روش حسابداری هزینه ها در یک موسسه بودجه. اگر سازمان فعالیت های درآمدزایی انجام ندهد، چگونه یک موسسه بودجه می تواند هزینه های انجام شده با استفاده از وجوه یارانه را به درستی نسبت دهد؟ اجرای واقعی هزینه ها

هزینه های بودجهنهادها - این مقدار وجوهی است که توسط یک سازمان بودجه در فرآیند فعالیت اقتصادی در محدوده مقادیر پیش بینی شده در برآورد استفاده می شود. مخارج مؤسسات بودجه ای به نقدی و واقعی تقسیم می شود.

هزینه های نقدیکلیه مبالغ صادر شده توسط مؤسسه بانکی یا مقامات خزانه داری دولتی از بودجه جاری و حساب های ثبتی، هم به صورت غیر نقدی قبوض و هم به صورت نقدی در نظر گرفته می شود.

هزینه های واقعی- اینها هزینه های واقعی موسسه است که توسط اسناد مربوطه مستند شده است، از جمله هزینه های حساب های پرداخت نشده بستانکاران، حقوق تعهدی و بورسیه ها.

بیایید نمونه ای از هزینه های نقدی و واقعی را به تفکیک کدهای طبقه بندی اقتصادی (ECR) بیان کنیم.

جدول 2.3

	هزینه های واقعی	هزینه های نقدی
	حقوق تعلق گرفته است	وجه نقد برای پرداخت دستمزد در صندوق دریافت می شد، در صورت استفاده از کارت های پلاستیکی، دستمزد به حساب های کارت واریز می شد.
	مشارکت های اجتماعی یکپارچه تعلق گرفت	وجوه برای پرداخت مرخصی استعلاجی در صندوق نقدی دریافت شد (یا منتقل شد)، کمک به صندوق های بیمه و صندوق بازنشستگی از حساب منتقل شد.
	لوازم التحریر و لوازم خانگی حذف شده است	در فاکتورهای تامین کنندگان لوازم التحریر و کالاهای خانگی ذکر شده است
	داروهای مصرف شده حذف شده است	به تامین کنندگان دارو منتقل شد
	محصولات غذایی حذف شده است	به تامین کنندگان محصولات غذایی منتقل می شود
	بورسیه تحصیلی به دانشجویان و دانشجویان تحصیلات تکمیلی اعطا می شود	وجوهی برای پرداخت بورسیه دریافت شده است

در عمل، به عنوان یک قاعده، هزینه های نقدی و واقعی در زمان منطبق نیستند. هزینه های نقدی در زمان دریافت وجه نقد یا انتقال وجه از حساب ثبت نام در حسابداری منعکس می شود. بازپرداخت هزینه های نقدی در لحظه واریز به چنین حسابی منعکس می شود مبالغی که به عنوان مثال پس از اعلام مشارکت نقدی یا انتقال بدهکاران طبق دستور پرداخت به چنین حسابی منعکس می شود. واقعی - در زمان کارمزد آنها طبق قوانین حذف، فاکتورها، اقدامات انجام شده، پذیرش و انتقال، فاکتورها و غیره. به عنوان مثال، هزینه های واقعی برای KEKR 1110، 1120، 1300، به عنوان یک قاعده، جلوتر از هزینه های نقدی به موقع این امر به این دلیل است که حقوق، مستمری و بیمه تامین اجتماعی زودتر از واریز پرداخت ها محاسبه می شود و وجوه برای پرداخت در صندوق دریافت می شود.

هزینه های نقدی در زمان خرید دارایی های ثابت با هزینه های واقعی مطابقت دارد، زیرا دارایی های ثابت به دست آمده بلافاصله به عنوان هزینه های واقعی حذف می شوند.

بر اساس سایر کدهای طبقه بندی اقتصادی مخارج بودجه، مخارج نقدی اغلب از مخارج واقعی جلوتر است. بنابراین هنگام خرید بنزین، لوازم اداری، کالاهای خانگی، دارو، مواد غذایی ابتدا فاکتور پرداخت می شود (هزینه نقدی)، سپس ارزش های پرداخت شده دریافت می شود و سپس از آنها خارج می شود (هزینه واقعی).

اگر هزینه های واقعی بیشتر از پول نقد- این نشان دهنده بازپرداخت حساب های دریافتنی است که در ابتدای دوره گزارش درج شده است یا ایجاد به دلیل دریافت کالاها، کارها، خدمات بدون پیش پرداخت حساب های پرداختنی در پایان دوره گزارش. علاوه بر این، برای اقلام هزینه های غذا، دارو، لوازم التحریر، هزینه های تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه، تعمیرات اساسی، مازاد بر هزینه های واقعی بیش از پول نقد ممکن است نتیجه رد کردن اموال در دوره گزارشگری باشد. زودتر

اگر هزینه های واقعی کمتر از هزینه های نقدی باشد، این نشان دهنده بازپرداخت حساب های پرداختنی است که در ابتدای دوره گزارش فهرست شده اند.

حسابداری هزینه های نقدیدر حساب های مصنوعی 31 "حساب در بانک ها" و 32 "حساب در خزانه" در چارچوب حساب های فرعی مربوطه نگهداری می شود. هزینه‌های نقدی در سمت اعتباری این حساب‌ها انباشته می‌شود و در سمت بدهکار، مبالغی با هدف بازگرداندن هزینه‌های نقدی و میزان وجوه دریافتی ثبت می‌شود. حسابداری تحلیلی هزینه‌های نقدی در کارت هزینه‌های نقدی، مصوب 6 اکتبر 2000 شماره 100 خزانه‌داری دولت در چارچوب EKR انجام می‌شود. کارت های جداگانه برای هر کد طبقه بندی عملکردی هزینه ها، برای وجوه عمومی و ویژه، برای هر نوع پول در یک صندوق ویژه نگهداری می شود.

برنج. 2.1 - جابجایی اطلاعات حسابداری برای هزینه های نقدی

حسابداری هزینه های واقعینگهداری شده در حساب های مصنوعی کلاس 8 "هزینه ها" نمودار حساب های موسسات بودجه:

1. حساب 80 "هزینه های صندوق عمومی" که دارای حساب های فرعی است:

801 "هزینه های بودجه دولتی برای نگهداری موسسه و سایر فعالیت ها"؛

802 "هزینه های بودجه محلی برای نگهداری موسسه و سایر فعالیت ها"؛

2. حساب 81 "هزینه های صندوق ویژه" که دارای حساب های فرعی است:

813 "هزینه های سایر درآمدهای صندوق ویژه"؛

3. حساب 82 "هزینه های تولید" که دارای حساب های فرعی است:

821 "هزینه های کارگاه های تولیدی (آموزشی)"؛

822 "هزینه های مزارع کشاورزی فرعی (آموزشی)"؛

823 "هزینه های کار تحقیق و توسعه تحت قرارداد"؛

824 "هزینه های ساخت دستگاه های آزمایشی"؛

825 "هزینه های تهیه و پردازش مواد"؛

826 "هزینه هایی که باید توزیع شوند."

بدهی این حساب ها مبالغ هزینه های واقعی انجام شده در طول سال را ثبت می کند. بر اساس وام، در پایان سال، مبالغ هزینه های واقعی با توجه به منبع تأمین مالی این هزینه ها بابت نتیجه اجرای برآورد حذف می شود، در حالی که بدهی حساب 431 «نتیجه اجرا» براورد صندوق عمومی" منطبق بر اعتبار حساب های فرعی حساب 80 و بدهکار حساب 432 "نتیجه اجرای برآورد صندوق عمومی" صندوق ویژه" با اعتبار به حساب های فرعی حساب های 81.82 است.

برنج. 2.2 - جابجایی اطلاعات ثبت هزینه های واقعی

حسابداری تحلیلی هزینه های واقعی در چارچوب KEKR برای هر کد طبقه بندی عملکردی هزینه ها به تفکیک صندوق عمومی و ویژه و بر اساس نوع وجوه صندوق ویژه در کارت حسابداری تحلیلی هزینه های واقعی انجام می شود. به دستور خزانه داری کشور مورخ 15 مهر 1379 - شماره 100 تصویب شد.

حسابداری هزینه هاصندوق های عمومی

نمودار حساب برای حسابداری هزینه های واقعی از صندوق عمومی (تخصیص بودجه) حساب 80 "هزینه های صندوق عمومی" را ارائه می دهد که حساب های فرعی زیر برای آن باز می شود:

801 "هزینه های بودجه دولتی برای نگهداری موسسه و سایر فعالیت ها"؛

802 "هزینه های بودجه محلی برای نگهداری موسسه و سایر فعالیت ها"؛

در یک حساب فرعی 801 «هزینه های دولتبودجه سرمایه ای برای نگهداری موسسهو رویدادهای دیگر"هزینه های واقعی برای نگهداری یک سازمان بودجه و سایر فعالیت ها با استفاده از وجوه دریافتی از بودجه دولتی منظور می شود و بدهی این حساب فرعی نشان دهنده مبالغ هزینه های واقعی انجام شده در طول سال با اعتبار به حساب های زیر است:

23 "مواد و محصولات غذایی" - برای هزینه مواد مصرفی و محصولات غذایی؛

66 "محاسبات دستمزد" - برای میزان دستمزد تعلق گرفته، کمک هزینه.

