Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 16. júla 2007 č. 477 (pre komentár, pozri „DK“ č. 22, 2007), zo dňa 12. augusta 2008 č. 416n, zo dňa 26. novembra 2007 č. 722, zo dňa 25. decembra 2006 č. 873). Aký dokument bude potrebné dodržiavať? Odpoveď je takáto: pre prierezové profesie a pozície sa aplikujú štandardy z komentovaného dokumentu, pokiaľ tieto profesie a pozície nie sú konkrétne špecifikované v odvetvových predpisoch. Uvádza sa to v komentovanom rozkaze, ako aj v prílohe uznesenia Ministerstva práce Ruska z 18. decembra 1998 č. 51 („O schválení pravidiel poskytovania špeciálneho odevu, špeciálnej obuvi a iných osobné ochranné prostriedky").

do menu

BUDE MENEJ SPOROV S INŠPEKTORMI

Príkaz č.997n napokon zakotvuje ustanovenie, že zamestnávateľ môže s prihliadnutím na stanovisko odborovej organizácie schváliť jej normy na vydávanie pracovných odevov a poskytnúť zamestnancom doplnkové rovnošaty a osobné ochranné pracovné prostriedky. To znamená, že do výdavkov na daň z príjmov je možné zahrnúť náklady na nákup pracovných odevov a iných osobných ochranných prostriedkov aj nad rámec noriem predpísaných vo zverejnenej objednávke. Ale iba v prípade, že vaša organizácia prijala svoje vlastné normy pre tieto špeciálne ochranné prostriedky.

S najväčšou pravdepodobnosťou už spoločnosti nebudú mať problémy, ktoré predtým vznikli pri odpisovaní súm vynaložených na nákup pracovných odevov a iných osobných ochranných prostriedkov. Miestni daňoví úradníci umožnili zohľadnenie výdavkov len podľa schválených noriem na vydanie osobitnej ochrany. A to aj napriek tomu, že ruské ministerstvo financií sa držalo presne opačného stanoviska a nebránilo sa zohľadneniu nadmerného pracovného odevu (pozri listy ruského ministerstva financií zo dňa 04.04.07 č. 03-03-06/1 /214, zo dňa 23.04.07 č.03-04- 06-01/128).

Otázky týkajúce sa uznania takýchto výdavkov by sa často dali vyriešiť len na súde. Sudcovia spravidla odmietli argumenty inšpektorov, že náklady na nákup pracovných odevov musia byť potvrdené štandardnými odvetvovými normami, ako aj pravidlami poskytovania pracovných odevov pracovníkom (pozri napr. uznesenia Federálnej protimonopolnej služby hl. Ďaleký východ zo dňa 13. februára 2008 č. Ф03-А59/07-2 /5933, Moskva zo dňa 6. januára 2007 č. KA-A40/ 4643-07 okresy). A sudcovia Uralského okresu vo svojom uznesení z 29. mája 2007 č. F09-4020/07-S3 poznamenali, že daňová legislatíva nespája schopnosť zohľadniť náklady na pracovné odevy so žiadnymi normami.

do menu

HLAVNÉ ZMENY

Ak vaša spoločnosť praktizuje vydávanie pracovných odevov a OOPP zamestnancom, potom má zmysel dôkladne si preštudovať pripomienkovaný dokument, aby vám neunikli zmeny v konkrétnych profesiách a pozíciách.

Po prvé, niektoré profesie a pozície sú pevne dané (a teda aj štandardy na vydávanie bezplatných OOPP), ktoré neboli zahrnuté v uznesení č.69. Ak teda pozícia alebo profesia nie je uvedená v odvetvových štandardoch, ale je uvedená v príkaze č. 997n, môžete teraz využiť limity na bezplatné vydávanie pracovných odevov, ktoré sú v nich uvedené.

Po druhé, v komentovanom dokumente nie sú uvedené štandardy pre poskytovanie OOPP pre pracovníkov v určitých profesiách a pozíciách, ktoré predtým obsahovalo uznesenie č. 69 (pozri odkaz „Ktoré pozície sú zo zoznamu vylúčené“). Preto musia títo zamestnanci v organizačnom poriadku zaviesť normy na vydávanie bezplatných uniforiem.

