Postup účtovania výdavkov v rozpočtovej inštitúcii. Ako môže rozpočtová inštitúcia správne priradiť výdavky vynaložené z dotačných prostriedkov, ak organizácia nevykonáva činnosti generujúce príjmy? Skutočná realizácia výdavkov

Rozpočtové výdavkyinštitúcií - ide o objem prostriedkov, ktoré rozpočtová organizácia použila na hospodársku činnosť v medziach súm ustanovených v odhade. Výdavky rozpočtových inštitúcií sú rozdelené na hotovostné a skutočné.

Hotovostné výdavky Zohľadňujú sa všetky sumy vydané bankovou inštitúciou alebo orgánmi Štátnej pokladnice z bežných rozpočtových a registračných účtov, a to bezhotovostnou platbou zmeniek aj v hotovosti.

Skutočné výdavky- ide o skutočné výdavky inštitúcie zdokladované príslušnými dokladmi, vrátane výdavkov na nezaplatené účty veriteľov, časovo rozlíšené mzdy a štipendiá.

Uveďme príklad hotovostných a skutočných výdavkov v členení podľa kódov ekonomickej klasifikácie (ECR)

Tabuľka 2.3

	Skutočné výdavky	Hotovostné výdavky
	Vzniknutý plat	Na vyplatenie miezd sa prijímala hotovosť v pokladni, v prípade používania plastových kariet boli mzdy prevedené na kartové účty
	Naakumulované jednotné sociálne príspevky	Prostriedky na nemocenskú dovolenku boli prijaté v pokladni (alebo prevedené), príspevky do poistných fondov a dôchodkového fondu boli prevedené z účtu
	Písacie a domáce potreby odpísané	Uvedené na faktúrach dodávateľom za papiernictvo a tovar pre domácnosť
	Použité lieky odpísané	Prevedené na dodávateľov liekov
	Potravinárske výrobky odpísané	Prevedené na dodávateľov potravinárskych výrobkov
	Štipendium udelené študentom a postgraduálnym študentom	Na vyplatenie štipendia boli prijaté finančné prostriedky

V praxi sa spravidla hotovostné a skutočné výdavky časovo nezhodujú. Hotovostné výdavky sa premietajú do účtovníctva v čase prijatia hotovosti alebo prevodu finančných prostriedkov z registračného účtu. Náhrada hotových výdavkov sa premietne do momentu pripísania súm vložených napríklad na základe oznámenia o peňažnom príspevku alebo poukázaných dlžníkmi podľa platobného príkazu na takýto účet. Skutočné - v čase ich zadania podľa odpisových úkonov, faktúr, úkonov vykonaných prác, prevzatia a odovzdania, faktúr a pod. Napríklad skutočné výdavky za KEKR 1110, 1120, 1300 sú spravidla pred hotové výdavky v čase. Je to spôsobené tým, že mzdy, štipendiá a sociálne odvody sa vypočítajú skôr, ako sa prevedú platby a prostriedky sa prijmú v pokladni na výplatu.

Hotovostné náklady budú v čase pri nákupe dlhodobého majetku zodpovedať skutočným, nakoľko obstaraný investičný majetok sa okamžite odpíše ako skutočné náklady.

Podľa iných kódov ekonomickej klasifikácie výdavkov rozpočtu sú výdavky v hotovosti najčastejšie pred skutočnými. Takže pri nákupe benzínu, kancelárskych potrieb, domácich potrieb, liekov, potravín sa najprv zaplatí faktúra (hotovostné náklady), potom sa prijmú zaplatené hodnoty a potom sa odpíšu (skutočné náklady).

Ak skutočné náklady presiahnu hotovosť- označuje splatenie pohľadávok, ktoré boli uvedené na začiatku vykazovaného obdobia, alebo vznik z dôvodu prijatia tovaru, prác, služieb bez preddavku splatných pohľadávok na konci vykazovaného obdobia. Okrem toho pri položkách výdavkov na potraviny, lieky, kancelárske potreby, výdavky na údržbu vozidiel, väčšie opravy môže byť prevýšenie skutočných výdavkov nad hotovosťou dôsledkom odpisu majetku, ktorý bol obstaraný v účtovnom období. skôr.

Ak sú skutočné výdavky nižšie ako hotové výdavky, znamená to splatenie záväzkov, ktoré boli uvedené na začiatku vykazovaného obdobia.

účtovníctvo hotovostné výdavky vedených na syntetických účtoch 31 „Účty v bankách“ a 32 „Účty v pokladnici“ v súvislosti s príslušnými podúčtami. Hotovostné výdavky sa akumulujú na kreditnej strane týchto účtov a na debetnej strane sa zaznamenávajú sumy určené na obnovenie hotovostných výdavkov a výška prijatých finančných prostriedkov. Analytické účtovanie hotovostných výdavkov sa vykonáva na karte hotovostných nákladov schválenej nariadením Štátnej pokladnice zo dňa 6. októbra 2000 č. 100 v kontexte EKR. Pre každý kód funkčnej klasifikácie výdavkov, pre všeobecné a špeciálne fondy, pre každý druh peňazí v špeciálnom fonde sú vedené samostatné karty.

Ryža. 2.1 – Pohyb informácií o účtovaní hotových výdavkov

Účtovanie skutočných výdavkov vedených na syntetických účtoch triedy 8 „Výdavky“ Účtovnej osnovy rozpočtových inštitúcií:

1. Účet 80 „Všeobecné výdavky fondu“, ktorý má podúčty:

801 „Výdavky štátneho rozpočtu na údržbu inštitúcie a iné činnosti“;

802 „Výdavky z miestneho rozpočtu na údržbu inštitúcie a iné činnosti“;

2. Účet 81 „Výdavky špeciálneho fondu“, ktorý má podúčty:

813 „Výdavky na ostatné príjmy špeciálneho fondu“;

3. Účet 82 „Výrobné náklady“, ktorý má podúčty:

821 „Výdavky na výrobné (školiace) dielne“;

822 „Výdavky vedľajších (vzdelávacích) poľnohospodárskych fariem“;

823 „Výdavky na výskumné a vývojové práce na základe zmlúv“;

824 „Náklady na výrobu experimentálnych zariadení“;

825 „Výdavky na obstarávanie a spracovanie materiálov“;

826 „Náklady na rozdelenie“.

Na ťarchu týchto účtov sa zaznamenávajú sumy skutočných výdavkov vynaložených počas roka. Pri úvere sa na konci roka odpíšu sumy skutočných výdavkov na výsledok vykonania odhadu v závislosti od zdroja financovania týchto výdavkov, pričom na ťarchu účtu 431 „Výsledok vykonania odhadu pre všeobecný fond“ zodpovedá v prospech podúčtov účtu 80 a na ťarchu účtu 432 „Výsledok vykonania odhadu pre všeobecný fond“ špeciálny fond“ v prospech podúčtov účtov 81.82.

Ryža. 2.2 – Pohyb informácií o evidencii skutočných výdavkov

Analytické účtovanie skutočných výdavkov sa vykonáva v kontexte KEKR pre každý kód funkčnej klasifikácie výdavkov, podľa všeobecného a špeciálneho fondu a podľa druhu fondov špeciálneho fondu na Karte analytického účtovania skutočných výdavkov, ktorej forma bola schválená príkazom Štátnej pokladnice zo dňa 6.10.2000 - č.100.

Účtovanie výdavkovvšeobecné fondy

Účtová osnova na účtovanie skutočných výdavkov zo všeobecného fondu (rozpočtové prídely) počíta s účtom 80 „Všeobecné výdavky fondu“, ku ktorému sú otvorené tieto podúčty:

801 „Výdavky štátneho rozpočtu na údržbu inštitúcie a iné činnosti“;

802 „Výdavky z miestneho rozpočtu na údržbu inštitúcie a iné činnosti“;

Na podúčte 801 „Výdavky od štátukapitálový rozpočet na údržbu inštitúciea iné udalosti" skutočne vynaložené výdavky na údržbu rozpočtovej organizácie a na iné činnosti sa zohľadňujú z prostriedkov prijatých zo štátneho rozpočtu.

23 „Materiály a potravinárske výrobky“ - za náklady na spotrebované materiály a potravinárske výrobky;

66 „Výpočty miezd“ - pre výšku naakumulovaných miezd, štipendií;

65 „Poistné vysporiadanie“ - za výšku naakumulovaných poplatkov do dôchodkového fondu, do Štátneho fondu na podporu zamestnanosti v prípade nezamestnanosti atď.