65 "تسویه حساب بیمه" - برای میزان هزینه های تعلق گرفته به صندوق بازنشستگی، به صندوق دولتی برای ترویج اشتغال در صورت بیکاری و غیره.

در پایان سال، هزینه های واقعی از اعتبار حساب فرعی 801 به بدهکار حساب فرعی 431 «نتیجه اجرای برآوردهای صندوق عمومی» حذف می شود.

در یک حساب فرعی 802 «هزینه های محلیبودجه برای نگهداری موسسه و غیرهرویدادهای gy"هزینه های واقعی انجام شده برای نگهداری یک سازمان بودجه و سایر فعالیت ها با استفاده از وجوه دریافتی از بودجه محلی و پیش بینی شده در بودجه این موسسه در نظر گرفته می شود.

در پایان سال، هزینه های واقعی از اعتبار حساب فرعی 802 به بدهکار حساب فرعی 431 «نتیجه اجرای برآوردهای صندوق عمومی» حذف می شود.

در حسابداری، هزینه های صندوق عمومی در ورودی های زیر منعکس می شود:

		بدهی حساب	اعتبار حساب
	بهای تمام شده موجودی، مواد و محصولات غذایی مصرف شده حذف شد (بر اساس اسناد هزینه)		231 236, 238, 239, 201, 218
	بورسیه اعطا می شود
			651, 652, 653, 654
	فرم های گزارش دقیق بر اساس اعمال حذف شده است
	در عین حال از حساب خارج از بانک نیز بدهی انجام می شود
	هزینه ساخت و نصب تکمیل شده (بر اساس مدارک پشتیبان) حذف شده است.
	مبلغ مالیات بر ارزش افزوده پرداختی بابت تحصیل دارایی های مادی از صندوق عمومی به هزینه های موسسه تعلق می گیرد.
	رسید از صندوق نقدی هزینه مکالمات تلفنی و سایر وجوهی که طبق قوانین جاری مربوط به بازپرداخت هزینه های نقدی است.
	مخارج سال جاری که با هزینه بودجه عمومی هزینه می شود، حذف می شود

حسابداری هزینه ها از صندوق ویژه

پرداخت هزینه ها از صندوق ویژه از حساب های ثبت نام ویژه ای که نزد خزانه داری دولتی اوکراین افتتاح می شود انجام می شود.

مبنای هزینه ها دستورهای پرداخت ارائه شده توسط سازمان بودجه و همچنین اسنادی که استفاده مورد نظر از وجوه را تأیید می کند (فاکتورها، فاکتورها، فاکتورها، بارنامه ها، قراردادها، گواهی پایان کار، اسناد مناقصه و غیره) است.

پرداخت قبوض فقط در صورت وجود تعهدات ثبت شده (تعهدات مالی) نزد خزانه داری دولتی و موجودی وجوه انجام می شود.

حساب ثبت نام ویژه سازمان بودجه.

روش پرداخت هزینه ها از حساب های ثبت نام ویژه مطابق با الزامات رویه شماره 89 (به پیوست 10 مراجعه کنید) انجام می شود.

صدور وجه نقد از حساب های ثبت نام ویژه برای همه نیازها (حقوق، هزینه های تجاری، سفرهای کاری و غیره) بر اساس درخواست ارسال شده به خزانه داری دولتی اوکراین انجام می شود. فرم درخواست در ضمیمه دستور شماره 89 آمده است.

اگر موسسات بودجه ای روش استفاده از وجوه خارج از بودجه (سوء استفاده و استفاده ناکارآمد) را نقض کنند، خزانه داری دولتی اوکراین از پرداخت خودداری می کند. در این مورد، اسناد مهر شده است: "پرداخت رد شد."

درست مانند تخصیص بودجه، وجوه دریافتی توسط سازمان های بودجه ای از ارائه خدمات پرداخت شده، انجام کار، فروش محصولات باید طبق برآورد برای هدف مورد نظر خود استفاده شود.

نمودار حسابداری برای حسابداری هزینه های واقعی انجام شده توسط یک مؤسسه بودجه به هزینه یک صندوق ویژه برای نگهداری مؤسسه و سایر فعالیت های پیش بینی شده توسط صندوق ویژه این مؤسسه، حساب 81 را ارائه می دهد. «مخارج صندوق ویژه».

حساب‌های فرعی زیر برای حساب 81 «هزینه‌های صندوق ویژه» افتتاح می‌شود:

811 "هزینه های دریافتی به عنوان پرداخت خدمات"؛

812 "هزینه های سایر منابع درآمد خود"؛

813 «هزینه های سایر درآمدهای صندوق ویژه».

در حساب فرعی 811 "هزینه های دریافتی به عنوان پرداخت خدمات"هزینه های واقعی صندوق ویژه که از درآمدهای دریافتی موسسه طبق برآورد به عنوان کارمزد خدمات انجام می شود در نظر گرفته می شود. این حساب فرعی هزینه های فعالیت های اقتصادی و/یا تولیدی را ثبت می کند. هنگام انجام مخارج با استفاده از وجوه دریافتی به عنوان پرداخت خدمات، همان روشی که برای بودجه بودجه تعیین شده است دنبال می شود. ,

در حساب فرعی 812 "هزینه های مربوط به سایر منابع درآمد شخصی"هزينه هاي واقعي صندوق ويژه طبق برآورد مؤسسات نسبت به ساير منابع درآمد خود در نظر گرفته مي شود. هنگام مصرف وجوه دریافتی از سایر منابع درآمد خود، همان رویه ای که برای بودجه بودجه ایجاد می شود رعایت می شود.

در یک حساب فرعی 813 « مخارج سایر درآمدهای صندوق ویژه »هزینه های واقعی صندوق ویژه برآورد موسسه نسبت به سایر درآمدهای صندوق ویژه منظور می شود. هنگام انجام مخارج سایر درآمدهای صندوق ویژه، همان رویه ای که در رابطه با بودجه بودجه ایجاد می شود رعایت می شود.

		بدهی حساب	اعتبار حساب
	هزینه مواد مصرفی و محصولات غذایی کسر شده است (بر اساس اسناد مصرفی)		231-236, 238, 239, 201 -218
	دستمزد تعلق گرفته به کارکنان عادی و غیر عادی
	به کارگران خلاق برای کارهایی که تحت قراردادها و سفارشات یک بار انجام می شد، هزینه تعلق می گرفت
	بورسیه اعطا می شود
	مشارکت های اجباری تعلق گرفت		651,652, 653, 654
	خدمات سفارش حمل و نقل برای تحویل مواد و محصولات غذایی به عنوان هزینه حذف شد.
	هزینه های سفر بر اساس گزارش مصوب حذف شد
	پرداخت آب و برق محل اجاره شده محاسبه شده است
	هزینه ها از محل وجوه ویژه و سایر درآمدهای شخصی انجام می شد		361,362,364, 675
	هزینه ها با استفاده از وجوه دریافتی به عنوان یارانه از بودجه یک سطح دیگر انجام شد

وجوه موقت موجود از یک صندوق ویژه را می توان برای هزینه هایی که باید از صندوق عمومی تأمین مالی شود (حقوق، حمایت نقدی، بورسیه تحصیلی و سایر مزایای اجتماعی) با بازپرداخت بعدی استفاده کرد. روش بازپرداخت وجوه از صندوق ویژه با هدف فعالیت های مربوط به تأمین مالی هزینه های صندوق عمومی در نامه خزانه داری دولتی اوکراین مورخ 02.08.2000 شماره 07-06/803-5690 تنظیم شده است.

با توجه به الزامات این نامه، تصمیم به تخصیص وجوه از صندوق ویژه برای هزینه های بودجه و بازپرداخت آن توسط مدیر اعتبارات بودجه به صورت مستقل و با دستور مؤسسه رسمیت می یابد. مدیر باید به صورت کتبی به نهاد مربوطه خزانه داری دولتی اوکراین که در قلمرو او واقع شده است اطلاع دهد.

احیای وجوه موقت رایگان صندوق ویژه، که برای تامین مالی هزینه های صندوق عمومی استفاده می شد، توسط ارگان های خزانه داری دولتی اوکراین، مشروط به ارائه اسناد زیر توسط مدیر بودجه بودجه انجام می شود. :

اظهارات مدیر صندوق های بودجه (به هر شکل) مبنی بر وجوه صندوق ویژه با هدف بازپرداخت دستمزدهای معوقه، حمایت های نقدی، بازنشستگی، بورسیه ها و سایر مزایای اجتماعی، تاریخ انجام این عملیات و میزان وجوهی که باید انجام شود. بازگشت؛

ارائه مدیر اصلی وجوه بودجه که مجوز انجام این بازپرداخت است.

در صورتی که این میزان بدهی در حساب فرعی 715 «درآمد با هدف پوشش کسری صندوق عمومی» ثبت شود، موجودی یا استخراج از دفتر مجله اصلی.

علاوه بر این، مبالغ وجوه تخصیص یافته و وجوه مشمول بازپرداخت توسط خزانه داری دولتی اوکراین با برنامه اعتبارات از صندوق بودجه عمومی، برآورد درآمد و هزینه های موسسه بودجه و مانده اعتبارات تخصیص یافته تأیید می شود.

