Документи на списання матеріалів. Документообіг зі списання матеріалів на виробництво смр Момент списання матеріалів у витрати

Процедура, за якою роблять списання матеріалів, є досить специфічною. Спробуємо розібратися у нюансах такої операції та законодавчих актах, які регламентують цю процедуру.

Як списують матеріали у бухобліку

Відповідно до 16-го пункту ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів» (утв. наказом Мінфіну від 09.06.2001 № 44н), виділяють 3 варіанти списання матеріально-виробничих запасів (МПЗ):

• з урахуванням собівартості однієї одиниці запасів (СЄЗ);
• з урахуванням середньої собівартості (СРС);
• за методом ФІФО.

Метод списання матеріалів бухгалтерському обліку обирають один раз і прописують в обліковій політиці фірми. Відмовитися від вибраного методу та перейти на інший можна. Але припустимо такий крок лише за скасування одного з методів на законодавчому рівні.

Від вибраного методу списання залежить багато. Так, від вартості МПЗ залежить, яку собівартість матиме готова продукція. А собівартість продукції визначає розмір прибутку.

Кожен метод має свої переваги:

Якщо з виробництва процес обліку МПЗ автоматизовано, то обраний метод списання стає основою алгоритмів роботи облікових систем.

У цьому документі докладно розібрано діяльність бухгалтера кожному етапі обліку матеріалів – від прийняття склад і до списання. На кожному кроці бухгалтер має бути максимально уважним, адже помилка в оформленні документів позначиться на заповненні всієї готової звітності та визначенні фінансових показників підприємства у поточному році.

З 2016 року існує особливість документального оформлення списання матеріалів у виробництво малих підприємств, які не мають великих запасів матеріалів. Вони можуть вести звітність у спрощеній формі: п. 13.2 ПБО 5/01 дозволяє їм списувати МПЗ у повному обсязі за один раз. До цього МПЗ списували в міру вичерпання регулярно, що робило звітність помітно складнішою та громіздкішою.

Особливості списання МПЗ у різних галузях

Три описані раніше методи виступають стандартними для обліку в будь-якій галузі народного господарства. Однак галузева специфіка виробництва все-таки залишає свій відбиток на процесі оформлення списання МПЗ.

Щоб показати цю специфіку, порівняємо процес списання матеріалів у будівництві та сільськогосподарському виробництві.

Списання МПЗ у будівництві

Для будівельної галузі характерна широка номенклатура матеріалів, що використовуються. Вона породжує безліч різних первинних документів.

Щоб обґрунтувати необхідність списання певного обсягу матеріальних запасів у будівельній галузі, потрібно зібрати:

• журнали обліку робіт, що відображають обсяги роботи, проведеної на кожному об'єкті за звітний період;
• звіти осіб, на яких покладено матеріальну відповідальність: до них відносять виконробів, начальників дільниць, майстрів;
• норми витрати ресурсів на кожен вид робіт, що проводяться (норми повинні бути затверджені директором будівельної компанії);
• локальні та об'єктні кошториси витрат матеріалів за видами робіт.

На підставі цієї документації складають звіт про реальну витрату МПЗ за минулий період та відповідність цієї витрати кошторисним витратам. У разі розбіжності звіт повинен містити обґрунтування доцільності більшої чи меншої витрати матеріалів

Утруднена звітна робота та застосуванням у будівельній справі сипучих матеріалів, які зберігають на відкритих майданчиках (наприклад, щебінь чи пісок). Такі матеріали не враховують у разі витрати; їхня витрата не відображають у документах. Тому наприкінці місяця проводять інвентаризацію наявного залишку таких МПЗ. По ньому роблять висновок про витрати.

Списання МПЗ у сільському господарстві

Сільгосппідприємство також має кілька специфічних деталей у звітності. Ось кілька прикладів документів, характерних для цієї галузі:

• витрати саджанців або насіннєвого фонду описують актом 1 раз на рік після завершення посівної кампанії;
• витрати кормів описують відомістю обліку, що заповнюється щодня (її ведуть так, щоб відображати відповідність видачі корму з нормами витрати кормів);
• при всіх випадках загибелі чи вимушеного вибою худоби чи птиці становлять акт вибуття.

Сам собою той чи інший акт не виступає достатнім документом для доказу необхідності в списанні того чи іншого МПЗ. По кожній події має бути надано професійне обґрунтування.

Основна діяльність підприємства практично неможлива без придбання спеціальних матеріалів. Вони важливі як виробництва, чи реалізації товарів та послуг, але й задоволення потреб управлінського апарату.

На складі за подібні цінності відповідає комірник або начальник підрозділу. Для обліку зазвичай використовується рахунок 10. Ситуація змінюється після так званого відходу матеріалів зі складу. У зв'язку з чим застосовується процедура списання.

Спочатку визначимося з тим, куди можуть бути направлені придбані матеріали. Вони здатні виконувати безліч функцій, що визначаються поточними потребами підприємства:

• Бути основою у виробничих процесах
• Функція деталей допоміжного типу для
• Їх використовують для створення упаковки продукції у готовому вигляді
• Застосування під час здійснення процесів управління, задоволення потреб адміністрації
• Допомога, коли ліквідуються основні засоби, що виводяться з експлуатації
• Застосування у будівництві, після якого створюються основні засоби

Залежать від того, як і навіщо матеріали відпускаються зі складу. Для цього використовується кілька позначень.

Дебет має такі знаки:

Кредит, відповідно, позначається лише однією цифрою – 10.