Po tretie, pre zástupcov určitých profesií sa poskytuje dodatočný ochranný odev. Všetky zmeny týkajúce sa množstva a kvality pracovných odevov a OOPP si môžete jednoducho pozrieť vo zverejnenom dokumente. Ak sú vo vašej organizácii normy pre vydávanie pracovných odevov a OOP nižšie ako tie novozavedené, je potrebné ich prehodnotiť.

do menu

AKÉ POZÍCIE SÚ VYLÚČENÉ ZO ZOZNAMU

Objednávka č. 997n neobsahuje normy na vydávanie bezplatných pracovných odevov pre nasledujúce profesie a pozície, ktoré sa predtým vyskytovali v objednávke č. 69:
- robotník;
- čistič územia;
- vložka (murár);
- maliar;
- prípravok;
- prevádzkovateľ chlórovacieho zariadenia;
- orezávatko;
- operátor lisu;
- pracovník na pranie a opravu pracovných odevov.

do menu

Je možné pri prepustení zamestnanca okamžite odpísať pracovný odev zo súvahy, ak ešte neuplynula doba nosenia?

Faktom je, že likvidácia pracovného odevu pred skončením doby nosenia je možná len z dôvodu jeho nevhodnosti, poškodenia alebo krádeže. Zároveň o nevhodnosti osobných ochranných pracovných prostriedkov a o ich odpise nerozhoduje účtovník, ale osobitná inventarizačná komisia.

Výnimka z týchto pravidiel je len pre pracovné odevy s krátkou dobou nosenia, nie dlhšou ako 12 mesiacov. Jeho náklady sa môžu odpisovať naraz do nákladových účtov. Toto je uvedené v odseku 21 príručky schválenej nariadením Ministerstva financií Ruska z 26. decembra 2002 č. 135n.

Ak teda zamestnanec vráti vhodný pracovný odev pred uplynutím doby nosenia, mal by ho chemicky vyčistiť a potom dať ostatným.

Čo sa týka bezpečnostnej obuvi, tá sa dá odpísať. Pretože nemôžete vziať topánky do čistiarne. A prekladanie obnosených topánok na iného zamestnanca je porušením základných hygienických pravidiel.

do menu

Účtovanie majetku v podniku vrátane pracovných odevov vykonáva účtovné oddelenie. Deje sa tak v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 26. decembra 2002 N 135n „O schválení Smerníc účtovania špeciálneho náradia, špeciálnych prístrojov, špeciálneho vybavenia a špeciálneho oblečenia“, ako aj ďalšími predpismi, ktoré upravujú účtovanie majetku v organizácii. ktoré nie sú predmetom ďalšieho používania, sú odpísané. Postup pri inventarizácii určuje vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49 „O schválení Smernice na inventarizáciu majetku a finančných záväzkov“.

Krok 1. Vytvorte províziu

Konateľ tvorí inventarizačnú komisiu. V komisii nie sú hmotne zodpovedné osoby, ktoré sa hlásia k majetku podliehajúcemu inventarizácii.

Krok 2: Identifikácia majetku, ktorý je mimo prevádzky

Inventarizačná komisia odev preskúma a určí jeho vhodnosť alebo nevhodnosť na ďalšie použitie. Veci, ktorým uplynula platnosť alebo sa nedajú opraviť, sú zhabané. Zisťujú sa aj príčiny zlyhania oblečenia a osoby zodpovedné za to (ak došlo k poškodeniu majetku z nedbanlivosti alebo úmyselne). Predseda komisie vyhotoví písomný akt o odpísaní.

Krok 3: Vydajte objednávku

Na základe zákona riaditeľ spoločnosti vydá príkaz na odpísanie pracovných odevov a osobných ochranných prostriedkov.

Krok 4: Odpíšte nehnuteľnosť

Po vydaní príkazu manažérom sú OOPP odpísané inventarizačnou komisiou.

Osvedčenie o odpise pracovného odevu, vzorka

Akt odpisovania pracovného odevu, ktorý sa stal nepoužiteľným, ktorého vzor sme pripravili, sa považuje za prísny dokument o hlásení. V súčasnosti nie je zjednotený, ale existuje štandardný medziodvetvový formulár č. MB-8 „Zákon o odpisoch vecí nízkej hodnoty a opotrebovania“, schválený vyhláškou Štatistického úradu SR č. Výboru Ruskej federácie z 30. októbra 1997. č. 71a, ktorý možno použiť pri jeho príprave.