در حسابداری، معاملات مربوط به تخصیص وجوه از صندوق ویژه برای پرداخت معوقات دستمزد در ورودی های زیر منعکس می شود:

		بدهی حساب	اعتبار حساب
	حقوق تعلق گرفته:
	مشارکت های اجتماعی یکپارچه تعلق گرفت
	درآمد صندوق ویژه برای پرداخت دستمزد پیش بینی شده توسط صندوق عمومی استفاده می شود
	وجه نقد دریافتی به صورت نقدی برای پرداخت دستمزد		313,314, 316, 323, 324, 326
	دستمزد پرداخت شده
	کمک به صندوق های بیمه اجتماعی، مالیات بر درآمد شخصی، حقوق اتحادیه صنفی، مبالغی که در برگه های اجرائی نگه داشته شده است ذکر شده است.	651,652, 653, 654, 641, 666, 668	313,314,316, 323, 324, 326
	هزینه های بودجه کاهش یافته است
	وجوه از صندوق ویژه از صندوق عمومی بازپرداخت شد:
	وجوه از حساب جاری (ثبت نام) منتقل شد
	ضمناً وجوهی به حساب جاری (ثبتی) واریز شد تا عواید صندوق ویژه بازگردد.	313,314,316, 323, 324, 326
	مخارج عمومی صندوق بازسازی شد

سوالاتی برای خودکنترلی:

ماهیت مفاهیم درآمد، هزینه، برآورد درآمد، برآورد هزینه چیست؟

طرح تخصیص بودجه عمومی، طرح های ارائه وام از صندوق بودجه عمومی چیست؟

طرح های صندوق ویژه، طرح های انفرادی برای استفاده از وجوه بودجه، طرح های ماهانه انفرادی برای استفاده از وجوه بودجه چه ویژگی هایی دارند؟

بودجه عمومی چیست؟

ماهیت صندوق ویژه بودجه چیست؟

در مورد بخش های درآمد و هزینه برآوردهای صندوق عمومی و اختصاصی بگویید،

تعیین طبقه بندی بودجه، طبقه بندی درآمدهای بودجه؛ طبقه بندی هزینه ها و وام های بودجه.

در مورد طبقه بندی بودجه به ما بگویید. طبقه بندی بدهی، طبقه بندی عملکردی هزینه ها.

طبقه بندی اقتصادی هزینه ها و طبقه بندی دپارتمان هزینه ها چیست؟

ماهیت طبقه بندی وام های بودجه، طبقه بندی برنامه هزینه ها و وام چیست.

ادبیات: .

چگونه می توان سوابق حسابداری دریافت و هزینه وجوه خارج از بودجه (درآمد حاصل از ارائه خدمات پرداختی) را به درستی نگهداری کرد؟ درآمد و هزینه های واقعی بر اساس کدهای طبقه بندی بودجه چگونه تشکیل می شود؟ هزینه بر اساس نوع هزینه چگونه تعیین می شود؟ در مطالب ارائه شده پاسخ این و برخی سوالات دیگر را خواهید یافت.

بیایید روش نگهداری سوابق حسابداری برای فعالیت های خارج از بودجه را با استفاده از مثال یک موسسه بودجه ای در نظر بگیریم که با تخصیص یارانه برای اجرای یک وظیفه دولتی (ارائه خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک) تامین می شود. علاوه بر فعالیت های بودجه ای، خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک را بر اساس توافق نامه هایی که با آنها منعقد شده است به اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه می کند، یعنی با هدایت لیست خدمات پرداختی، به فعالیت های درآمدزا دیگری می پردازد. به دستور شرکت تایید شده است).

اگر در بودجه مطابق دستورالعمل استفاده از نمودار حسابداری واحد برای مقامات دولتی (ارگان های دولتی)، دولت های محلی، دستگاه های مدیریت بودجه های خارج از بودجه ایالتی، آکادمی های علوم دولتی، موسسات دولتی (شهرداری) تصویب شود. به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 01.12. 2010 (در 12 اکتبر 2012 اصلاح شد؛ از این پس به عنوان دستورالعمل نامیده می شود)، کد نوع حمایت مالی برای فعالیت 4 (KFO 4) اعمال می شود، سپس برای سایر فعالیت های درآمدزا از کد نوع حمایت مالی برای فعالیت 2 (KFO 2) استفاده می شود.

درآمد حاصل از ارائه خدمات پرداخت شده در اعتبار حساب 2.401.10.130 ثبت می شود.

بیایید به برخی از سیم کشی ها نگاه کنیم:

1. به مشتری خدمات ارائه شد و کار به پایان رسید. بر اساس گواهی پایان کار که توسط هر دو طرف (مشتری و ارائه‌دهنده خدمات) امضا شده است، درآمد حاصل می‌شود:

حساب بدهکار 2.205.31.560 حساب اعتباری 2.401.10.130.

2. مشتری برای خدمات ارائه شده پرداخت کرد، وجوه به حساب شخصی باز شده نزد خزانه داری فدرال منتقل شد:

حساب بدهکار 2.201.11.510 حساب اعتباری 2.205.31.660.

3. مشتری برای خدمات ارائه شده به صندوق مؤسسه پرداخت کرده است:

حساب بدهکار 2.201.34.510 حساب اعتباری 2.205.31.660.

4. ما درآمد حاصل از ارائه خدمات پرداخت شده را از میز نقدی مؤسسه پس از اعلام مشارکت نقدی به حساب شخصی افتتاح شده نزد خزانه داری فدرال منتقل می کنیم:

حساب بدهکار 2.210.03 560 حساب اعتباری 2.201.34.610.

5. وجوه (درآمد) به حساب شخصی باز شده نزد خزانه داری فدرال واریز می شود:

حساب بدهکار 2.201.11.510 حساب اعتباری 2.210.03.660.

دریافت وجوه در بدهی حساب 2.201.11.210 منعکس می شود.

ضمناً در تاریخ 26 دی به بدهکار حساب خارج از ترازنامه وارد می شود.

6. تسویه حساب های بین بخشی بین دفتر مرکزی و شعبه برای درآمد در ورودی های زیر منعکس می شود:

حساب بدهکار 2.304.03.130 حساب اعتباری 2.401.10.130.

بنابراین درآمد در اعتبار حساب 2.401.10.130 (KOSGU 130) منعکس می شود.

زمانی که مؤسسه ای کاری را انجام می دهد یا خدماتی را ارائه می دهد، هزینه آن با احتساب هزینه های مستقیم، سربار (غیرمستقیم) و عمومی تجاری به حساب 109.00.000 «هزینه های تولید محصولات نهایی، انجام کار، خدمات» تشکیل می شود. استفاده از حساب مشخص شده در دستورالعمل ها ارائه شده است. رویه حسابداری موسسه باید نحوه و دفعات ثبت هزینه ها در این حساب را مشخص کند. بیایید فرض کنیم که هزینه ها در پایان ماه منعکس شده است.

در حسابداری، هزینه ها به مستقیم، عمومی و سربار تقسیم می شوند (شکل را ببینید). برای هدایت هزینه هاشامل هزینه های پرداخت حق الزحمه کارکنان متخصصانی که در ارائه خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک مشغول هستند و اقلام تعهدی برای پرداخت دستمزد (حق بیمه) برای این متخصصان و همچنین مواد مصرفی (معرف های شیمیایی، آماده سازی باکتریولوژیک، رسانه ها، الکل و غیره). .) که مستقیماً در فرآیند ارائه خدمات استفاده می شوند.

هزینه های جاری عمومی- اینها هزینه های مربوط به آب و برق (به استثنای هزینه های استاندارد)، خدمات ارتباطی، خدمات حمل و نقل، دستمزدها و هزینه های پرداختی برای دستمزد پرسنل اداری، اداری، اداری و پشتیبانی است که مستقیماً در ارائه خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک درگیر نیستند. نگهداری از املاک و مستغلات

هزینه های تولید غیر مستقیمنمی توان مستقیماً به نوع خاصی از خدمات نسبت داد. اینها هزینه های نگهداری و بهره برداری از دارایی های ثابت، مدیریت، سازماندهی، نگهداری فرآیند تولید، سفرهای کاری، آموزش کارکنان و غیره است. آنها مشمول توزیع بین انواع حمایت های مالی برای فعالیت ها (CFO) هستند.

طبقه بندی هزینه های موسسه

همانطور که مشاهده می کنید در شکل هزینه های مستقیم و غیرمستقیم (سربار) در گروه «هزینه های تولید» ترکیب شده است. بر اساس بند 135 دستورالعمل، هزینه های عمومی تجاری موسسه برای دوره (ماه) گزارش بین بهای تمام شده کار و خدمات توزیع و هزینه های تخصیص نیافته برای افزایش هزینه های سال مالی جاری تخصیص می یابد. اینها شامل هزینه های غیر تولیدی می شود. بر اساس بند 136 دستورالعمل، میزان هزینه های انجام شده توسط موسسه در نتیجه اجرای کار و خدمات، هزینه های توزیع است که شامل افزایش هزینه های سال جاری نیز می شود.