Skutočné výdavky sa na konci roka odpíšu v prospech podúčtu 801 na ťarchu podúčtu 431 „Výsledok vykonania odhadov pre všeobecný fond“.

Na podúčte 802 „Výdavky z miestnychrozpočet na údržbu inštitúcie a pod.gy udalosti" skutočné výdavky vynaložené na údržbu rozpočtovej organizácie a na iné činnosti sa zohľadňujú z prostriedkov získaných z miestneho rozpočtu a zabezpečených v rozpočte tejto inštitúcie.

Na konci roka sa skutočné výdavky odpíšu v prospech podúčtu 802 na ťarchu podúčtu 431 „Výsledok vykonania odhadov pre všeobecný fond“.

V účtovníctve sa výdavky všeobecného fondu odrážajú v týchto zápisoch:

		Debet z účtu	Úver na účet
	Náklady na použité zásoby, materiál a potraviny boli odpísané (na základe výdavkových dokladov)		231 236, 238, 239, 201, 218
	Udelené štipendium
			651, 652, 653, 654
	Prísne oznamovacie formuláre odpísané na základe zákonov
	Zároveň sa vykoná debet z mimobankového účtu
	Náklady na dokončené stavebné a inštalačné práce boli odpísané (na základe podkladov)
	Suma DPH zaplatená pri obstaraní hmotného majetku z obecného fondu je priradená k výdavkom inštitúcie
	potvrdenie z pokladne o poplatkoch za telefonické hovory a iných peňažných prostriedkoch, ktoré v zmysle platnej legislatívy patria do náhrady hotových výdavkov
	Odpisujú sa výdavky bežného roka vynaložené na ťarchu fondu všeobecného rozpočtu

Účtovanie výdavkov z osobitného fondu

Úhrada výdavkov zo špeciálneho fondu sa vykonáva z osobitných registračných účtov otvorených v Štátnej pokladnici Ukrajiny.

Podkladom pre výdavky sú platobné príkazy predložené rozpočtovou organizáciou, ako aj doklady potvrdzujúce zamýšľané použitie finančných prostriedkov (faktúry, faktúry, faktúry, nákladné listy, zmluvy, potvrdenia o vykonaní prác, súťažná dokumentácia a pod.).

Úhrada účtov sa vykonáva len vtedy, ak sú evidované záväzky (finančné záväzky) u orgánu štátnej pokladnice a zostatok prostriedkov za

osobitný evidenčný účet rozpočtovej organizácie.

Postup pri úhrade výdavkov z osobitných registračných účtov sa vykonáva v súlade s požiadavkami postupu č. 89 (pozri prílohu 10).

Výdaj hotovosti zo špeciálnych registračných účtov pre všetky potreby (mzdy, služobné náklady, služobné cesty a pod.) sa vykonáva na základe žiadosti podanej Štátnej pokladnici Ukrajiny. Formulár žiadosti je uvedený v prílohe objednávky č.89.

Ak rozpočtové inštitúcie porušia postup pri použití mimorozpočtových prostriedkov (zneužitie a neefektívne použitie), Štátna pokladnica Ukrajiny odmietne zaplatiť. V tomto prípade sú dokumenty opečiatkované: „Platba odmietnutá“.

Rovnako ako rozpočtové prostriedky, aj prostriedky prijaté rozpočtovými organizáciami z poskytovania platených služieb, výkonu prác, predaja výrobkov musia byť podľa odhadu použité na určený účel.

Účtová osnova na účtovanie skutočných výdavkov, ktoré rozpočtová inštitúcia vynaložila na ťarchu osobitného fondu na údržbu inštitúcie a ostatných činností zabezpečovaných osobitným fondom tejto inštitúcie, ustanovuje účet 81 "Výdavky osobitného fondu."

Na účte 81 „Výdavky osobitného fondu“ sú otvorené tieto podúčty:

811 „Výdavky na finančné prostriedky prijaté ako platba za služby“;

812 „Výdavky na iné zdroje vlastných príjmov“;

813 „Výdavky na ostatné príjmy osobitného fondu“.

Na podúčte 811 „Výdavky na finančné prostriedky prijaté ako platba za služby“ zohľadňujú sa skutočné výdavky osobitného fondu, realizované z výnosov, ktoré inštitúcia dostane podľa odhadu ako poplatok za služby. Tento podúčet zaznamenáva výdavky na ekonomické a/alebo výrobné činnosti. Pri výdavkoch z prostriedkov prijatých ako platba za služby sa postupuje rovnako ako pri rozpočtových prostriedkoch. , ;

Na podúčte 812 „Výdavky na iné zdroje vlastných príjmov“ skutočné výdavky osobitného fondu sa zohľadňujú podľa odhadov inštitúcií vo vzťahu k iným zdrojom ich vlastných príjmov. Pri vynakladaní prostriedkov získaných z iných zdrojov vlastných príjmov sa postupuje rovnako ako pri rozpočtových prostriedkoch.

Na podúčte 813 „Výdavky na ostatné príjmy špeciálneho fondu“ skutočné výdavky špeciálneho fondu odhadom inštitúcie sa zohľadňujú vo vzťahu k ostatným príjmom špeciálneho fondu. Pri výdavkoch na ostatné príjmy osobitného fondu sa postupuje rovnako ako pri rozpočtových fondoch.

		Debet z účtu	Úver na účet
	Náklady na použité materiály a potraviny boli odpísané (na základe spotrebných dokladov)		231-236, 238, 239, 201 -218
	Mzdy pripísané bežným a nepravidelným zamestnancom
	Tvorivým pracovníkom pripadali odmeny za práce vykonávané na základe zmlúv a jednorazových zákaziek
	Udelené štipendium
	Naakumulované povinné príspevky		651,652, 653, 654
	Do nákladov boli odpísané služby za objednanie dopravy na dodávku materiálu a potravín.
	Cestovné náklady boli odpísané na základe schválenej správy
	Platba za energie prenajatých priestorov bola vypočítaná
	Výdavky boli realizované z osobitných fondov a ostatných vlastných príjmov		361,362,364, 675
	Výdavky boli realizované z prostriedkov získaných ako dotácie z rozpočtu inej úrovne

Dočasne dostupné prostriedky z osobitného fondu možno použiť na výdavky, ktoré by mali byť financované zo všeobecného fondu (mzdy, peňažné podpory, štipendiá a iné sociálne dávky) s následnou úhradou. Postup pri refundácii finančných prostriedkov zo špeciálneho fondu zameraných na činnosti súvisiace s financovaním výdavkov všeobecného fondu je uvedený v liste Štátnej pokladnice Ukrajiny zo dňa 02.08.2000 č. 07-06/803-5690

Podľa požiadaviek tohto listu o pridelení prostriedkov z osobitného fondu na rozpočtové výdavky a ich úhrade rozhoduje správca rozpočtových prostriedkov samostatne a je formalizovaný príkazom inštitúcie. Konateľ musí písomne ​​oznámiť príslušnému orgánu Štátnej pokladnice Ukrajiny, na území ktorej sa nachádza.

Obnovenie dočasne voľných finančných prostriedkov osobitného fondu, ktoré boli použité na financovanie výdavkov všeobecného fondu, vykonávajú orgány Štátnej pokladnice Ukrajiny za predpokladu, že správca rozpočtových prostriedkov predloží tieto dokumenty: :

výkazy správcu rozpočtových prostriedkov (v akejkoľvek forme) s uvedením finančných prostriedkov osobitného fondu určených na splácanie nedoplatkov miezd, peňažných výpomocí, dôchodkov, štipendií a iných sociálnych dávok, dátum vykonania týchto operácií a výšku finančných prostriedkov, ktoré musia byť vrátený;

predloženie hlavného správcu rozpočtových prostriedkov, ktorým je povolenie na vykonanie tejto úhrady;

zostatok alebo výpis z „hlavnej knihy“, ak je táto suma dlhu zaúčtovaná na podúčte 715 „Výnosy určené na krytie deficitu všeobecného fondu“.