OOP a rovnošaty sa odpisujú z rôznych dôvodov (v dôsledku opotrebovania, nehôd, prepúšťania zamestnancov a pod.). Niekedy k tomu dôjde skôr ako dátum zlyhania výrobcu. V tomto prípade sa forma aktu nemení.

Podľa odseku 2 článku 9 federálneho zákona „o účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ musí zákon obsahovať tieto oddiely:

pozíciu a celé meno konateľ, jeho podpis s prepisom;

názov dokumentu;

dátum zostavenia;

zloženie komisie s uvedením mien a pozícií zamestnancov;

informácie o vymáhaní materiálnej škody a jej výške;

Yu.V. Kapanina, certifikovaný daňový poradca

Pracovné odevy: všetko o vydávaní, účtovníctve a odpise

Ako zohľadniť vydávanie a vrátenie pracovných odevov vo všeobecnom režime a v rámci zjednodušeného daňového systému

Zamestnávateľ má veľa povinností voči svojim zamestnancom. A jedným z nich je poskytnúť im bezpečné pracovné podmienky. A na to je v určitých prípadoch potrebné poskytnúť pracovníkom osobné ochranné pracovné prostriedky (OOPP), vrátane špeciálneho odevu a obuvi. OOP je určený na ochranu pred vystavením škodlivým faktorom v čl. 212 Zákonníka práce Ruskej federácie. Okamžite si urobme výhradu, že v nasledujúcom budeme pracovným odevom rozumieť všetky osobné ochranné prostriedky.

Po prečítaní nášho článku sa dozviete, kto má nárok na pracovný odev a ako jeho vydanie zohľadniť v účtovníctve a daňovom účtovníctve.

Vydať či nevydať? To je otázka

Po prvé, poďme zistiť, či všetci pracovníci musia mať špeciálne oblečenie. Zamestnávateľ musí na vlastné náklady nakúpiť certifikovaný alebo deklarovaný pracovný odev (nezabudnite si od dodávateľa zabezpečiť certifikát alebo vyhlásenie o zhode) a bezplatne ho vydať zamestnancom, ktorí vykonávajú prácu x Časť 2 Čl. 212, časť 1 čl. 221 Zákonníka práce Ruskej federácie; pp. 4, 8 pravidiel, schválené. vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja z 1. júna 2009 č. 290n (ďalej len poriadok č. 290n); Príloha č. 4 k Technickým predpisom 019/2011, schválená. Rozhodnutie Komisie colnej únie zo dňa 9.12.2011 č. 878 (ďalej len TR CU 019/2011):

• <или>so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami;
• <или>vykonávané za špeciálnych teplotných podmienok;
• <или>spojené so znečistením.

VARUJEME MANAŽÉRA

Ak tvoj pracovníci nedostali ochranný odev, na ktorý mali nárok, majú právo odmietnuť vykonávať svoje pracovné povinnosti. Zamestnávateľ navyše musí zaplatiť zamestnancom všetky prestoje spôsobené jeho vinou. bod 11 Pravidiel č. 290n; Články 157, 220 Zákonníka práce Ruskej federácie.

A aby bolo možné určiť, či zamestnanci pracujú na takýchto pracoviskách, musí zamestnávateľ vykonať osobitné posúdenie pracovných podmienok, a to vo vzťahu ku všetkým zamestnancom (okrem domácich a vzdialených pracovníkov). čl. 3 ods. 3 čl. 7 zákona č. 426-FZ z 28. decembra 2013 (ďalej len zákon č. 426-FZ). Ak spoločnosť predtým vykonávala certifikáciu pracovísk, potom sa ich osobitné posúdenie nesmie vykonávať po dobu 5 rokov odo dňa ukončenia certifikácie. odsek 4 čl. 27 zákona č. 426-FZ. Zároveň by sa malo vydať aj špeciálne oblečenie, ak výsledky certifikácie potvrdia takúto potrebu.

Čo sa stane, ak nevydáte ochranný odev?

Od 1. januára 2015 bol do Kódexu správnych deliktov zavedený nový článok. 5.27.1, ktorým sa ustanovuje zodpovednosť za porušenie právnych predpisov na ochranu práce. V tabuľke ukážeme, s čím sa môžete stretnúť za zistené porušenia.