بنابراین هزینه های غیرمستقیم (سربار) مرتبط با ارائه خدمات، انجام کار و هزینه های کلی توزیع شده مشمول توزیع می باشد. روش توزیع چنین هزینه هایی توسط شرکت به طور مستقل تعیین می شود و در سیاست های حسابداری آن منعکس می شود.

حمایت مالی از فعالیت های اصلی یک موسسه بودجه ای در قالب یارانه برای اجرای وظایف دولت انجام می شود. آنها با در نظر گرفتن هزینه های نگهداری املاک و مستغلات و به ویژه اموال منقول ارزشمندی که توسط مؤسس به مؤسسه واگذار شده یا از وجوهی که مؤسس برای تحصیل چنین اموالی به آن اختصاص داده است، و همچنین هزینه های پرداخت مالیات، تخصیص می یابد. موضوع مالیات که دارایی مربوطه است.

هنگام تهیه برنامه ای برای فعالیت های مالی و اقتصادی برای سال مالی آینده، یک موسسه بودجه باید هزینه های تجاری عمومی برنامه ریزی شده را بر اساس نوع فعالیت توزیع کند. درآمد حاصل از یارانه برای اجرای وظایف دولت بر اساس داده های دریافتی از موسس برنامه ریزی می شود. علاوه بر این، درآمد حاصل از ارائه خدمات پرداخت شده (بر اساس نوع خدمات) برنامه ریزی شده است. هزینه های عمومی طبق رویه حسابداری به نسبت درآمد بر اساس نوع فعالیت توزیع می شود. بیایید به نمونه ای از نحوه توزیع کل هزینه ها بین فعالیت ها در مرحله برنامه ریزی نگاه کنیم.

مثال

درآمد شرکت بر حسب نوع فعالیت عبارت است از:

• یارانه برای اجرای وظایف دولتی - 10،020،000 روبل.

فعالیت درآمدزا - 30،000،000 روبل.

20000 روبل برای پرداخت مالیات بر اموال و زمین اختصاص یافته است که برای آن املاک و مستغلات و به ویژه اموال منقول ارزشمند یک موسسه به عنوان موضوع مالیات شناخته می شود.

هزینه های شرکت در جدول ارائه شده است. 1.

جدول 1. هزینه های شرکت
نوع هزینه ها	KOSGU	کل هزینه ها، مالش.
خدمات ارتباطی
خدمات عمومی
شامل:
برق
انرژی حرارتی
مصرف آب دفع آب
مالیات حمل و نقل
جمع		559 000

طبق روش تعیین شده برای توزیع کل هزینه ها هنگام برنامه ریزی فعالیت های مالی و اقتصادی، کل هزینه ها را متناسب با درآمد بر اساس نوع فعالیت (در کل درآمد و بدون در نظر گرفتن میزان یارانه های اختصاص یافته برای پرداخت مالیات) توزیع می کنیم. در مورد ملک و زمین؛ جدول 2):

1. مبلغ کل یارانه برای اجرای تکلیف دولتی (به استثنای مبلغ مالیات) عبارت است از:

10،020،000 - 20،000 = 10،000،000 روبل.

2. مبلغ کل دریافتی برای انواع فعالیت ها (بدون احتساب مالیات):

40,020,000 - 20,000 = 40,000,000 روبل.

3. سهم درآمد حاصل از یارانه:

10000000 روبل. / 40000000 روبل. = 25 درصد

4. سهم درآمد حاصل از فعالیت های درآمدزا:

30000000 روبل. / 40000000 روبل. = 75 درصد

جدول 2. توزیع هزینه ها بر اساس نوع فعالیت
نوع هزینه ها	KOSGU	یارانه برای اجرای وظایف دولت (25%)	وجوه حاصل از فعالیت های درآمدزا (75%)
خدمات ارتباطی
خدمات عمومی
شامل:
برق
انرژی حرارتی
مصرف آب دفع آب
مالیات حمل و نقل
جمع		209 625	349 375

بنابراین، کل هزینه ها بر اساس نوع حمایت مالی برای فعالیت ها توزیع می شود:

1) دریافت یارانه برای اجرای وظیفه دولتی KFO 4.

2) دریافت درآمد از فعالیت های تجاری KFO 2.

تعهدی هزینه های مستقیم در حساب 2.109.61.000 "بهای تمام شده محصولات نهایی، عملکرد کار، خدمات" با استفاده از ورودی های زیر منعکس می شود:

بدهی حساب 2.109.61.211 اعتبار حساب 2.302.00.730 - هزینه های پرداخت حق الزحمه کارکنان مستقیماً درگیر در ارائه خدمات.

بدهکار حساب 2.109.61.213 - اعتبار حساب 2.303.00.730 - حق بیمه تعلق گرفته برای پرداخت دستمزد برای این کارمندان.

بدهی حساب 2.109.61.272 اعتبار حساب 2.105.00.340 - هزینه های موجودی هایی که مستقیماً در ارائه خدمات استفاده می شود.

اقلام تعهدی هزینه های سربار در حساب 2.109.71.000 "هزینه های سربار برای تولید محصولات نهایی، کارها، خدمات" منعکس شده است. ممکن است چنین ورودی هایی در اینجا وجود داشته باشد:

حساب بدهکار 2.109.71.272 حساب اعتباری 2.105.00.440 - هزینه های سایر مواد.

حساب بدهکار 2.109.71.290 حساب اعتباری 2.208.00.660 - سایر هزینه ها.

تعهدی هزینه های تجاری عمومی در حساب 2.109.81.000 "هزینه های تجاری عمومی" منعکس می شود:

بدهی حساب 2.109.81.211 اعتبار حساب 2.302.00.730 - هزینه های پاداش کارکنان مدیریت و پشتیبانی.

بدهی حساب 2.109.81.213 اعتبار حساب 2.303.00.730 - حق بیمه تعلق گرفته برای پرداخت دستمزد برای این پرسنل.

بدهی حساب 2.109.81.221 اعتبار حساب 2.302.00.730 - هزینه های خدمات ارتباطی.

بدهی حساب 2.109.81.226 - اعتبار حساب 2.302.00.730 - هزینه های سایر خدمات.

بدهی به حساب 2.109.81.272 اعتبار به حساب 2.105.00.440 - هزینه های سایر موادی که مستقیماً برای ارائه خدمات استفاده نمی شود.

تعهدی هزینه های توزیع در حساب 2.109.91.000 "هزینه های توزیع" منعکس شده است.

هنگام توزیع هزینه های سربار و عمومی تجاری در پایان ماه، در حساب های تحلیلی مربوطه ثبت می شود:

بدهی حساب 2.109.61.000 اعتبار حساب 2.109.71.000, اعتبار حساب 2.109.81.000.

کلیه مبالغ منعکس شده در حساب 2,109,61,000 هنگام ایجاد نتیجه مالی در نظر گرفته می شود.

هزینه های ناشی از فعالیت کارآفرینی با توجه به نوع حمایت مالی از فعالیت های KFO 2 شکل می گیرد. علاوه بر این، در سازمان های بودجه ای، هزینه ها بر اساس مواد و مواد فرعی طبقه بندی اقتصادی بودجه های فدراسیون روسیه شکل می گیرد که منعکس کننده آن است. دقیق ترین توزیع هزینه های بودجه:

ماده 210 «مزد و تعهدات مزد»شامل مواد فرعی زیر است:

• 211 "دستمزد";
• 212 "سایر پرداخت ها"؛
• 213 "اقلام تعهدی برای دستمزد"؛

ماده 220 خرید خدماتشامل مواد فرعی:

• 221 "خدمات ارتباطی"؛
• 222 "خدمات حمل و نقل"؛
• 223 "آب و برق"؛
• 224 "اجاره برای استفاده از ملک"؛
• 225 «خدمات تعمیر و نگهداری اموال؛
• 226 "سایر خدمات"؛

ماده 300 «دریافت دارایی‌های غیر مالی»شامل مواد فرعی:

• 310 "افزایش ارزش دارایی های ثابت"؛
• 320 "افزایش ارزش دارایی های نامشهود"؛
• 340 "افزایش بهای تمام شده موجودی ها"؛

ماده ۲۹۰ «سایر هزینه‌ها»شامل هزینه پرداخت بورسیه پرداخت مالیات مطابق با قوانین مالیاتی فدراسیون روسیه، سایر هزینه هایی که در مواد فرعی 211-263 گنجانده نشده است.

بنابراین، ما به حسابداری درآمد و هزینه در حسابداری نگاه کردیم. حال بیایید به سمت ایجاد درآمد و هزینه برای حسابداری مالیاتی برویم. تقسیم هزینه ها به مستقیم و غیر مستقیم در حسابداری و حسابداری مالیاتی متفاوت است. هنگام ایجاد درآمد و هزینه برای فعالیت های تجاری برای اهداف مالیاتی، هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، باید با هنجارهای فصل هدایت شود. 25 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

بر اساس هنر. 249 قانون مالیات فدراسیون روسیه، درآمد حاصل از فروش به عنوان درآمد حاصل از فروش کالاها، کارها، خدمات تولید خود و عواید حاصل از فروش حقوق مالکیت شناخته می شود. رویه حسابداری باید روش شناسایی درآمد و هزینه های مربوط به پرداخت های خدمات فروخته شده را مشخص کند. در موسسه ما، این یک روش تعهدی برای شناسایی درآمد است، یعنی درآمد بدون توجه به دریافت واقعی وجوه در دوره مالیاتی که در آن اتفاق افتاده است شناسایی می شود. ثبت مالیات به این شکل است (جدول 3).