Okrem toho sa sumy pridelených finančných prostriedkov a finančných prostriedkov, ktoré podliehajú preplateniu zo strany Štátnej pokladnice Ukrajiny, overujú s plánom rozpočtových prostriedkov z fondu všeobecného rozpočtu, odhadom príjmov a výdavkov rozpočtovej inštitúcie a zostatkom pridelených prostriedkov.

V účtovníctve sa transakcie súvisiace s vyčlenením prostriedkov z osobitného fondu na úhradu nedoplatkov miezd premietajú nasledovne:

		Debet z účtu	Úver na účet
	Vzniknutý plat:
	Naakumulované jednotné sociálne príspevky
	Z príjmov osobitného fondu sa vyplácajú mzdy poskytované všeobecným fondom
	Prijatá hotovosť v hotovosti na výplatu mzdy		313,314, 316, 323, 324, 326
	Vyplatené mzdy
	Uvádzajú sa odvody do fondov sociálneho poistenia, daň z príjmov fyzických osôb, odvody odborov, sumy zrazené na základe exekučných titulov	651,652, 653, 654, 641, 666, 668	313,314,316, 323, 324, 326
	Rozpočtové výdavky sa znížili
	Finančné prostriedky z osobitného fondu boli uhradené z obecného fondu:
	Prostriedky boli prevedené z bežného (registračného) účtu
	Zároveň boli na bežný (registračný) účet pripísané finančné prostriedky za účelom obnovenia príjmov špeciálneho fondu	313,314,316, 323, 324, 326
	Všeobecné výdavky fondu obnovené

Otázky na sebaovládanie:

Čo je podstatou pojmov príjmy, výdavky, odhad príjmu, odhad výdavkov?

Aký je plán rozdelenia fondu všeobecného rozpočtu, plány poskytovania úverov z fondu všeobecného rozpočtu?

Aké sú hlavné charakteristiky špeciálnych plánov fondov, individuálnych plánov použitia rozpočtových prostriedkov, individuálnych mesačných plánov použitia rozpočtových prostriedkov?

Čo je všeobecný rozpočtový fond?

Čo je podstatou osobitného rozpočtového fondu?

Povedzte nám o príjmovej a výdavkovej časti odhadov všeobecných a špeciálnych fondov,

Určiť, čo je rozpočtová klasifikácia, triedenie rozpočtových príjmov; klasifikácia výdavkov a rozpočtové pôžičky.

Povedzte nám o klasifikácii financovania; klasifikácia dlhu, funkčná klasifikácia nákladov.

Čo je ekonomická klasifikácia nákladov a rezortná klasifikácia výdavkov?

Čo je podstatou klasifikácie rozpočtových úverov, programovej klasifikácie výdavkov a poskytovania úverov.

Literatúra: .

Ako správne viesť účtovnú evidenciu o príjme a výdaji mimorozpočtových prostriedkov (príjmy z poskytovania platených služieb)? Ako sa tvoria príjmy a skutočné výdavky kódmi rozpočtovej klasifikácie? Ako sa náklady určujú podľa typu nákladov? Odpovede na tieto a niektoré ďalšie otázky nájdete v poskytnutom materiáli.

Uvažujme o postupe vedenia účtovnej evidencie pre mimorozpočtovú činnosť na príklade rozpočtovej inštitúcie, ktorá je financovaná prideľovaním dotácií na realizáciu štátnej úlohy (poskytovanie hygienických a epidemiologických služieb). Okrem rozpočtovej činnosti poskytuje za úhradu sanitárne a epidemiologické služby právnickým a fyzickým osobám na základe dohôd uzatvorených s nimi, t. j. vykonáva ďalšie zárobkové činnosti podľa Zoznamu platených služieb ( schválené na príkaz podniku).

Ak je v rozpočte v súlade s Pokynom na uplatňovanie Jednotnej účtovej osnovy pre orgány verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. 12. 2010 (v znení z 12. októbra 2012; ďalej len Pokyny) sa použije kód pre druh finančnej podpory pre aktivitu 4 (KFO 4), potom pre ostatné činnosti generujúce príjmy sa používa kód druhu finančnej podpory na činnosť 2 (KFO 2).

Príjem z poskytovania platených služieb sa účtuje v prospech účtu 2.401.10.130.

Pozrime sa na pár káblov:

1. Zákazníkovi bola poskytnutá služba a dielo bolo dokončené. Na základe osvedčenia o vykonaní práce podpísaného oboma stranami (zákazníkom a poskytovateľom služieb) získavame príjmy:

Debetný účet 2.205.31.560 Kreditný účet 2.401.10.130.

2. Zákazník zaplatil za poskytnutú službu, finančné prostriedky boli prevedené na osobný účet otvorený u federálneho ministerstva financií:

Debetný účet 2.201.11.510 Kreditný účet 2.205.31.660.

3. Zákazník zaplatil za poskytnutú službu do pokladne inštitúcie:

Debetný účet 2.201.34.510 Kreditný účet 2.205.31.660.

4. Výťažok z poskytovania platených služieb prevádzame z pokladne inštitúcie na základe oznámenia o peňažnom vklade na osobný účet zriadený vo Federálnej pokladnici:

Debetný účet 2.210.03 560 Kreditný účet 2.201.34.610.

5. Prostriedky (výnosy) sa pripisujú na osobný účet otvorený u federálneho ministerstva financií:

Debetný účet 2.201.11.510 Kreditný účet 2.210.03.660.

Prijatie peňažných prostriedkov sa premietne na ťarchu účtu 2.201.11.210.

Zároveň sa 17. januára vykoná zápis na ťarchu podsúvahového účtu.

6. Vnútrorezortné zúčtovanie medzi ústredím a pobočkou pre príjem sa odráža v týchto zápisoch:

Debetný účet 2.304.03.130 Kreditný účet 2.401.10.130.

Príjem sa teda premietne v prospech účtu 2.401.10.130 (KOSGU 130).

Ak inštitúcia vykonáva akúkoľvek prácu alebo poskytuje služby, ich náklady sa tvoria na účte 109 00 000 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, vykonanie práce, služby“, pričom sa zohľadňujú priame, režijné (nepriame) a všeobecné obchodné náklady. Používanie špecifikovaného účtu je uvedené v Pokynoch. Postup a frekvenciu zaznamenávania výdavkov na tomto účte musí určiť účtovná politika inštitúcie. Predpokladajme, že výdavky sa prejavia na konci mesiaca.

V účtovníctve sa výdavky delia na priame, všeobecné a režijné (pozri obrázok). Na priame výdavky zahŕňajú náklady na odmeňovanie zamestnancov špecialistov, ktorí sa zaoberajú poskytovaním sanitárnych a epidemiologických služieb, a časové rozlíšenie platieb (poistné) pre týchto odborníkov, ako aj spotrebný materiál (chemické činidlá, bakteriologické prípravky, médiá, alkohol atď. .), ktoré sa priamo používajú v procese poskytovania služieb.

Všeobecné prevádzkové náklady- sú to výdavky na energie (okrem štandardných nákladov), komunikačné služby, dopravné služby, mzdy a platby za mzdy administratívneho, administratívneho, administratívneho a pomocného personálu, ktorý sa priamo nezúčastňuje na poskytovaní hygienických a epidemiologických služieb pre údržba nehnuteľností.

Nepriame výrobné náklady nemožno priamo priradiť ku konkrétnemu typu služby. Ide o náklady na údržbu a prevádzku dlhodobého majetku, riadenie, organizáciu, údržbu výrobného procesu, služobné cesty, školenia zamestnancov a pod. Podliehajú rozdeleniu medzi druhy finančnej podpory činností (CFO).

KLASIFIKÁCIA NÁKLADOV INŠTITÚCIE

Ako vidíte, na obrázku sú priame a nepriame (režijné) náklady spojené do skupiny „výrobné náklady.“ Režijné náklady v tejto skupine podliehajú rozdeleniu do nákladov na výrobky, práce, služby (podľa druhu). Na základe článku 135 Pokynov sa všeobecné obchodné výdavky inštitúcie za vykazované obdobie (mesiac) rozdelia medzi náklady na prácu a služby a nepridelené výdavky sa priradia na zvýšenie výdavkov bežného finančného roka. Patria sem aj nevýrobné náklady. Na základe bodu 136 Pokynov je výška nákladov, ktoré vznikli inštitúcii v dôsledku realizácie prác a služieb, nákladmi na distribúciu, ktoré sú zahrnuté aj v prírastku výdavkov bežného roka.