Votrelec	Za neposkytnutie pracovníkov osobnými ochrannými prostriedkami, na ktoré sa vzťahuje vyhlásenie o zhode (riziko prvej triedy a) Časť 1 Čl. 5.27.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie; ; bod 5.5 TR TS 019/2011	Za neposkytnutie pracovníkov OOP, ktoré podliehajú povinnej certifikácii (riziko druhej triedy a) Časť 4 Čl. 5.27.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie; poznámka k um. 5.27.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie; bod 5.5 TR TS 019/2011	Za opakovaný podobný prehrešok Časť 5 Čl. 5.27.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie
Organizácia	<или>POZOR; <или>pokuta od 50 000 do 80 000 rubľov.	Pokuta od 130 000 do 150 000 rubľov.	<или>pokuta od 100 000 do 200 000 rubľov; <или>
IP	<или>POZOR; <или>pokuta od 2 000 do 5 000 rubľov.		<или> <или>pozastavenie činnosti až na 90 dní
Dozorca	<или>POZOR; <или>pokuta od 2 000 do 5 000 rubľov.	Pokuta od 20 000 do 30 000 rubľov.	<или>pokuta od 30 000 do 40 000 rubľov; <или>diskvalifikácia na dobu 1 až 3 rokov

Postup pri vydávaní a vrátení pracovných odevov

Problém

Zamestnávateľ musí vydať ochranný odev podľa štandardných noriem, ktoré sú ustanovené pre jeho druh činnosti a pp. 5, 14 Pravidlá č.290n. Iba v prípade, že profesie alebo pozície vašich zamestnancov nie sú v príslušných štandardných normách, pracovné odevy sa vydávajú podľa noriem pre prierezové profesie (pozície) všetkých odvetví hospodárstva a schválené Príkazom Ministerstva práce zo dňa 9. decembra 2014 č. 997n.

Štandardné normy pre bezplatné poskytovanie špeciálneho odevu, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných pracovných prostriedkov zamestnancom nájdete: sekcia „Legislatíva“ systému ConsultantPlus

A ak v týchto normách zamestnávateľ nenájde zodpovedajúce profesie (pozície), potom sa musíte riadiť štandardnými normami pre pracovníkov, ktorých profesie (pozície) sú typické pre prácu vykonávanú vašimi zamestnancami.

Zamestnávateľ si okrem toho môže ustanoviť vlastné normy na vydávanie pracovných odevov, avšak pod podmienkou, že zlepšia ochranu pracovníkov v porovnaní so štandardnými (napríklad poskytnú vyššiu kvalitu ochrany) bod 6 Pravidiel č. 290n. Vaše vlastné zvýšené štandardy musia byť schválené objednávkou (alebo iným miestnym regulačným aktom).

POVIEME MANAŽÉROVI

Keď zamestnávateľ rozhoduje, ktorým zamestnancom (pre akú profesiu alebo pozíciu), v akom množstve a na akú dobu je potrebné ochranný odev vydať, je vhodné to všetko zaznamenať v miestnom regulačnom akte, napríklad v nariadení na OOPP.

Zamestnávateľ musí organizovať aj evidenciu vydávania pracovných odevov a kontrolu tohto procesu. Jeho vydanie teda zaznamená zodpovedná osoba do osobnej karty na evidenciu vystavenia OOPP.

Podoba preukazu je uvedená v prílohe pravidiel poskytovania pracovného odevu bod 13 Pravidiel č. 290n; bod 61 metodických pokynov, schválené. Výnosom Ministerstva financií z 26. decembra 2002 č. 135n (ďalej len Usmernenie). V tomto prípade musia pracovníci podpísať prijatie špeciálneho oblečenia. Ale v praxi môžu existovať aj iné spôsoby, ako zaznamenať jeho vydanie a vrátenie, hlavné je, že tento proces je kontrolovaný zamestnávateľom.

A ďalej. Zamestnávateľ musí zamestnancom ochranný odev nielen urýchlene vydať, ale zabezpečiť aj jeho uloženie, chemické čistenie, pranie, sušenie, opravu a výmenu. Časť 3 Čl. 221 Zákonníka práce Ruskej federácie; bod 30 Pravidiel č. 290n.