جدول 3. ثبت مالیات بر اساس درآمد برای نیمه اول سال 2013
مخارج	در ابتدای دوره	سه ماهه دوم				مجموع از ابتدای سال
		آوریل	ممکن است	ژوئن	فقط برای سه ماهه دوم
درآمد شامل:	6 882 590	3 107 592	2 523 486	1 634 988	7 266 066	14 148 656
خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک	6 882 590				7 266 066	14 148 656
درآمد غیر عملیاتی
شامل:
بازپرداخت نیروی ارضی برای برق
جبران خسارت با تصمیم دادگاه
جمع	6 882 590	3 107 592	2 523 486	1 634 988	7 266 066	14 148 656

اطلاعات مربوط به حساب 2.401.10.130 دفتر کل - 14،148،656.28 روبل.

اطلاعات ثبت مالیات 14148656 روبل است. (با گرد کردن).

به این معنی که درآمد حاصل از فروش خدمات عبارت است از:

16,644,335.52 - 2,495,679.24 (VAT) = 14,148,656.28 روبل

بیایید به ایجاد یک ثبت مالیات برای هزینه ها برویم.

هزینه های تولید و توزیع شامل هزینه های مستقیم و هزینه های غیر مستقیم می باشد. روش شناسی تعیین هزینه ها بر اساس روش تعهدی است. با هدایت هنر. 318 فصل 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه، موارد زیر را به عنوان هزینه های مستقیم شامل می شود:

1. هزینه های مادی (بندهای 1-4 ماده 254، فصل 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

2. هزینه های پرداخت حق الزحمه پرسنل درگیر در فرآیند ارائه خدمات، هزینه های بیمه بازنشستگی اجباری (بیمه و قسمت تامین شده از مستمری کار)، بیمه اجتماعی، بیمه درمانی اجباری، بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی، متعلق به تاریخ مبالغ مشخص شده برای دستمزد

3. مبالغ استهلاک تعهدی دارایی های ثابتی که مستقیماً در ارائه خدمات دخالت دارند.

هزینه های غیرمستقیم شامل کلیه مبالغ دیگر هزینه ها به استثنای هزینه های غیرعملیاتی تعیین شده مطابق با ماده است. 265 فصل 25 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

در این مورد، مقدار هزینه های غیرمستقیم برای تولید و فروش انجام شده در دوره گزارش (مالیات) با در نظر گرفتن الزامات پیش بینی شده توسط قانون مالیات روسیه، به طور کامل در هزینه های دوره گزارشگری (مالیاتی) جاری لحاظ می شود. فدراسیون. هزینه های غیرعملیاتی نیز به همین ترتیب در هزینه های دوره جاری منظور می شود.

هزینه های مستقیم به هزینه های دوره گزارشگری جاری (مالیاتی) به عنوان محصولات، کارها و خدمات فروخته می شود که هزینه آنها مطابق با ماده در نظر گرفته می شود. 319 فصل. 25 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. یک مؤدی که خدمات ارائه می دهد حق دارد مقدار هزینه های مستقیم انجام شده در دوره گزارش (مالیات) را به طور کامل به کاهش درآمد حاصل از تولید و فروش این دوره گزارشگری (مالیاتی) بدون توزیع به مانده های کار در حال انجام نسبت دهد.

ثبت مالیات برای هزینه های نیمه اول سال 2013 در جدول ارائه شده است. 4.

جدول 4. ثبت مالیات برای هزینه های نیمه اول 2013
خیر	مخارج	در ابتدای دوره	نیمه دوم سال				مجموع از ابتدای سال
			آوریل	ممکن است	ژوئن	فقط در سه ماهه دوم
	مجموع هزینه های مستقیم	1 702 867	1 214 409	1 328 031	1 144 249	3 686 689	5 389 556
	شامل:
	حقوق کارکنانی که خدمات پرداختی انجام می دهند
	اقلام تعهدی حقوق
	داروها و آماده سازی های باکتریولوژیک، معرف های شیمیایی
	استهلاک دارایی های ثابت برای اهداف تولید
	مجموع هزینه های غیر مستقیم	5 200 349	1 001 774	1 072 855	1 070 925	3 145 554	8 345 903
	شامل:
	هزینه های مواد (سوخت و روان کننده ها، قطعات یدکی، خدمات تولید، هزینه های آلودگی زیست محیطی در محدوده تعیین شده، و غیره)
	حقوق AUP، پرسنل خدمات (از جمله مالیات اجتماعی یکپارچه)
	استهلاک دارایی های ثابت برای اهداف غیر تولیدی
	خدمات عمومی
	خدمات ارتباطی
	از جمله خدمات تلفن همراه
	میزان مالیات و عوارض (به جز مالیات یکپارچه اجتماعی و هزینه آلودگی محیط زیست)
	هزینه های دیگر
	مجموع هزینه ها	6 903 216	2 216 183	2 400 886	2 215 174	6 832 243	13 735 459
	هزینه های غیر عملیاتی
	شامل:
	بازپرداخت بدنه سرزمینی برای برق
	غرامت دادگاه
	جمع	6 903 216					13 735 459

داده های حساب 2.109.61.000 دفتر کل - 13،995،399 روبل.

اطلاعات ثبت مالیات - 13,735,459 روبل.

همانطور که می بینیم، مقدار هزینه های ایجاد شده در ثبت مالیات کمتر از مقدار هزینه های تشکیل شده در حساب 2.109.61.000، با مقدار هزینه های ناشی از بیمه اجتماعی (155،748 روبل)، با مقدار هزینه های استهلاک است. دارایی های ثابت (104192 روبل) که توسط موسسه خریداری شده است، با هزینه بیش از 40000 روبل. برای هر واحد:

13995399 - 13735459 = 259940 روبل.

155748 + 104192 = 259940 روبل.

مبالغ هزینه های ناشی از بیمه اجتماعی در صورت ازکارافتادگی موقت و در رابطه با زایمان در حساب 303.02 منعکس شده است (جدول 6).

جدول 6. تجزیه و تحلیل حساب 303.032 (KFO 2) برای نیمه اول 2013
	بدهی	اعتبار
تعادل باز
		155 747,63
		155 747,63
تراز پایانی

یادآور می‌شویم که تمام هزینه‌ها باید توجیه اقتصادی داشته باشند، یعنی برای انجام فعالیت‌هایی با هدف درآمدزایی انجام شده و مستند باشند.

هزینه های حاصل از سود بلافاصله به حساب 2,401,20,000 «هزینه های سال مالی جاری» کسر می شود.

___________________

امیدواریم پس از مطالعه این مقاله در مورد نحوه ایجاد درآمد و هزینه برای فعالیت های خارج از بودجه سوالی نداشته باشید.

S. S. Velizhanskaya، معاون حسابدار ارشد FFBUZ "مرکز بهداشت و اپیدمیولوژی در منطقه Sverdlovsk در منطقه Oktyabrsky و Kirovsky شهر یکاترینبورگ"

با انتشار امروز خود، دوره ای از مقالات را شروع می کنیم که ویژگی های حسابداری در سازمان های بودجه را آشکار می کند. تفاوت های ظریف زیادی در حسابداری بودجه وجود دارد که باعث ایجاد مشکلات و سوالاتی برای حسابداران می شود. بنابراین، فکر می کنم این مقالات در بین همکارانم مرتبط و مورد تقاضا باشد.

بیایید با در نظر گرفتن مهم ترین تفاوت های حسابداری در سازمان های بودجه ای و ساختارهای تجاری شروع کنیم.

ابتدا، بیایید روشن کنیم که کدام مشاغل در نظر گرفته می شوند بودجه ای .

اینها سازمان های غیرانتفاعی هستند که توسط فدراسیون روسیه ایجاد شده اند. برخلاف کارآفرینان، هدف اصلی آنها کسب سود نیست، بلکه جهت گیری فرهنگی، اجتماعی، آموزشی و ... است.

این گونه شرکت ها، به طور جزئی یا کلی، از بودجه تامین می شود .

اما، برای تخصیص پول بودجه، موسسات باید نه تنها حسابداری و گزارشگری را که توسط قانون فدراسیون روسیه تنظیم می شود، حفظ کنند، بلکه برآوردهای درآمد و هزینه را نیز برای نظارت بر استفاده مورد نظر از بودجه بودجه ایجاد کنند.

این سیستم حسابداری نامیده می شود حسابداری بودجه .

ویژگی های حسابداری بودجه

همانطور که در شرکت های تجاری، در بخش عمومی سازمان حسابداری توسط هدایت می شود قانون فدرال "در مورد حسابداری" شماره 129-FZ .