Rozdeľovaniu teda podliehajú nepriame (režijné) náklady spojené s poskytovaním služieb, výkonom prác a všeobecné distribuované výdavky. Postup pri rozdeľovaní takýchto výdavkov určuje podnik samostatne a je zohľadnený v jeho účtovných zásadách.

Finančná podpora hlavnej činnosti rozpočtovej inštitúcie sa uskutočňuje formou dotácií na plnenie úloh vlády. Pri ich prideľovaní sa zohľadňujú náklady na údržbu nehnuteľností a osobitne hodnotných hnuteľných vecí, ktoré inštitúcii pridelil zriaďovateľ alebo nadobudli z prostriedkov, ktoré jej zriaďovateľ pridelil na obstaranie tohto majetku, ako aj náklady na platenie daní, predmetom zdanenia, pre ktorý je príslušný majetok.

Pri zostavovaní plánu finančnej a hospodárskej činnosti na nasledujúci rozpočtový rok musí rozpočtová inštitúcia rozdeliť plánované všeobecné obchodné výdavky podľa druhu činnosti. Príjmy z dotácií na plnenie úloh vlády sa plánujú na základe údajov získaných od zriaďovateľa. Okrem toho sa plánuje príjem z poskytovania platených služieb (podľa druhu služby). Všeobecné náklady sa podľa účtovnej politiky rozdeľujú v pomere k výnosom podľa druhu činnosti. Pozrime sa na príklad, ako sú celkové náklady rozdelené medzi činnosti vo fáze plánovania.

Príklad

Príjem podniku podľa druhu činnosti je:

• dotácie na vykonávanie vládnych úloh - 10 020 000 rubľov.

činnosť vytvárajúca príjem - 30 000 000 RUB.

Na platbu daní z majetku a pôdy bolo pridelených 20 000 rubľov, pre ktoré sa nehnuteľný a obzvlášť cenný hnuteľný majetok inštitúcie uznávajú ako predmet zdanenia.

Výdavky spoločnosti sú uvedené v tabuľke. 1.

Tabuľka 1. Náklady podniku
Druh výdavkov	KOSGU	Celkové celkové výdavky, rub.
Komunikačné služby
Verejné služby
Počítajúc do toho:
elektriny
termálna energia
spotreba vody likvidácia vody
Dopravná daň
Celkom		559 000

Podľa zavedeného spôsobu rozdeľovania celkových výdavkov pri plánovaní finančnej a hospodárskej činnosti rozdeľujeme celkové výdavky v pomere k príjmom podľa druhu činnosti (v celkovej výške príjmov a bez zohľadnenia výšky dotácií určených na platenie daní). o majetku a pozemkoch; Tabuľka 2):

1. Celková výška dotácií na realizáciu štátnej úlohy (bez sumy na dane) je:

10 020 000 - 20 000 = 10 000 000 rub.

2. Celková suma príjmov za všetky druhy činností (bez daní):

40 020 000 - 20 000 = 40 000 000 rub.

3. Podiel príjmov z dotácií:

10 000 000 rubľov. / 40 000 000 rub. = 25 %.

4. Podiel príjmov z činností generujúcich príjmy:

30 000 000 rubľov. / 40 000 000 rub. = 75 %.

Tabuľka 2. Rozdelenie výdavkov podľa druhu činnosti
Druh výdavkov	KOSGU	Dotácie na plnenie úloh vlády (25 %)	Prostriedky z činností vytvárajúcich príjem (75 %)
Komunikačné služby
Verejné služby
Počítajúc do toho:
elektriny
termálna energia
spotreba vody likvidácia vody
Dopravná daň
Celkom		209 625	349 375

Celkové výdavky sú teda rozdelené podľa typu finančnej podpory na činnosti:

1) prijímanie dotácií na realizáciu štátnej úlohy KFO 4;

2) príjem z podnikateľskej činnosti KFO 2.

Časové rozlíšenie priamych nákladov sa zohľadňuje na účte 2.109.61.000 „Náklady na hotové výrobky, výkon práce, služby“ s použitím nasledovných položiek:

Na ťarchu účtu 2.109.61.211 V prospech účtu 2.302.00.730 - výdavky na odmeny zamestnancov priamo podieľajúcich sa na poskytovaní služby.

Na ťarchu účtu 2.109.61.213 - V prospech účtu 2.303.00.730 - Časové rozlíšenie poistného na výplaty miezd pre týchto zamestnancov.

Na ťarchu účtu 2.109.61.272 V prospech účtu 2.105.00.340 - výdavky na zásoby, ktoré sa priamo používajú pri poskytovaní služieb.

Časové rozlíšenie režijných nákladov sa premieta na účte 2.109.71.000 „Režijné náklady na výrobu hotových výrobkov, prác, služieb“. Tu môžu byť takéto záznamy:

Debetný účet 2.109.71.272 Kreditný účet 2.105.00.440 - výdavky na ostatný materiál.

Debetný účet 2.109.71.290 Kreditný účet 2.208.00.660 - ostatné výdavky.

Časové rozlíšenie všeobecných obchodných nákladov sa odráža na účte 2.109.81.000 „Všeobecné obchodné náklady“:

Na ťarchu účtu 2.109.81.211 V prospech účtu 2.302.00.730 - výdavky na odmeny riadiaceho a pomocného personálu.

Na ťarchu účtu 2.109.81.213 V prospech účtu 2.303.00.730 - časovo rozlíšené poistné na výplaty miezd pre tento personál.

Na ťarchu účtu 2.109.81.221 V prospech účtu 2.302.00.730 - výdavky za komunikačné služby.

Na ťarchu účtu 2.109.81.226 - V prospech účtu 2.302.00.730 - výdavky na ostatné služby.

Na ťarchu účtu 2.109.81.272 V prospech účtu 2.105.00.440 - výdavky za iný materiál, ktorý nie je priamo použitý na poskytovanie služby.

Časové rozlíšenie distribučných nákladov je zohľadnené na účte 2 109 91 000 „Náklady na distribúciu“.

Pri rozdeľovaní režijných a všeobecných obchodných nákladov na konci mesiaca sa zapisujú do príslušných analytických účtov:

Debet na účte 2 109 61 000 Kredit na účte 2 109 71 000, Kredit na účte 2 109 81 000.

Všetky sumy uvedené na účte 2 109 61 000 sa zohľadňujú pri vytváraní hospodárskeho výsledku.

Výdavky z titulu podnikateľskej činnosti sa tvoria podľa druhu finančnej podpory činnosti KFO 2. Okrem toho sa v rozpočtových organizáciách tvoria výdavky podľa článkov a podčlánkov ekonomickej klasifikácie rozpočtov Ruskej federácie, ktoré odzrkadľujú najpodrobnejšie rozdelenie rozpočtových výdavkov:

Článok 210 „Mzdy a časové rozlíšenie miezd“ obsahuje tieto podčlánky:

• 211 „Mzdy“;
• 212 „Iné platby“;
• 213 „Časové rozlíšenie miezd“;

Článok 220 „Nákup služieb“ obsahuje podčlánky:

• 221 „Komunikačné služby“;
• 222 „Dopravné služby“;
• 223 „Verejné služby“;
• 224 „Nájomné za užívanie nehnuteľnosti“;
• 225 „Služby údržby nehnuteľností;
• 226 „Iné služby“;

Článok 300 „Prijímanie nefinančných aktív“ obsahuje podčlánky:

• 310 „Zvýšenie hodnoty dlhodobého majetku“;
• 320 „Zvýšenie hodnoty nehmotného majetku“;
• 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“;

Článok 290 „Iné výdavky“ zahŕňa náklady na vyplácanie štipendií; platenie daní v súlade s daňovými predpismi Ruskej federácie, ostatné výdavky nezahrnuté v podčlánkoch 211-263.

Pozreli sme sa teda na účtovanie príjmov a výdavkov v účtovníctve. Teraz prejdime k tvorbe príjmov a výdavkov pre daňové účtovníctvo. Rozdelenie výdavkov na priame a nepriame sa líši v účtovníctve a daňovom účtovníctve. Pri vytváraní príjmov a výdavkov na podnikateľskú činnosť na daňové účely sa pri výpočte dane z príjmov treba riadiť normami kapitoly. 25 Daňového poriadku Ruskej federácie.