Vrátenie OOP

Vlastníkom pracovného odevu je zamestnávateľ a zamestnanec ho iba používa. Zamestnanec ho teda musí vrátiť 64 usmernení:

• <или>pri prepustení;
• <или>pri preložení na inú prácu, kde sa nevyžaduje nosenie špeciálneho oblečenia;
• <или>na konci doby nosenia vymeňte za nový, ktorý ste dostali.

Ak je vrátený pracovný odev vhodný na ďalšie použitie (to musí určiť komisia na ochranu práce, v prípade jej neprítomnosti poverená osoba zamestnávateľom) aj po skončení doby nosenia, po vypraní (alebo vyčistení, dezinfekcii, oprave) ) možno ho znovu vydať zamestnancovi a použiť ho ďalej podľa pokynov bod 22 Pravidiel č. 290n.

Zamestnávateľ musí zároveň zabezpečiť upovedomenie zamestnancov o postupe pri odovzdávaní (vrátení) pracovného odevu. Ak to chcete urobiť, môžete:

• <или>predpísať v predpisoch o OOPP postup vrátenia pracovného odevu a oboznámiť ho s ním pod vlastnoručným podpisom zamestnancov;
• <или>zahrnúť do pracovných zmlúv podmienku vrátenia pracovného odevu alebo jeho nákladov zamestnávateľovi pri prepustení.

Vrátenie pracovného odevu je potrebné premietnuť aj do evidenčnej karty na vydanie osobného OOPP. bod 13 Pravidiel č. 290n.

Ako zohľadniť náklady na pracovné odevy

Postup pri odpisovaní nákladov na pracovné odevy do nákladov je potrebné premietnuť do účtovných zásad pre účtovné aj daňové účely.

V účtovníctve

Ak sú náklady na jednu jednotku pracovného odevu (bez DPH) vyššie ako 40 000 rubľov. (alebo iný limit stanovený organizáciou) a jeho životnosť presahuje 12 mesiacov, potom pracovný odev zodpovedá vlastnostiam dlhodobého majetku v r. pp. 4, 5 PBU 6/01. Potom sa náklady na jeho obstaranie odpíšu cez odpisy ustanovenie 17 PBU 6/01.

Jednotkou pracovného odevu sa nepovažuje súprava (napríklad bunda, nohavice, spodná bielizeň, čižmy atď.) vydaná jednému zamestnancovi, ale každá položka (alebo pár - na topánky, rukavice atď.).

Ak sú náklady na pracovné odevy pod stanovenou hranicou (40 000 RUB alebo inak), zohľadnia sa ako súčasť inventarizácie v r. doložka 5 PBU 6/01; pp. 11, 13 Usmernenia. A potom musíte venovať pozornosť životnosti pracovného odevu stanovenej štandardnými normami pre vydávanie a pp. 21, 26 Usmernenia:

• <если>nepresiahne 12 mesiacov, potom môžete náklady na pracovné odevy odpísať ako výdavky:

• <или>v čase jeho vydania zamestnancom;
• <или>rovnomerne počas celej životnosti;

• <если>je viac ako 12 mesiacov, potom sa náklady na pracovný odev účtujú len rovnomerne počas doby jeho používania.

Doba používania pracovného odevu sa počíta odo dňa jeho skutočného vydania zamestnancovi. bod 13 Pravidiel č. 290n.

V tomto prípade sa pohyb pracovného odevu, ktorý sa zohľadňuje v rámci inventarizácie, dokladuje nasledovnými zápismi:

Obsah prevádzky	Dt	CT
V deň prijatia do účtovníctva
Zakúpený pracovný odev bol prijatý do účtovníctva	10 „Materiály“, podúčet „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade“
Zohľadňuje sa výška DPH prezentovaná dodávateľom pracovných odevov		60 „Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“
DPH je akceptovaná na odpočet (po splnení určitých podmienok)	68 „Výpočty daní a poplatkov“, podúčet „Výpočty DPH“	19 „Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutého majetku“
MOŽNOSŤ 1. Na jednorazový odpis - k dátumu vystavenia zamestnancom
Zamestnancom bolo vydané špeciálne oblečenie	20 „Hlavná výroba“ (08 „Investície do dlhodobého majetku“, 23 „Pomocná výroba“, 25 „Všeobecné výrobné náklady“, 44 „Odbytové náklady“)
MOŽNOSŤ 2. S rovnomerným odpisom
V deň vystavenia zamestnancom
Zamestnancom bolo vydané špeciálne oblečenie		10, podúčet „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade“
Mesačne v rovnakých splátkach počas doby nosenia
Splácanie časti nákladov na pracovné odevy sa odráža	20 „Hlavná produkcia“ (08, 23, 25, 44)	10, podúčet „Používané špeciálne vybavenie a špeciálne odevy“
V prípade likvidácie (napríklad poškodenie alebo strata) - v deň likvidácie
Zostatková cena pracovných odevov bola odpísaná	94 „Nedostatok a straty v dôsledku poškodenia cenností“	10, podúčet „Používané špeciálne vybavenie a špeciálne odevy“