علاوه بر این، شرکت ها استفاده می کنند دستورالعمل حسابداری موسسات و سازمان ها در مورد بودجه (دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 107 n) کد بودجه فدراسیون روسیه، نمودار حساب های حسابداری بودجه و دستورالعمل های کاربرد آن ، تصویب شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه در تاریخ 16 دسامبر 2010 شماره 174n.

شاید مهم ترین وجه تمایز حسابداری در سازمان های بودجه ای استفاده از ویژه باشد نمودار حساب ، که شامل طبقه بندی به اصطلاح بودجه است که از 26 دسته تشکیل شده است.

هر یک از این دسته ها حاوی اطلاعاتی درباره سازمان هستند. به عنوان مثال در دسته های 1 تا 17 طبقه بندی درآمدها و هزینه ها و همچنین منابع یارانه کد گذاری شده است. بیت 18 حاوی داده‌هایی در مورد انواع فعالیت‌ها است که به هر کدام از آنها شماره خاصی نیز اختصاص داده شده است.

نگاه کنید، شماره 1 زمانی نشان داده می شود که سازمان ها با وجوهی که در حال استفاده موقت هستند کار می کنند، 2 - مشغول فعالیت هایی هستند که برای مؤسسه درآمد ایجاد می کند، در صورت انجام فعالیت های بودجه ای، شماره 3 نشان داده می شود.

ما در برنامه بعدی خود به نمودار بودجه با جزئیات بیشتری نگاه خواهیم کرد.

توجه به این نکته ضروری است که گزارش کارمندان بخش دولتی با شرکت های فعال در فعالیت های تجاری متفاوت است.

ترکیب کلی گزارش بودجه تعیین می شود ماده 3 264.1 قبل از میلاد RF .

"ترازنامه یک موسسه دولتی (شهرداری)" (f.0503730);

به طور کلی، ماهیت و ساختار ترازنامه مشابه ترازنامه سازمان های تجاری است. همچنین دارایی سازمان را منعکس می کند - دارایی های و وسایل پشتیبانی - بدهی ها. با این حال، با توجه به ویژگی های حسابداری بودجه، ترازنامه موسسات بودجه شامل مالی و دارایی های غیر مالی . بدهی ها به کوتاه مدت و بلند مدت تقسیم نمی شوند.

اما در مورد اموال، برعکس، ترازنامه بودجه هزینه اولیه، ارزش باقیمانده، استهلاک را با جزئیات بیشتری رمزگشایی می کند و به ویژه اموال ارزشمند به طور جداگانه برجسته می شود.

"گزارش نتایج مالی موسسه" (f.0503721);

این گزارش شامل طبقه بندی دقیق تری از درآمد و هزینه است. در یک بلوک جداگانه اختصاص داده شده است منابع بودجه .

همچنین اشکال دیگری از گزارش‌دهی وجود دارد که منحصر به سازمان‌های بودجه‌ای است.

بایگانی گزارش ها نیز دارای مشخصات خاص و رویه خاصی است که در آن گنجانده شده است دستورالعمل شماره 33n

دریافت کنندگان وجوه بودجه به یک سازمان بالاتر، یعنی به مؤسس گزارش می دهند. به نوبه خود، دومی موظف است برای انتقال بودجه مربوطه به مقام مالی، گزارش تلفیقی (تلفیقی) تولید کند. طبق بند 11 دستورالعمل شماره 33 n ).

اطلاعات بیشتری در مورد حسابداری بودجه، مانند ویژگی های حسابداری دارایی های ثابت، حسابداری نقدی، و همچنین حسابداری تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران، ویژگی های حسابداری خاص صنعت را یادداشت خواهم کرد، که مطمئناً در مقالات بعدی در مورد آنها صحبت خواهم کرد. .

اصول کلی حسابداری بودجه

اما، ویژگی حسابداری در مؤسسات بودجه ای هر چه باشد، اصول اساسی آن تعریف شده است قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" و شامل بعد:

متأسفانه به دلیل انتشار محدود، نمی توان به تمام نکات ظریف ویژگی های حسابداری بودجه دست زد، اما با ثبت نام در دوره، نه تنها به جنبه های نظری حسابداری بودجه پی خواهید برد، بلکه در تمرین کنید، تمام مشخصات کار را عمیقا مطالعه کنید، زیرا آموزش تا حد امکان به فعالیت های واقعی یک موسسه بودجه نزدیک است.

S. S. Velizhanskayaمعاون حسابدار ارشد FFBUZ "مرکز بهداشت و اپیدمیولوژی در منطقه Sverdlovsk در مناطق Oktyabrsky و Kirovsky شهر یکاترینبورگ"
مجله «راهنمای اقتصاددان» شماره 5 برای سال 1394

ما وجوه دریافتی را طبق کدهای طبقه بندی بودجه توزیع می کنیم:

• برای حقوق کارکنان تمام وقت که مستقیماً در فعالیت های بودجه ای درگیر هستند - KOSGU 211؛
• برای تعهدی پرداخت حقوق - KOSGU 213؛
• برای خدمات ارتباطی - KOSGU 221؛
• برای آب و برق - KOSGU 223؛
• برای اجاره برای استفاده از ملک - KOSGU 224;
• برای مالیات بر دارایی - EKR 290.

همزمان با دریافت یارانه ها، به حساب 4.201.11.510 در بدهی حساب خارج از ترازنامه 17.01 (KFO 4) درج می شود.

بیایید انطباق هزینه های نقدی با تکالیف برنامه ریزی شده مصوب را بر اساس بخشی از گزارش تعهدات موسسه تحلیل کنیم.

از این گزارش برمی‌آید که واگذاری‌های برنامه‌ریزی شده (یارانه‌های دریافتی) به طور کامل در اجرای نقدی استفاده شده است. توجه داشته باشید:وجوه تخصیص نشده استفاده نشده باید در پایان سال به مدیر اصلی بازگردانده شود. بنابراین لازم است تا بودجه مورد نظر و به طور کامل مورد تجزیه و تحلیل و استفاده قرار گیرد.

به عنوان مثال، در مورد ما، 2،171،080 روبل برای اقلام تعهدی برای پرداخت دستمزد تامین شد. اگر اجرای نقدی مبلغ کمتری باشد، به عنوان مثال 2،141،080 روبل، آنگاه مقدار کم استفاده شده 30،000 روبل است. باید به مدیر اصلی بازگردانده شود و او نیز به نوبه خود وجوه را به بودجه برمی گرداند. در یک موسسه بودجه برای این منظور، سیم کشی زیر صادر می شود:

حساب بدهی 4.304.04.213 حساب اعتباری 4.201.11.610 - 30000 روبل. - میزان وجوه کم مصرف درج شده است.

تکالیف تخمینی نیز باید هم در اجرای واقعی به طور کامل و هم با توجه به هدف مورد نظر در چارچوب کدهای طبقه بندی اقتصادی انجام شود. برای تجزیه و تحلیل کامل بودن اجرای تکالیف برنامه ریزی شده در اجرای واقعی هزینه ها، از داده های ارائه شده در جدول استفاده می کنیم. 1.

جدول 1. داده ها برای تجزیه و تحلیل کامل بودن اجرای تکالیف برنامه ریزی شده در اجرای واقعی هزینه ها برای سال 2014، روبل.
مخارج		انتصابات برنامه ریزی شده را طبق برآورد تایید کرد	اجرای واقعی هزینه ها	کم استفاده شده
حق الزحمه
اقلام تعهدی حقوق
خدمات ارتباطی
خدمات عمومی
هزینه های دیگر
جمع		11 139 600	11 139 600

همانطور که می بینید، هزینه های واقعی به طور کامل با هزینه های نقدی مطابقت دارد. این ویژگی حسابداری برای فعالیت های بودجه است. اعتبارات در تخصیص بودجه به مدت یک سال تخصیص داده می شود، بنابراین باید به طور کامل پوشش داده شود، چه در اجرای پولی و چه در اجرای واقعی. چه مفهومی داره؟

1. موسسه باید در پایان سال در آذرماه دستمزد کارکنان را محاسبه و پرداخت کند. حساب های پرداختنی مجاز نیستند. در اینجا مهم است که ابتدا یک محاسبه موقت دستمزدها انجام شود و مشخص شود که آیا بودجه تخصیص یافته در چارچوب بودجه دریافتی برای زیربخش 211 ECC کافی است یا خیر. هنگام برنامه ریزی، لیست تعرفه ها بر اساس برنامه زمانبندی کارکنان اصلی کارکنان مطابق بودجه تنظیم می شود. اگر بخشی از تعهدی بودجه کافی نباشد، برخی از پرداخت‌ها باید از محل وجوه خارج از بودجه به‌دست‌آمده باشد.

2. ما همچنین بودجه تخصیص یافته برای اقلام تعهدی دستمزد را برای زیربخش KEK 213 تجزیه و تحلیل می کنیم. حق بیمه باید محاسبه و به طور کامل در ماه دسامبر به صندوق های خارج از بودجه منتقل شود. حساب های پرداختنی مجاز نیستند.

استفاده از داده های جدول 2، بیایید هزینه های واقعی را تجزیه و تحلیل کنیم.