Na základe čl. 249 daňového poriadku Ruskej federácie sa príjem z predaja vykazuje ako výnos z predaja tovaru, prác, služieb vlastnej výroby a výnos z predaja vlastníckych práv. Účtovný postup musí špecifikovať spôsob vykazovania výnosov a nákladov súvisiacich s platbami za predané služby. V našej inštitúcii ide o akruálny spôsob vykazovania príjmov, to znamená, že príjmy sa zaúčtujú v tom zdaňovacom období, v ktorom vznikli, bez ohľadu na skutočné prijatie peňažných prostriedkov. Daňový register vyzerá takto (tabuľka 3).

Tabuľka 3. Daňová evidencia podľa príjmov za 1. polrok 2013
výdavky	Na začiatku obdobia	2. štvrťrok				Celkom od začiatku roka
		apríla	Smieť	júna	len za 2. štvrťrok
Príjem vrátane:	6 882 590	3 107 592	2 523 486	1 634 988	7 266 066	14 148 656
Hygienické a epidemiologické služby	6 882 590				7 266 066	14 148 656
Neprevádzkový príjem
Počítajúc do toho:
úhradu územného orgánu za elektrinu
odškodnenie rozhodnutím súdu
Celkom	6 882 590	3 107 592	2 523 486	1 634 988	7 266 066	14 148 656

Údaje o účte 2.401.10.130 hlavnej knihy - 14 148 656,28 rubľov.

Údaje v daňovom registri sú 14 148 656 RUB. (so zaokrúhľovaním).

To znamená, že príjem z predaja služieb je:

16 644 335,52 – 2 495 679,24 (DPH) = 14 148 656,28 RUB

Prejdime k vytvoreniu daňovej evidencie do výdavkov.

Výrobné a distribučné náklady zahŕňajú priame náklady a nepriame náklady. Metodika stanovenia nákladov je založená na akruálnej metóde. Riadený čl. 318 ch. 25 daňového poriadku Ruskej federácie zahŕňame ako priame výdavky:

1. Materiálne náklady (články 1 – 4 článku 254 kapitola 25 daňového poriadku Ruskej federácie).

2. Výdavky na odmeny personálu zapojeného do procesu poskytovania služieb, výdavky na povinné dôchodkové poistenie (poistenie a kapitalizačná časť pracovného dôchodku), sociálne poistenie, povinné zdravotné poistenie, povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania, časovo rozlíšené určené sumy na mzdy.

3. Sumy časovo rozlíšených odpisov z dlhodobého majetku, ktorý sa priamo podieľa na poskytovaní služieb.

Nepriame výdavky zahŕňajú všetky ostatné sumy výdavkov s výnimkou neprevádzkových výdavkov určených podľa čl. 265 ch. 25 Daňového poriadku Ruskej federácie.

V tomto prípade je výška nepriamych nákladov na výrobu a predaj, ktoré vznikli vo vykazovanom (zdaňovacom) období, plne zahrnutá do nákladov bežného vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia, berúc do úvahy požiadavky stanovené daňovým poriadkom Ruskej federácie. federácie. Neprevádzkové náklady sa zahrnú do nákladov bežného obdobia obdobným spôsobom.

Priamymi výdavkami sa rozumejú výdavky bežného vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia pri predaji výrobkov, prác a služieb, ktorých náklady sa zohľadňujú v súlade s čl. 319 ch. 25 Daňového poriadku Ruskej federácie. Daňovník poskytujúci služby má právo pripočítať sumu priamych výdavkov vynaložených v zdaňovacom období v plnej výške k zníženiu príjmov z výroby a predaja tohto vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia bez rozdelenia do zostatkov nedokončenej výroby.

Daňovú evidenciu výdavkov za 1. polrok 2013 uvádza tabuľka. 4.

Tabuľka 4. Daňová evidencia výdavkov za 1. polrok 2013
Nie	výdavky	Na začiatku obdobia	2. polrok				Celkom od začiatku roka
			apríla	Smieť	júna	len v 2. štvrťroku
	Celkové priame náklady	1 702 867	1 214 409	1 328 031	1 144 249	3 686 689	5 389 556
	Počítajúc do toho:
	platy zamestnancov vykonávajúcich platené služby
	prírastky miezd
	lieky a bakteriologické prípravky, chemické činidlá
	odpisy dlhodobého majetku na výrobné účely
	Nepriame náklady spolu	5 200 349	1 001 774	1 072 855	1 070 925	3 145 554	8 345 903
	Počítajúc do toho:
	materiálové náklady (palivá a mazivá, náhradné diely, výrobné služby, poplatky za znečisťovanie životného prostredia v rámci stanovených limitov atď.)
	plat AUP, obslužného personálu (vrátane jednotnej sociálnej dane)
	odpisy dlhodobého majetku na nevýrobné účely
	verejné služby
	komunikačné služby
	vrátane mobilných služieb
	výška daní a poplatkov (okrem jednotnej sociálnej dane a poplatku za znečisťovanie životného prostredia)
	ďalšie výdavky
	Celkové náklady	6 903 216	2 216 183	2 400 886	2 215 174	6 832 243	13 735 459
	Neprevádzkové náklady
	Počítajúc do toho:
	úhradu územného orgánu za elektrinu
	súdne odškodnenie
	Celkom	6 903 216					13 735 459

Údaje na účte 2.109.61.000 hlavnej knihy - 13 995 399 rubľov.

Údaje daňovej evidencie - 13 735 459 RUB.

Ako vidíme, výška výdavkov vygenerovaných v daňovej evidencii je nižšia ako suma výdavkov tvorených na účte 2.109.61.000, o sumu výdavkov z titulu sociálneho poistenia (155 748 RUB), o sumu výdavkov na odpisy fixné aktíva (104 192 RUB) , ktoré inštitúcia nadobudla, s nákladmi nad 40 000 rubľov. pre každú jednotku:

13 995 399 - 13 735 459 = 259 940 rubľov;

155 748 + 104 192 = 259 940 rub.

Sumy výdavkov z titulu sociálneho poistenia pri dočasnej invalidite av súvislosti s materským sa premietajú na účet 303.02 (tabuľka 6).

Tabuľka 6. Rozbor účtu 303,032 (KFO 2) za 1. polrok 2013
	Dlh	Kredit
Počiatočný zostatok
		155 747,63
		155 747,63
Konečný zostatok

Pripomeňme, že všetky výdavky musia byť ekonomicky opodstatnené, teda vynaložené na vykonávanie činností smerujúcich k tvorbe príjmov, a zdokumentované.

Náklady vzniknuté zo zisku sa okamžite odpíšu na účet 2 401 20 000 „Náklady bežného účtovného roka“.

___________________

Dúfame, že po prečítaní tohto článku nebudete mať žiadne otázky týkajúce sa postupu tvorby príjmov a výdavkov na mimorozpočtové aktivity.

S. S. Velizhanskaya, zástupkyňa hlavného účtovníka FFBUZ „Centrum pre hygienu a epidemiológiu v regióne Sverdlovsk v okrese Oktyabrsky a Kirovsky v meste Jekaterinburg“

Našou dnešnou publikáciou začíname kurz článkov, ktoré odhaľujú vlastnosti účtovníctva v rozpočtových organizáciách. V rozpočtovom účtovníctve je veľa nuancií, ktoré spôsobujú účtovníkom ťažkosti a otázky. Preto si myslím, že tieto články budú relevantné a žiadané medzi mojimi kolegami.

Začnime tým, že zvážime najdôležitejšie rozdiely medzi účtovníctvom v rozpočtových organizáciách a komerčnými štruktúrami.

Najprv si ujasnime, o ktorých podnikoch sa uvažuje rozpočtový .

Ide o neziskové organizácie, ktoré vytvorila Ruská federácia. Na rozdiel od podnikateľov ich hlavným cieľom nie je zisk, ale kultúrna, sociálna, vzdelávacia orientácia atď.

Takéto podniky, čiastočne alebo úplne, financované z rozpočtu .

Aby sa však mohli prideliť rozpočtové prostriedky, inštitúcie musia viesť nielen účtovníctvo a výkazníctvo, ktoré sa riadi právnymi predpismi Ruskej federácie, ale aj vytvárať odhady príjmov a výdavkov s cieľom monitorovať zamýšľané použitie rozpočtových prostriedkov.