V daňovom účtovníctve

DPH. Spoločnosť si môže odpočítať DPH na vstupe uplatnenú dodávateľom pracovných odevov, ak subp. 1 položka 2 čl. 171, odsek 1, čl. 172 Daňového poriadku Ruskej federácie:

• príjem pracovných odevov sa premietne do účtovníctva na základe primárneho dodávateľa;
• existuje správne vyhotovená dodávateľská faktúra;
• zamestnanci, ktorým bolo vydané špeciálne oblečenie, vykonávajú činnosti podliehajúce DPH.

Keďže vlastníctvom pracovného odevu zostáva spoločnosť a je vydaný zamestnancom na dočasné použitie, v deň vystavenia nedochádza k predaju a nie je potrebné účtovať DPH. subp. 1 odsek 1 čl. 146 Daňového poriadku Ruskej federácie.

Daň z príjmu. Náklady na pracovné odevy je možné zohľadniť vo výdavkoch na daň z príjmov, ak sa súčasne vykonáva: Listy Ministerstva financií z 25. novembra 2014 č. 03-03-06/1/59763, zo dňa 16. februára 2012 č. 03-03-06/4/8:

• škodlivé a (alebo) nebezpečné pracovné podmienky, prítomnosť osobitných teplotných podmienok alebo podmienok spojených so znečistením, vyžadujúcich poskytnutie špeciálneho odevu a bezpečnostnej obuvi, potvrdzujú výsledky osobitného posúdenia pracovných podmienok (alebo certifikácie pracovísk podľa pracovné podmienky a) čl. 3 ods. 3 čl. 7 zákona č. 426-FZ;
• pracovné odevy sa vydávajú v rámci štandardných noriem alebo podľa vyšších štandardov schválených spoločnosťou.

Postup uznania nákladov na nákup pracovných odevov ako nákladov bude závisieť od ich nákladov a životnosti:

• <если>jeho cena (bez DPH) je viac ako 40 000 rubľov. na jednotku a doba jeho používania je viac ako rok, potom sa pracovný odev zaúčtuje ako odpisovaný majetok a jeho obstarávacia cena sa splatí výpočtom odpisov a odsek 1 čl. 256, odsek 1, čl. 259 Daňový poriadok Ruskej federácie; List Ministerstva financií zo 16. apríla 2009 č. 03-03-06/1/244;
• <если>nebude splnená jedna z podmienok na uznanie majetku ako odpisovateľného (napríklad náklady sú nižšie ako 40 000 rubľov alebo doba používania je 12 mesiacov alebo menej), potom sa náklady na pracovné odevy zaúčtujú ako náklady na materiál a berú sa do úvahy účtu, pretože sú vydávané zamestnancom podľa uváženia organizácie subp. 3 str. 1 čl. 254 ods. 2 čl. 272 Daňového poriadku Ruskej federácie:

• <или>paušálna suma v plnej výške;
• <или>rovnomerne počas celej životnosti špeciálneho oblečenia.

Od 1. januára 2016 bude majetok v hodnote viac ako 100 000 rubľov uznaný ako odpisovateľný. odsek 7 čl. 2 ods. 4 čl. 5 zákona zo dňa 06.08.2015 č. 150-FZ Je nepravdepodobné, že nejaký pracovný odev dosiahne takéto náklady, preto postup pri odpisovaní nákladov na pracovný odev prostredníctvom odpisov sa s najväčšou pravdepodobnosťou stane irelevantným.