جدول 2. تجزیه و تحلیل تراز هزینه های واقعی برای 11 ماه سال 2014، روبل.
		طرح 2013	واقعیت 11 ماهه 2013	باقی مانده
هزینه های واقعی
حق الزحمه
هزینه های پرداخت دستمزد

بنابراین ، برای ماه دسامبر لازم است از بودجه بودجه به میزان 612035 روبل دستمزد به کارمندان تعلق گیرد. و اقلام تعهدی برای پرداخت دستمزد به مبلغ 184833 روبل. و در نتیجه وظایف برنامه ریزی شده را به طور کامل انجام دهید.

3. هنگام کار با تامین کنندگان، باید از تامین مالی در طبقه بندی بودجه هم به صورت نقدی و هم در اجرای واقعی استفاده کنید. بنابراین، 274200 روبل برای زیرمقاله KEC 223 اختصاص یافت. (جدول 1 را ببینید). همان مبلغ باید بر اساس اسناد محاسبه و به تامین کنندگان برای خدمات آب و برق ارائه شده منتقل شود. مبلغ باقیمانده برای آب و برق از وجوه حاصل از فعالیت های تجاری پرداخت می شود. حساب های پرداختنی برای فعالیت های بودجه ای مجاز نمی باشد.

توجه داشته باشید!

تعهدات پذیرفته شده توسط یک موسسه بودجه ای که از بودجه فدرال تامین می شود بیش از تکالیف برنامه ریزی شده تایید شده پرداخت نمی شود.

تعهدات اجاره اموال و خدمات آب و برق که مشروط به انجام آنها با هزینه بودجه فدرال است، به روش مقرر از طریق مقامات خزانه داری فدرال محاسبه می شود. علاوه بر این، اگر یک مؤسسه بودجه از رویه تعیین شده توسط دولت فدراسیون روسیه برای حسابداری تعهدات به هزینه بودجه بودجه تخلف کند، بدنه سرزمینی خزانه داری فدرال حق تعلیق پرداخت هزینه ها را دارد.

برای اطمینان از عملکرد عادی یک موسسه بودجه و مطابقت آن با نظم حسابداری، تامین مالی آن (تخصیص بودجه برای دستمزد، برای پرداخت به تامین کنندگان برای خدمات ارائه شده، دارایی های مادی.) باید به موقع و مستمر انجام شود. بنابراین، هنگام تجزیه و تحلیل تامین مالی، زمان انتقال وجوه از موسسات با زمان معاملات تسویه فردی مقایسه می شود و مقدار، مدت و دفعات تخصیص بی موقع وجوه مشخص می شود.

علاوه بر این، تجزیه و تحلیل و مقایسه نیاز به بودجه بودجه بر اساس داده های محاسبه شده (آنچه موسسه برای سال آینده برنامه ریزی می کند و در برآورد گنجانده شده است) و تکالیف برنامه ریزی شده واقعی مطابق با برآورد (جدول 3) مورد تایید است.

جدول 3. تجزیه و تحلیل تامین منابع مالی موسسه برای سال 2014، روبل.
تخصیص هزینه	KOSGU	برنامه ریزی بر اساس برآورد برای فعالیت های بودجه بر اساس محاسبات	در واقع تایید و تامین مالی شده است روانو	کمبود بودجه روانو
حق الزحمه
پرداخت حقوق و دستمزد
پرداخت های دیگر
خدمات ارتباطی
خدمات حمل و نقل
خدمات عمومی
سایر خدمات
افزایش هزینه مواد
هزینه های دیگر
جمع		13 959 600	11 139 600	2 820 000

از داده های جدول 3 نتیجه می شود که اعتبارات به مبلغ 11139600 روبل در واقع تصویب و دریافت شده است. هنگام محاسبه نیاز به بودجه برای انجام وظیفه ایالتی به مبلغ 13،959،600 روبل، یعنی 2،820،000 روبل کمبود بودجه داشت.

مؤسسه مجبور است هزینه های فعالیت های بودجه ای را از وجوه به دست آمده خود (فعالیت های کارآفرینی) پوشش دهد.

وجوه دریافتی علاوه بر بودجه مشمول برآورد وجوه خارج از بودجه است. وجوه خارج از بودجهبه درآمد حاصل از ارائه خدمات پرداخت شده به مردم اشاره دارد. درآمدهای دریافتی از فعالیت های تجاری دقیقاً برای هدف مورد نظر مطابق با برآورد درآمد و هزینه برای وجوه خارج از بودجه هزینه می شود. بخش هزینه برآورد هزینه های برنامه ریزی شده برای این فعالیت را فراهم می کند و آنها را بر اساس اقلام طبقه بندی بودجه توزیع می کند.

وظایف تجزیه و تحلیل اجرای برآوردهای وجوه خارج از بودجه:

• تجزیه و تحلیل شاخص های تولید برای هر صندوق خاص خارج از بودجه؛
• تجزیه و تحلیل مطابقت مقادیر درآمد دریافتی با مبالغ هزینه های انجام شده؛
• تجزیه و تحلیل انطباق با بودجه و انضباط مالی با توجه به برآورد بودجه خارج از بودجه؛
• توسعه اقداماتی با هدف افزایش کارایی استفاده از وجوه و همچنین فعالیت های تولیدی و اقتصادی برای ارائه خدمات پرداختی.

بیایید دریافت وجوه خارج از بودجه را برای 3 سال تجزیه و تحلیل کنیم (جدول 4).

جدول 4. تجزیه و تحلیل منابع وجوه خارج از بودجه برای 3 سال، مالش.
فهرست مطالب		2012.	2013.	2014.
درآمد حاصل از ارائه خدمات پولی
سایر درآمدها
جمع		16 980 300,00	17 566 160,00	18 146 157,42

از جدول 4 برمی‌آید که منبع اصلی وجوه خارج از بودجه، پرداخت خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک تحت قرارداد با اشخاص حقوقی و حقیقی به صورت پرداختی است. درآمد بر اساس برآورد وجوه خارج از بودجه بر اساس استانداردهای بررسی تعیین شده، تعرفه ها و قیمت ها برای هر نوع خدمات، برای بخش ها و برای موسسه به طور کلی برنامه ریزی می شود. هنگام برنامه ریزی درآمد، باید به وضوح برنامه ریزی در حوزه های تحقیقاتی توجه شود. میزان درآمد بستگی به حجم و دامنه خدمات دارد. در نتیجه، در صورت نیاز به افزایش درآمد (با کمبود بودجه از محل اعتبارات بودجه)، مؤسسه باید حجم خدمات پرداختی انجام شده را افزایش داده و دامنه آنها را گسترش دهد (مثلاً ارائه روش‌های جدید نظرسنجی).

با توجه به موارد فوق بسیار مهم است تحلیل عملیاتی دریافت وجوه برای ارائه خدمات پرداخت شده به حساب شخصی نزد خزانه داری فدرال. به صورت روزانه باید اعتبار وجوه مشتریان را با کدهای درآمد پیگیری کنید.

توجه داشته باشید!

در صورتی که پرداخت کننده کد درآمد 000را برای اعتبار وجوه ذکر نکرده باشد، خزانه داری اینگونه رسیدها را به عنوان درآمد طبقه بندی نشده 000000000000000000180 به عنوان سایر درآمدها طبقه بندی می کند. بدون حق مصرف این وجوه.

بنابراین موسسه باید روزانه اطلاعیه هایی مبنی بر تایید کد درآمد 00000000000000000130 در SUFD انجام دهد. پس از شفاف سازی، خزانه داری سایر درآمدها را با حق خرج به درآمد طبقه بندی شده اعتبار می دهد.

دریافت وجوه از مشتریان برای خدمات ارائه شده توسط بخش های ساختاری به صورت هفتگی تجزیه و تحلیل و با برنامه درآمد مقایسه می شود. برای انجام این کار، در برنامه 1C: 8.2 لازم است یک ثبت فاکتورهای صادر شده برای هر بخش (واحد ساختاری) ایجاد کنید - یک دوره مشخص را تعیین کنید و پرداخت فاکتورها و فروش را برای این دوره انتخاب کنید. فایل بدهی ایجاد شده را در اکسل ذخیره و به واحدهای ساختاری منتقل می کنیم. این ثبت وضعیت فاکتور را نشان می دهد - آیا پرداخت شده است یا خیر، آیا کار روی این فاکتور انجام شده است یا خیر.

این ثبت نام به شما امکان می دهد از یک طرف بدهی مشتریان - مشتریان موسسه برای پرداخت خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک ارائه شده از قبل ارائه شده را تجزیه و تحلیل کنید، از طرف دیگر - بدهی موسسه به مشتریان در صورتی که مشتریان قبلاً پرداخت کرده باشند. و کار هنوز کامل نشده است. چنین تجزیه و تحلیل عملیاتی به شما امکان می دهد هنگام کار با مشتریان، دریافتنی ها و پرداختنی ها را به طور مؤثر کنترل کنید و بر این اساس، پرداخت به موقع برای کارهایی که قبلاً انجام شده است را دریافت کنید. در این صورت البته انجام خدمات پولی و کار به موقع ضروری است.

از آنجایی که مؤسسه در سیاست حسابداری خود از روش تعهدی استفاده می کند، درآمد حاصل از پرداخت نیست، بلکه از کار انجام شده است که توسط گواهی کار انجام شده که به صورت دو طرفه امضا شده است تأیید می شود. درآمد در حساب 2.401.10.130 ثبت شده است.