Tento účtovný systém je tzv rozpočtové účtovníctvo .

Vlastnosti rozpočtového účtovníctva

Tak ako v obchodných spoločnostiach, aj vo verejnom sektore sa organizácia účtovníctva riadi Federálny zákon „o účtovníctve“ č. 129-FZ .

Okrem toho podniky používajú Pokyny na účtovanie inštitúcií a organizácií o rozpočte (Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie č. 107 n), Rozpočtový zákonník Ruskej federácie, Účtová osnova pre rozpočtové účtovníctvo a pokyny na jeho aplikáciu , prijatého výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. decembra 2010 č. 174n.

Azda najdôležitejším rozlišovacím znakom účtovníctva v rozpočtových organizáciách je používanie špeciálnych Účtovná osnova , ktorej súčasťou je takzvaná rozpočtová klasifikácia, pozostávajúca z 26 kategórií.

Každá z týchto kategórií obsahuje informácie o organizácii. Napríklad v kategóriách 1 až 17 je kódovaná klasifikácia príjmov a výdavkov, ako aj zdroje dotácií. Bit 18 obsahuje údaje o typoch činností, z ktorých každá má tiež priradené špecifické číslo.

Pozrite, číslo 1 je uvedené, keď organizácie pracujú s prostriedkami, ktoré sa dočasne používajú, 2 - sú zapojené do činností, ktoré vytvárajú príjem pre inštitúciu, číslo 3 je uvedené, ak sa vykonávajú rozpočtové činnosti.

Na rozpočtovú účtovú osnovu sa podrobnejšie pozrieme v našom ďalšom.

Je potrebné dbať na to, že vykazovanie zamestnancov verejného sektora sa líši od spoločností zaoberajúcich sa komerčnou činnosťou.

Stanovuje sa všeobecné zloženie správy o rozpočte odsek 3 čl. 264,1 pred Kristom RF .

„Súvaha štátnej (mestskej) inštitúcie“ (f.0503730);

Celkovo je podstata a štruktúra súvahy podobná súvahe komerčných organizácií. Odráža aj majetok organizácie – aktíva a prostriedky podpory - záväzky. Vzhľadom na špecifiká rozpočtového účtovníctva sa však súvaha rozpočtových inštitúcií skladá z finančné A nefinančný majetok . Záväzky sa nerozdeľujú na krátkodobé a dlhodobé.

No pri majetku naopak rozpočtová súvaha podrobnejšie dešifruje počiatočnú cenu, zostatkovú cenu, odpisy a zvlášť cenný majetok je zvýraznený samostatne.

„Správa o finančných výsledkoch inštitúcie“ (f.0503721);

Zo správy vyplýva podrobnejšie členenie príjmov a výdavkov. V samostatnom bloku sú pridelené rozpočtové zdroje .

Existujú aj iné formy podávania správ, ktoré sú jedinečné pre rozpočtové organizácie.

Podávanie hlásení má tiež svoje špecifiká a osobitný postup, zakotvený v Pokyny č. 33n

Prijímatelia rozpočtových prostriedkov sa hlásia vyššej organizácii, teda zriaďovateľovi. Ten je zase povinný vytvárať konsolidované (konsolidované) výkazy na prevod zodpovedajúceho rozpočtu finančnému orgánu ( podľa bodu 11 Pokynu č. 33n ).

Zaznamenám niekoľko ďalších informácií týkajúcich sa rozpočtového účtovníctva, ako sú zvláštnosti účtovania dlhodobého majetku, účtovanie v hotovosti, ako aj účtovanie vyrovnaní s dlžníkmi a veriteľmi, účtovné prvky špecifické pre dané odvetvie, o ktorých určite budem hovoriť v nasledujúcich článkoch. .

Všeobecné zásady rozpočtového účtovníctva

Bez ohľadu na špecifickosť účtovníctva v rozpočtových inštitúciách sú však definované jeho základné princípy Federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“ a spočívať v Ďalšie:

Bohužiaľ, kvôli obmedzenej publikácii nie je možné dotknúť sa všetkých nuancií vlastností rozpočtového účtovníctva, ale zapísaním sa do kurzu budete nielen schopní pochopiť teoretické aspekty rozpočtového účtovníctva, ale aj prax, študovať do hĺbky všetky špecifiká práce, pretože vzdelávanie sa čo najviac približuje skutočným činnostiam rozpočtovej inštitúcie.

S. S. Velizhanskaya zástupca hlavného účtovníka FFBUZ „Centrum hygieny a epidemiológie v regióne Sverdlovsk v okresoch Oktyabrsky a Kirovsky v meste Jekaterinburg“
Časopis „Príručka ekonóma“ č.5 na rok 2015

Prijaté prostriedky rozdeľujeme podľa kódov rozpočtovej klasifikácie:

• na platy zamestnancov na plný úväzok zapojených priamo do rozpočtovej činnosti - KOSGU 211;
• na časové rozlíšenie platieb - KOSGU 213;
• pre komunikačné služby - KOSGU 221;
• pre inžinierske siete - KOSGU 223;
• na prenájom za užívanie nehnuteľnosti - KOSGU 224;
• na daň z nehnuteľnosti - 290 EKR.

Súčasne s príjmom dotácií sa vykoná zápis na účet 4.201.11.510 na ťarchu podsúvahového účtu 17.01 (KFO 4).

Analyzujme súlad hotovostných výdavkov so schválenými plánovanými úlohami na základe fragmentu Správy o záväzkoch inštitúcie.

Z tejto správy vyplýva, že plánované úlohy (prijaté dotácie) boli v hotovostnej realizácii vyčerpané v plnej výške. Poznámka: nevyčerpané pridelené prostriedky budú musieť na konci roka vrátiť hlavnému hospodárovi. Preto je potrebné analyzovať a využiť finančné prostriedky na zamýšľaný účel av plnej miere.

Napríklad v našom prípade bolo financovaných 2 171 080 rubľov na časové rozlíšenie na výplaty miezd. Ak je hotovostná exekúcia menšia suma, napríklad 2 141 080 rubľov, potom je nevyužitá suma 30 000 rubľov. bude potrebné vrátiť hlavnému manažérovi a ten zase vráti prostriedky do rozpočtu. V rozpočtovej inštitúcii sa na tento účel vydajú tieto rozvody:

Debetný účet 4.304.04.213 Kreditný účet 4.201.11.610 - 30 000 rub. - je uvedená suma nevyčerpaných prostriedkov.

Odhadované úlohy musia byť tiež splnené tak v skutočnom plnení, ako aj podľa ich zamýšľaného účelu v kontexte kódov ekonomickej klasifikácie. Na analýzu úplnosti realizácie plánovaných úloh pri skutočnej realizácii výdavkov použijeme údaje uvedené v tabuľke. 1.

Tabuľka 1. Údaje pre analýzu úplnosti plnenia plánovaných úloh pri skutočnej realizácii výdavkov za rok 2014, rub.
výdavky		Schválené plánované stretnutia podľa odhadu	Skutočná realizácia výdavkov	Nedostatočne využívané
mzda
Časové rozlíšenie platov
Komunikačné služby
Verejné služby
ďalšie výdavky
Celkom		11 139 600	11 139 600

Ako vidíte, skutočné výdavky plne zodpovedajú hotovostným výdavkom. Toto je zvláštnosť účtovania rozpočtových činností. Finančné prostriedky v rámci rozpočtových prostriedkov sú alokované na jeden rok, takže musia byť plne pokryté, a to v peňažnom aj skutočnom plnení. Čo to znamená?

1. Inštitúcia musí zamestnancom vypočítať a vyplatiť mzdy na konci roka v decembri. Splatné účty nie sú povolené. Tu je dôležité najskôr vykonať predbežný výpočet miezd a určiť, či pridelené rozpočtové prostriedky v rámci prijatých prostriedkov postačujú na § 211 ZKR. Pri plánovaní sa zostavujú tarifné zoznamy na základe rozpisu zamestnancov hlavných zamestnancov podľa rozpočtu. Ak časť časového rozlíšenia nestačí na rozpočtové prostriedky, niektoré platby sa budú musieť časovo rozlíšiť a uskutočniť zo získaných mimorozpočtových prostriedkov.