USNO. Ak spoločnosť používa zjednodušený daňový systém „príjmy-výdavky“, potom môže pri výpočte „zjednodušenej“ dane zohľadniť náklady na pracovné odevy. subp. 1, 5 s. 1, s. 346,16, subd. 3 str. 1 čl. 254 Daňového poriadku Ruskej federácie:

• <или>ako materiálové náklady (keď pracovné odevy nie sú uznané ako odpisovaný majetok);
• <или>ako výdavky na obstaranie dlhodobého majetku (s nákladmi viac ako 40 000 rubľov a životnosťou viac ako 12 mesiacov v odsek 4 čl. 346.16 Daňový poriadok Ruskej federácie).

Podmienky uznania budú rovnaké ako pri zohľadnení pracovného odevu pri výpočte dane z príjmu (je potrebné vykonať osobitné posúdenie pracovných podmienok a dodržiavať emisné normy). Pribudne k nim ešte jedna vec – náklady je možné uznať až po zaplatení pracovného odevu dodávateľom. odsek 2 čl. 346,17, subd. 8 odsek 1 čl. 346.16 Daňový poriadok Ruskej federácie.

Daň z príjmu fyzických osôb a poistné. Keďže pracovné odevy sa vydávajú zamestnancom na používanie a nie do vlastníctva, zamestnanci z ich prijatia nedostávajú žiadny príjem. Navyše takéto vydanie nie je odmenou za prácu. To znamená, že náklady na vydaný ochranný odev (v rámci štandardných noriem aj nad nimi) nepodliehajú zdaneniu:

• Daň z príjmu čl. 210 ods. 3 čl. 217 Daňový poriadok Ruskej federácie; Listy Ministerstva financií zo dňa 31.08.2009 č. 03-04-06-01/226 (bod 2), zo dňa 8.8.2012 č. 03-04-06/9-227;
• poistné a Časť 1 Čl. 7, pod. „a“ odsek 2, časť 1, čl. 9 zákona z 24. júla 2009 č. 212-FZ; odsek 1 čl. 20.1, sub. 2 str. 1 čl. 20.2 zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ; List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 8.5.2010 č. 2519-19 (odsek 3).

Ak zamestnanec nevráti pracovný odev

Hmotná zodpovednosť zamestnanca

Ale ak zamestnanec nevráti (alebo vlastnou vinou pokazí) pracovný odev, tak to vlastne spôsobí zamestnávateľovi škodu, ktorú bude musieť nahradiť čl. 238, časť 1 čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie. Jeho veľkosť musí určiť zamestnávateľ podľa ceny pracovného odevu s prihliadnutím na mieru opotrebenia ku dňu vzniku škody (napríklad ku dňu výpovede zamestnanca a) Články 246, 247 Zákonníka práce Ruskej federácie. Okrem toho musí firma viesť evidenciu o výdaji pracovných odevov. Veď na preukázanie výšky škody je potrebná informácia o zostatkovej hodnote pracovného odevu ku dňu prepustenia, o dobe opotrebovania pracovného odevu, o miere jeho vhodnosti v čase vydania (že je, či bol pracovný odev vydaný nový alebo použitý) Odvolacie rozhodnutie Krajského súdu v Krasnojarsku zo dňa 02.09.2015 č. 33-1150/15, A-12.

O postupe pri vymáhaní škody spôsobenej zamestnancom sa dočítate: ;

Pred rozhodnutím o náhrade škody zamestnancami však musí zamestnávateľ dodržať určitý postup: vykonať kontrolu s pomocou špeciálne vytvorenej komisie na zistenie príčin škody a dostať od zamestnanca písomné vysvetlenia v r. čl. 247 Zákonníka práce Ruskej federácie. A ak výška škody nepresiahne priemerný mesačný zárobok zamestnanca, potom ju môže zamestnávateľ vlastným príkazom (spravidla vydaným formou príkazu) zadržať zo mzdy vinného zamestnanca aj bez jeho súhlas. čl. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie; Výrok Mestského súdu Petrohrad zo dňa 30.01.2012 č.33-1070/2012. Len nezabudnite, že zamestnanec musí byť oboznámený s príkazom na vymáhanie škody pod vlastným podpisom.