تجزیه و تحلیل هزینه واقعی شامل:

• مقایسه هزینه های واقعی در زمینه کدهای طبقه بندی اقتصادی بودجه با تکالیف تخمینی، در صورت لزوم، تعدیل به موقع برآوردهای خارج از بودجه و تصویب بیشتر آن.
• کنترل استفاده از هزینه ها به طور دقیق برای هدف مورد نظر. به عنوان مثال، برای پرداخت هزینه های آب و برق، وجوه باید طبق کد طبقه بندی اقتصادی 223 در چارچوب اهداف برآورد شده استفاده شود.
• مقایسه هزینه های یک موسسه با درآمد آن، زیرا شرط اصلی ثبات مالی مازاد درآمد بر هزینه ها، توزیع صحیح درآمد و استفاده منطقی از وجوه است.

• مقایسه هزینه های واقعی با هزینه های نقدی بر اساس اقلام و زیر اقلام طبقه بندی اقتصادی بودجه و اعتبار مغایرت آنها.

با استفاده از داده های ارائه شده در جدول 5، اجازه دهید درآمد موسسه را با هزینه های واقعی آن مقایسه کنیم.

جدول 5. تجزیه و تحلیل اجرای تکالیف برآورد شده (هزینه های واقعی برای فعالیت های تجاری) برای سال 2014، روبل.
تخصیص هزینه	KOSGU	بر اساس برآورد برای کسب و کار برنامه ریزی شده است فعالیت بدنی بر اساس محاسبات	هزینه های واقعی کسب و کار فعالیت های بدنی	انحراف
حق الزحمه
اقلام تعهدی حقوق و دستمزد
پرداخت های دیگر
خدمات ارتباطی
خدمات حمل و نقل
خدمات عمومی
اجاره برای استفاده از ملک
سایر خدمات
حقوق بازنشستگی، مزایا
هزینه های استهلاک
حذف مواد
هزینه های دیگر
جمع		17 341 717,70	16 083 462,42	1 258 255,28

در حسابداری، مازاد درآمد بر هزینه ها برای سال 2014 عبارت است از:

18،146،157.42 روبل (جدول 4 را ببینید) - 16083462.42 روبل. = 2,062,695 روبل.

هزینه های پرداخت مالیات بر درآمد 15948230.42 روبل خواهد بود، بنابراین مالیات بر درآمد سال 439585.40 روبل خواهد بود. (جدول 6 و 7 به ترتیب).

یکی از شاخص های مهم کارایی اقتصادی در هنگام تحلیل فعالیت های مالی یک سازمان می باشد سودآوری. برای ارزیابی عددی استفاده کنید نسبت سودآوری.

بیایید سودآوری محصولات را برای مثال خود تعیین کنیم (برای انجام این کار، سود خالص را بر هزینه تقسیم کنید، نتیجه را در 100٪ ضرب کنید):

(2,197,927.00 روبل – 439,585.40 روبل) / 15,948,230.42 روبل × 100٪ = 11.02٪.

برای مؤسسات مراقبت های بهداشتی، نرخ تقریبی سودآوری طبق داده های آماری 9-15٪ است. همانطور که می بینیم، موسسه مورد نظر این شرایط را برآورده می کند.

در طول فرآیند تحلیل، توجه به نسبت درآمد و هزینه ضروری است. در صورت تجاوز از برنامه درآمدی با همان هزینه های واقعی موسسه، توصیه می شود این وجوه در طول سال مالی صرف خرید دارایی های ثابت (ابزار، تجهیزات آزمایشگاهی) برای جایگزینی دارایی های قدیمی و فرسوده شود (توجه: در صورت هزینه آنها). حداکثر 40000 روبل در هر واحد است، سپس این مبلغ بلافاصله به هزینه های واقعی پرداخت می شود). همچنین توصیه می شود در طول سال در محل هایی که به آن نیاز دارند تعمیراتی انجام دهید - این هزینه ها نیز به هزینه های واقعی پرداخت می شود. بنابراین، پایه مالیاتی برای مالیات بر درآمد کاهش می یابد.

برای فعالیت های تجاری، مقایسه هزینه های نقدی با تکالیف تخمینی ضروری است (نمونه ای در جدول 8 ارائه شده است). اجرای نقدی تکالیف بودجه- این صدور پول از یک حساب شخصی است. اگر هزینه‌های هر زیرمجموعه بیش از تخصیص‌های برنامه‌ریزی‌شده باشد، خزانه‌داری اجازه درخواست نقدی برای این زیرمجموعه را نمی‌دهد، یعنی واقعیت نباید بیشتر از برنامه باشد.

جدول 8. تجزیه و تحلیل تخصیص بودجه برنامه ریزی شده در اجرای نقدی برای سال 2014 (فعالیت کارآفرینی، روبل.)
نام نشانگر	کد خط	کد نوع هزینه ها (دفع)	انتصابات برنامه ریزی شده برای سال 2014 تصویب شد.	پذیرفته شده				تعهدات مالی انجام شده است	برآورده نشده است
				تعهدات هزینه ای		تعهدات پولی			تعهدات مخارج پذیرفته شده	تعهدات پولی پذیرفته شده
				جمع		جمع	که مازاد بر انتصابات برنامه ریزی شده مصوب
1. تعهدات هزینه ها (پرداخت ها)، مجموع
حق الزحمه
پرداخت های دیگر
اقلام تعهدی حقوق
خدمات ارتباطی
خدمات حمل و نقل
خدمات عمومی
کارها و خدمات برای نگهداری اموال
سایر کارها، خدمات
حقوق بازنشستگی، مزایا
هزینه های دیگر
افزایش ارزش دارایی های ثابت
افزایش بهای تمام شده موجودی ها
جمع			18 293 876	18 293 872,6		18 227 716,5		18 227 716,50	66 156,10

از جدول بر می آید که هزینه های برنامه ریزی شده طبق برآورد با هزینه های نقدی مطابقت دارد. در طول سال مالی، برآورد فعالیت های تجاری قابل تنظیم است، نکته اصلی این است که فراموش نکنید که آن را با مدیر اصلی تأیید کنید.

هزینه های نقدی- اینها پرداخت های نقدی یا نقل و انتقالات غیر نقدی در قالب سفارشات نقدی از طریق یک حساب شخصی نزد خزانه داری فدرال است. وظیفه حسابداری هزینه های نقدی کنترل هزینه های هدفمند وجوه مطابق با برآوردهای بودجه است. حسابداری هزینه های نقدی طبق کدهای طبقه بندی اقتصادی انجام می شود، بنابراین، در اسناد اولیه برای برداشت پول از حساب شخصی، کد هزینه باید ذکر شود. اگر هنگام ایجاد یک درخواست برای هزینه نقدی خطایی رخ داده است (کد طبقه بندی اقتصادی اشتباه وارد شده است)، باید یک اعلان به SUFD ارسال کنید که نشان دهنده انتقال از کد نادرست به کد صحیح باشد.

هزینه های نقدی باید با هزینه های واقعی مرتبط باشد و دلایل انحراف باید شناسایی شود. به عنوان مثال، اگر دستمزد تعلق گرفته باشد اما هنوز پرداخت نشده باشد، هزینه های واقعی بیشتر از هزینه های نقدی خواهد بود. موسسه برای مواد (معرف های شیمیایی) پرداخت کرده است، معرف ها دریافت شده، ثبت شده اند، اما هنوز مصرف نشده اند - در اینجا هزینه های نقدی بیشتر از هزینه های واقعی است.

روش نقدی- این انعکاس درآمد و هزینه در زمان دریافت وجوه است. هزینه های واقعی در زمان تعیین منعکس می شوند؛ این هزینه ها توسط اسناد اولیه تأیید شده است. اعاده هزینه های نقدی سال قبل در حسابداری به عنوان درآمد منعکس می شود.

علاوه بر این، به منظور سازماندهی امور مالی یک موسسه بودجه، تجزیه و تحلیل وضعیت حساب شخصی، دریافت وجوه (اعم از بودجه و خارج از بودجه) و جلوگیری از شکاف های نقدی مهم است. وجوه به یک حساب شخصی منفرد نزد خزانه داری فدرال منتقل می شود، بنابراین مانده وجوه در پایان روز (ماه) برای فعالیت های بودجه ای و کارآفرینی باید باشد. جداگانه تجزیه و تحلیل کنید، به ترتیب برای حساب های 4.201.11.510 و 2.201.11.510 ترازنامه ایجاد می کند. تجزیه و تحلیل وضعیت یک حساب شخصی به شما امکان می دهد از مشکلات مربوط به تأمین وجوه برای پرداخت دستمزد، انتقال مالیات و سهم بیمه به وجوه خارج از بودجه، خرید موجودی، پرداخت آب و برق و سایر هزینه های مؤسسه جلوگیری کنید.

KOSGU - طبقه بندی عملیات بخش دولتی عمومی.

SUFD یک سیستم مدیریت اسناد مالی از راه دور است که در آن مشتریان معاملات را با اسناد به صورت بلادرنگ و با تأیید وضعیت پردازش آنها انجام می دهند.