2. Analyzujeme aj prostriedky vyčlenené na mzdové rozlíšenie pre pododdiel 213 KEK. Poistné je potrebné vypočítať a v plnej výške previesť do mimorozpočtových fondov aj v decembri. Splatné účty nie sú povolené.

Použitie údajov z tabuľky. 2, poďme analyzovať skutočné náklady.

Tabuľka 2. Analýza zostatku skutočných výdavkov za 11 mesiacov roku 2014, rub.
		Plán na rok 2013	Fakt za 11 mesiacov roku 2013	Zvyšok
Skutočné výdavky
mzda
Poplatky za výplaty miezd

Za december je teda potrebné naakumulovať mzdy zamestnancom z rozpočtových prostriedkov vo výške 612 035 rubľov. a časové rozlíšenie na výplaty miezd vo výške 184 833 rubľov. a tým v plnej miere splniť plánované úlohy.

3. Pri spolupráci s dodávateľmi by ste mali využívať aj financovanie v rámci rozpočtovej klasifikácie, a to v hotovosti aj v reálnej realizácii. Na podčlánok KEC 223 bolo teda pridelených 274 200 rubľov. (pozri tabuľku 1). Rovnaká suma by sa mala vypočítať na základe dokumentov a previesť na dodávateľov za poskytnuté komunálne služby. Zvyšná suma za energie je hradená z prostriedkov z podnikateľskej činnosti. Účty splatné za rozpočtové činnosti nie sú povolené.

Poznámka!

Záväzky prijaté rozpočtovou inštitúciou financovanou z federálneho rozpočtu nad rámec schválených plánovaných úloh sa neplatia.

Záväzky z prenájmu majetku a služieb, ktoré sú predmetom plnenia na náklady spolkového rozpočtu, sú účtované predpísaným spôsobom cez federálny pokladničný úrad. Okrem toho, ak rozpočtová inštitúcia poruší postup stanovený vládou Ruskej federácie na účtovanie záväzkov, ktoré sa majú splniť na úkor rozpočtových prostriedkov, územný orgán federálnej pokladnice má právo pozastaviť úhradu výdavkov.

Na zabezpečenie bežného chodu rozpočtovej inštitúcie a jej dodržiavania účtovnej disciplíny musí byť jej financovanie (rozdeľovanie prostriedkov na mzdy, na platby dodávateľom za poskytnuté služby, hmotný majetok.) včas a priebežne. Preto sa pri analýze financovania porovnáva načasovanie prevodu prostriedkov z inštitúcií s načasovaním jednotlivých zúčtovacích transakcií a zisťuje sa množstvo, trvanie a frekvencia predčasného prideľovania prostriedkov.

Okrem toho je dôležité analyzovať a porovnať potrebu rozpočtových prostriedkov na základe vypočítaných údajov (čo inštitúcia plánuje na budúci rok a zahŕňa do odhadu) a skutočne schválených plánovaných úloh podľa odhadu (tabuľka 3).

Tabuľka 3. Analýza zabezpečenia inštitúcie finančnými prostriedkami za rok 2014, rub.
Rozdelenie nákladov	KOSGU	Plánované podľa odhadu pre rozpočtové činnosti na základe kalkulácií	V skutočnosti schválené a financované rovano	Nedostatočné financovanie rovano
mzda
Časové rozlíšenie miezd
Ostatné platby
Komunikačné služby
Dopravné služby
Verejné služby
Ostatné služby
Zvýšené náklady na materiály
ďalšie výdavky
Celkom		13 959 600	11 139 600	2 820 000

Z údajov v tabuľke. 3 vyplýva, že rozpočtové prostriedky vo výške 11 139 600 rubľov boli skutočne schválené a prijaté. pri výpočte potreby rozpočtových prostriedkov na splnenie štátnej úlohy vo výške 13 959 600 rubľov, to znamená, že 2 820 000 rubľov bolo podfinancovaných.

Inštitúcia je nútená hradiť výdavky na rozpočtovú činnosť z vlastných zarobených prostriedkov (podnikateľská činnosť)

Prostriedky prijaté nad rámec rozpočtu podliehajú odhadu mimorozpočtových prostriedkov. Mimorozpočtové fondy sa vzťahuje na príjem vytvorený v dôsledku poskytovania platených služieb obyvateľstvu. Príjmy z podnikateľskej činnosti sa vynakladajú výlučne na určený účel v súlade s odhadom príjmov a výdavkov na mimorozpočtové fondy. Výdavková časť odhadu počíta s plánovanými výdavkami na túto činnosť s ich rozdelením podľa položiek rozpočtovej klasifikácie.

Úlohy analýzy realizácie odhadov mimorozpočtových fondov:

• analýza ukazovateľov produkcie pre každý konkrétny mimorozpočtový fond;
• analýza súladu súm prijatých príjmov so sumami vynaložených výdavkov;
• analýza dodržiavania rozpočtovej a finančnej disciplíny podľa odhadov mimorozpočtových prostriedkov;
• rozvoj opatrení zameraných na zvýšenie efektívnosti využívania finančných prostriedkov, ako aj výrobných a ekonomických činností na poskytovanie platených služieb.

Analyzujme príjem mimorozpočtových prostriedkov za 3 roky (tabuľka 4).

Tabuľka 4. Analýza zdrojov mimorozpočtových prostriedkov za 3 roky, rub.
Index		2012.	2013.	2014.
Príjem z poskytovania platených služieb
Ostatné ostatné príjmy
Celkom		16 980 300,00	17 566 160,00	18 146 157,42

Z tabuľky 4 vyplýva, že hlavným zdrojom mimorozpočtových prostriedkov sú úhrady za hygienické a epidemiologické služby na základe zmlúv s právnickými a fyzickými osobami na základe úhrady. Príjmy sa plánujú podľa odhadu mimorozpočtových prostriedkov na základe stanovených štandardov prieskumu, taríf a cien pre každý typ služby, pre oddelenia a pre inštitúciu ako celok. Pri plánovaní príjmu treba dbať na prehľadnosť plánovania v oblastiach výskumu. Výška príjmu závisí od objemu a rozsahu služieb. Následne v prípade potreby zvýšenia príjmov (pri podfinancovaní z rozpočtových prostriedkov), musí inštitúcia zvýšiť objem vykonaných platených služieb a rozšíriť ich rozsah (napríklad zavedením nových metód prieskumu).

Vzhľadom na vyššie uvedené je to veľmi dôležité operačná analýza príjem finančných prostriedkov za poskytovanie platených služieb na osobný účet vo federálnej pokladnici. Na dennej báze by ste mali sledovať pripisovanie finančných prostriedkov od zákazníkov podľa príjmových kódov.

Poznámka!

Ak platiteľ na pripísanie prostriedkov neuviedol kód príjmu 00000000000000000130, štátna pokladnica zaradí takéto príjmy ako nezaradený príjem 000000000000000000180 ako ostatné príjmy bez právo minúť tieto prostriedky.

Inštitúcia preto musí denne zasielať oznámenia potvrdzujúce kód príjmu 00000000000000000130 v SUFD. Po objasnení pripíše štátna pokladnica ostatné príjmy do klasifikovaných príjmov s právom minúť.

Príjmy od klientov za služby poskytované štrukturálnymi divíziami sú týždenne analyzované a porovnávané s výnosovým plánom. K tomu je potrebné v programe 1C: 8.2 vytvoriť evidenciu vystavených faktúr pre každé oddelenie (štrukturálnu jednotku) - nastaviť určité obdobie a zvoliť úhradu faktúr a tržby za toto obdobie. Vygenerovaný dlžobný súbor uložíme do Excelu a prenesieme do štruktúrnych celkov. Tento register zobrazuje stav faktúry – či bola uhradená alebo nie, či boli práce na tejto faktúre dokončené alebo nie.

Tento register vám umožňuje analyzovať na jednej strane dlh zákazníkov - klientov inštitúcie zaplatiť za už poskytnuté hygienické a epidemiologické služby, na druhej strane dlh inštitúcie voči klientom, ak klienti už zaplatili a práca ešte nebola dokončená. Takáto prevádzková analýza vám umožňuje efektívne kontrolovať pohľadávky a záväzky pri práci so zákazníkmi a podľa toho včas inkasovať platbu za už dokončenú prácu. V tomto prípade je samozrejme potrebné vykonávať platené služby a pracovať načas.