Ak zamestnanec nesúhlasí s dobrovoľnou náhradou spôsobenej škody, ktorej výška presahuje jeho priemerný mesačný zárobok, môže sa zamestnávateľ domáhať náhrady škody len prostredníctvom súdu Časť 2 Čl. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Daňové dôsledky pre zamestnávateľa

DPH. Ak sa zamestnanec pri výpovedi dohodol so zamestnávateľom, že pracovný odev nevráti a zároveň mu zamestnávateľ zrazí jeho náklady zo mzdy, vlastníctvo tohto pracovného odevu prechádza na zamestnanca. Takýto prevod vlastníctva za úhradu nie je ničím iným ako predajom tovaru, ktorý podlieha DPH podľa všeobecne stanoveného postupu. List Ministerstva financií zo dňa 07.09.2013 č. 03-07-11/26420. DPH sa bude musieť účtovať aj v prípade bezodplatného prevodu, kedy zamestnávateľ od zamestnanca nepožaduje náhradu zostatkovej ceny pracovného odevu. ods. 2 podp. 1 odsek 1 čl. 146 Daňového poriadku Ruskej federácie.

Ak však zamestnanec napriek požiadavkám pracovný odev jednoducho nevrátil a spoločnosť chce škodu tým spôsobenú vymáhať, treba dodržať postup vymáhania škody (t. j. doklady musia byť vyhotovené tak, aby potvrdia zamestnávateľovi spôsobenú škodu). V tomto prípade nevzniknú dôvody na účtovanie DPH, pretože náhrada strát nesúvisí s predajom čl. 232 Zákonníka práce Ruskej federácie; Uznesenie 7 AAS zo dňa 18. júna 2010 č. 07AP-4338/10.

Daň z príjmu fyzických osôb a poistné. Ak zamestnanec pri prepustení nevrátil pracovný odev a zamestnávateľ od neho nebude vymáhať jeho náklady, potom musí spoločnosť zamestnancovi vyrubiť daň z príjmu fyzických osôb z príjmu prijatého v naturáliách. odsek 1 čl. 210, odsek 1, čl. 211 Daňového poriadku Ruskej federácie. Budete musieť platiť aj poistné. časť 6 čl. 8 zákona z 24. júla 2009 č. 212-FZ; odsek 3 čl. 20.1 zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ.

Pravda, existuje súdne rozhodnutie v prospech organizácie, kedy inšpektorát nevedel preukázať, že vlastníctvo pracovného odevu prešlo na bývalých zamestnancov a mali príjem, a to aj pri absencii dokladov o zhabaní pracovného odevu pri prepustení resp. Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby ZSO zo dňa 02.04.2014 č. A27-6103/2013.

Vo všeobecnosti platí, že zamestnávateľ musí nakupovať pracovné odevy na vlastné náklady. čl. 212 Zákonníka práce Ruskej federácie. Vedeli ste, že takéto náklady (alebo aspoň ich časť) vám môže preplatiť FSS Ruskej federácie? subp. „g“ bod 3 pravidiel, schválený. Príkazom Ministerstva práce zo dňa 10.12.2012 č. 580n (ďalej len Poriadok č. 580n)? Je pravda, že z fondu nedostanete skutočné peniaze, ale budete môcť znížiť svoje poistné „za úrazy“ za aktuálny rok o vrátenú sumu (t. j. zaplatiť na príspevkoch menej, ako ste nazbierali) bod 2 Pravidiel č. 580n; odsek 2, časť 1, čl. 7 zákona z 1. decembra 2014 č. 386-FZ.

Na získanie odškodnenia je potrebné predložiť žiadosť (v papierovej alebo elektronickej forme), ako aj súbor dokumentov schválených ministerstvom práce územnému orgánu Sociálnej poisťovne v mieste registrácie do 1. augusta aktuálny rok. bod 4 Pravidiel č. 580n.

Ak sa FSS rozhodne preplatiť vaše výdavky na nákup pracovného odevu, potom:

• ste povinní nahlásiť územnému orgánu fondu použitie finančných prostriedkov a predložiť doklady potvrdzujúce vaše výdavky bod 12 Pravidiel č. 580n;
• Časovo rozlíšené odvody „na úrazy“ môžete zohľadniť vo výdavkoch na účely dane z príjmov v plnej výške;
• do ziskových príjmov sa nezohľadňuje výpomoc zo Sociálnej poisťovne a do výdavkov sa nezohľadňujú náklady na špeciálne ošatenie, o ktoré sa znižujú odvody „na úrazy“ x list Ministerstva financií z 24. septembra 2010 č. 03-03-06/1/615 (odsek 2); Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby ZSO zo dňa 25.03.2013 č. A27-9150/2012.