Keďže inštitúcia vo svojej účtovnej politike používa akruálnu metódu, príjem sa negeneruje z platby, ale z vykonanej práce, čo potvrdzuje dvojstranne podpísané potvrdenie o vykonanej práci. Príjem sa účtuje na účte 2.401.10.130.

Analýza skutočných nákladov zahŕňa:

• porovnanie skutočných výdavkov v kontexte kódov rozpočtovej ekonomickej klasifikácie s odhadovanými úlohami, v prípade potreby včasnú úpravu mimorozpočtových odhadov a jej ďalšie schvaľovanie;
• kontrolu nad použitím výdavkov striktne na ich zamýšľaný účel. Napríklad na úhradu energií sa finančné prostriedky musia použiť podľa kódu ekonomickej klasifikácie 223 v rámci odhadovaných účelov;
• porovnanie výdavkov inštitúcie s jej príjmami, keďže hlavnou podmienkou finančnej stability je prevaha príjmov nad výdavkami, správne rozdelenie príjmov a racionálne využívanie finančných prostriedkov;

• porovnanie skutočných výdavkov s hotovými výdavkami podľa položiek a podpoložiek rozpočtovej ekonomickej klasifikácie a opodstatnenosť ich nesúladov.

Pomocou údajov uvedených v tabuľke. 5 porovnajme príjmy inštitúcie s jej skutočnými výdavkami.

Tabuľka 5. Analýza plnenia odhadovaných úloh (skutočné výdavky na podnikateľskú činnosť) za rok 2014, rub.
Rozdelenie nákladov	KOSGU	Plánované podľa odhadu pre obchod fyzická aktivita založená na výpočtoch	Skutočné obchodné náklady telesné aktivity	Odchýlka
mzda
Časové rozlíšenie miezd
Ostatné platby
Komunikačné služby
Dopravné služby
Verejné služby
Nájomné za užívanie nehnuteľnosti
Ostatné služby
Dôchodky, dávky
Výdavky na odpisy
Odpis materiálov
ďalšie výdavky
Celkom		17 341 717,70	16 083 462,42	1 258 255,28

V účtovníctve prevýšenie príjmov nad výdavkami za rok 2014 je:

18 146 157,42 RUB (pozri tabuľku 4) – 16 083 462,42 rubľov. = 2 062 695 rub.

Výdavky na zaplatenie dane z príjmu budú predstavovať 15 948 230,42 rubľov, takže daň z príjmu za rok bude 439 585,40 rubľov. (Tabuľky 6 a 7).

Jedným z dôležitých ukazovateľov ekonomickej efektívnosti pri analýze finančných aktivít organizácie je ziskovosť. Na numerické vyhodnotenie použite pomer ziskovosti.

Určme ziskovosť produktov pre náš príklad (ak to chcete urobiť, vydeľte čistý zisk nákladmi, vynásobte výsledok 100%):

(2 197 927,00 RUB – 439 585,40 RUB) / 15 948 230,42 RUB x 100 % = 11,02 %.

Pre zdravotnícke zariadenia je približná miera ziskovosti podľa štatistických údajov 9–15 %. Ako vidíme, predmetná inštitúcia tieto požiadavky spĺňa.

Pri procese analýzy je potrebné venovať pozornosť pomeru príjmov a výdavkov. Ak dôjde k prekročeniu plánu príjmov pri rovnakých skutočných výdavkoch inštitúcie, odporúča sa tieto prostriedky minúť počas finančného roka na nákup dlhodobého majetku (prístroje, laboratórne vybavenie) na výmenu starého a zastaraného (pozn. je až 40 000 rubľov za jednotku, potom sa táto suma okamžite zaúčtuje do skutočných nákladov). V priebehu roka je vhodné vykonať aj opravy priestorov, ktoré to potrebujú – aj tieto náklady budú účtované do skutočných nákladov. Zníži sa tak základ dane pre daň z príjmov.

Pre podnikateľskú činnosť je potrebné porovnať hotovostné výdavky s odhadovanými úlohami (príklad je uvedený v tabuľke 8). Hotovostné plnenie rozpočtových úloh- ide o vydávanie peňazí z osobného účtu. Ak výdavky na ktorúkoľvek podpoložku prekročia plánované prídely, štátna pokladnica nepovolí požiadavku na hotovosť pre túto podpoložku, to znamená, že skutočnosť by nemala byť väčšia ako plán.

Tabuľka 8. Analýza plánovaných rozpočtových pridelení v hotovostnej realizácii na rok 2014 (podnikateľská činnosť, rub.)
Názov indikátora	Kód linky	Kód druhu nákladov (úbytky)	Plánované menovania na rok 2014 boli schválené.	Prijatý				Splnené finančné záväzky	Nesplnené
				výdavkové povinnosti		peňažné záväzky			prijaté výdavkové záväzky	prijaté peňažné záväzky
				Celkom		Celkom	z toho nad rámec schválených plánovaných vymenovaní
1. Záväzky za výdavky (platby), celk
mzda
Ostatné platby
Časové rozlíšenie platov
Komunikačné služby
Dopravné služby
Verejné služby
Práce a služby pre údržbu nehnuteľností
Ostatné práce, služby
Dôchodky, dávky
ďalšie výdavky
Zvýšenie hodnoty fixných aktív
Zvýšenie ceny zásob
Celkom			18 293 876	18 293 872,6		18 227 716,5		18 227 716,50	66 156,10

Z tabuľky vyplýva, že výdavky plánované podľa odhadu zodpovedajú hotovým výdavkom. V priebehu finančného roka je možné odhad na podnikateľskú činnosť upraviť, hlavné je nezabudnúť ho schváliť s hlavným manažérom.

Hotovostné výdavky- ide o platby v hotovosti alebo bezhotovostnými prevodmi vo forme hotovostných príkazov prostredníctvom osobného účtu vo Spolkovej štátnej pokladnici. Úlohou účtovania hotových výdavkov je kontrolovať účelové vynakladanie finančných prostriedkov v súlade s rozpočtovými odhadmi. Účtovanie hotových výdavkov sa vykonáva podľa kódov ekonomickej klasifikácie, preto musí byť v primárnych dokladoch na odpísanie peňazí z osobného účtu uvedený kód výdavkov. Ak pri generovaní žiadosti o peňažný výdavok došlo k chybe (kód ekonomickej klasifikácie bol zadaný nesprávne), musíte poslať oznámenie na SUFD s uvedením prechodu z nesprávneho kódu na správny.

Hotovostné výdavky musia korelovať so skutočnými výdavkami a musia byť identifikované dôvody odchýlok. Napríklad, ak mzdy boli časovo rozlíšené, ale ešte neboli vyplatené, skutočné výdavky budú vyššie ako hotové výdavky; inštitúcia zaplatila za materiály (chemické reagencie), reagencie boli prijaté, zaregistrované, ale ešte neboli spotrebované - tu sú hotovostné výdavky vyššie ako skutočné.

Hotovostná metóda- Ide o odraz príjmov a výdavkov v čase prijatia finančných prostriedkov. Skutočné výdavky sú zohľadnené v čase ich stanovenia, ide o výdavky potvrdené prvotnými dokladmi. Obnovenie hotových výdavkov za predchádzajúci rok sa v účtovníctve premietne do výnosov.

Okrem toho je na usporiadanie financií rozpočtovej inštitúcie dôležité analyzovať stav osobného účtu, príjem finančných prostriedkov (rozpočtových aj mimorozpočtových) a vyhnúť sa hotovostným medzerám. Prostriedky sa prevádzajú na jeden osobný účet vo federálnej pokladnici, takže zostatok prostriedkov na konci dňa (mesiaca) na rozpočtové a podnikateľské aktivity musí byť analyzovať samostatne, ktorou sa generujú súvahy pre účty 4.201.11.510 a 2.201.11.510. Analýza stavu osobného účtu vám umožní vyhnúť sa problémom spojeným s poskytovaním finančných prostriedkov na výplatu miezd, prevodom daní a poistných odvodov do mimorozpočtových fondov, nákupom zásob, platbou za energie a inými výdavkami inštitúcie.

KOSGU - Klasifikácia operácií sektora verejnej správy.

SUFD je vzdialený systém správy finančných dokumentov, v ktorom klienti vykonávajú transakcie s dokumentmi v reálnom čase s potvrdením stavu ich spracovania.