Іноді трапляється так, що матеріали належать до власності, але реально відсутні, що веде до появи недостачі. Такі ситуації вимагають наступного позначення – дебет 94 та кредит 10.

Списання: як оформляється

Господарські операції завжди повинні супроводжуватись документальним оформленням, що використовується у первинному обліку. Виняток правило не робить і з процедури списання. У будь-якій організації має право визначити, використання яких паперів дозволить організувати первинний облік. Тому конкретні правила оформлення можуть відрізнятись від компанії до компанії.

Головне – щоб облікова політика містила інформацію про затверджену документацію. І стежити за наявністю обов'язкових реквізитів, про які йдеться у чинному законодавстві.

Є кілька типових форм, застосування яких припустимо при списанні:

1. з відпуску матеріалів набік.
2. Картки для заробітної плати з певними лімітами.
3. Форми накладних із описом вимоги.

Організація може сама обирати, які реквізити не потрібні, а які обов'язково знадобляться у тому чи іншому процесі.

Застосування накладних з вимогами дозволяє організувати облік за внутрішнім рухом матеріальних цінностей, з участю відповідальних осіб чи структурних підрозділів.

Оформлення накладних – відповідальність осіб, які займаються цінностями. Потрібно всього два екземпляри. Списання оформляється одним, а другий потрібен для оприбуткування.

Що робити, якщо не всі матеріали витрачаються?

Зазвичай передбачається, що після відпустки матеріали будуть використовуватися одразу, за прямим призначенням, у зв'язку з чим операція супроводжується проводками, про які йшлося раніше.

Але так відбувається не завжди. Особливо якщо підприємство досить велике. Трапляється так, що передані цінності використовують далеко не одразу. Тоді нове місце зберігання замінює старе. При відпустці основ, варто відзначити, не завжди точно знають, в якому саме з виробництва застосовуються вихідники.

Цінності, які вже відпущені зі складу, але ще не витрачені, не можуть належати до витрат на поточний період. Це стосується як бухгалтерського, так і податкового. Тому потрібно вчинення дій у дещо іншому порядку, ніж зазвичай.

Це веде до того, що відпустка та оформлення матеріалів стають внутрішніми процесами. Із застосуванням окремого субрахунку до рахунку 10, який може називатися, наприклад, "Матеріали в цеху". Коли місяць добігає кінця, оформляється ще один документ. Зазвичай, це акт з інформацією про матеріальні витрати. Там уже можна вказати напрямок використання цінностей. Одночасно з цією дією займаються списанням. Завдяки такому відстеженню бухгалтерська звітність стає достовірнішою. При розрахунку податків з прибутку виникає менше помилок.

Поширюється як те що, що застосовується для виробничих процесів, а й у майно будь-яких видів. Наприклад, до канцтоварів, які застосовуються адміністрацією. Не потрібно видавати матеріали «про запас», їх потрібно використовувати одразу.

Про норми списання з виробництва

У законодавстві відсутні суворі та чіткі норми, які докладно описували процес списання. Зазвичай говориться, що треба спиратися на обсяг виробничої програми та норми за цим же документом. Головне, щоб загальна кількість цінностей не виявилася безконтрольною. І щоб самі норми були офіційно затверджені.

Будь-які витрати мають бути підтверджені як економічно, так і документально. Організація самостійно визначає , за якими витрачаються ті чи інші цінності.

Для закріплення можна використовувати кошториси, технологічні карти тощо документи. Вони розробляються у підрозділах, які особисто контролюють виробничий процес. Після цього папери передаються керівнику затвердження.

Допустима ситуація, коли існуючі норми перевищуються, але кожен такий випадок потребує окремого зазначення причин. Наприклад, поясненням може бути технологічні втрати чи необхідність виправити шлюб.

Керівників та уповноважених осіб стає оформлення рішень на те, щоб перевищити чинну норму. Для цього на первинному обліковому документі ставиться відповідна позначка. Інакше саме списання не визнають правомірним. Собівартість буде спотворена, що призводить до порушень у бухгалтерській та податковій звітності.

Нюанси списання товарів зі швидким зносом і вже непридатних

Поки організація веде свою діяльність, часто доводиться списувати матеріали, які встигли повністю стати непридатними. Процес відрізняється своїми особливостями в обліковій політиці. Вони залежать від:

1. Доведеності вини конкретного працівника чи будь-якої іншої особи у тому, що все зіпсувалося.
2. Норматив МПЗ. Чи перевищуються ці норми чи дотримуються в повному обсязі?

Що стосується ціни зіпсованих матеріалів, то її списують у межах норм, пов'язаних із природним убутком. Для процесу використовуються рахунки, де перераховуються витрати на виробництво. Норми перевищуються, якщо доведено наявність винних чи присутні додаткові витрати.

Наступне доповнення наводиться для тих, хто працює зі списанням малоцінних товарів, що швидко зношуються. Бухгалтери можуть списувати в той момент, коли об'єкт приймається в експлуатацію. Допустимо проведення так званого рівномірного обліку. Але застосування схеми є актуальним у разі предметів з терміном служби від 1 року і більше. В обліковій політиці треба написати про те, який саме спосіб застосовується у тому чи іншому випадку.

Для розмежування між основними засобами та малоцінкою у законодавстві встановлюється критерій за ціною, що сягає ста тисяч. Але для бухгалтерського обліку він діє. У зв'язку з чим у цьому напрямі малоцінкою визнають майно, у якого вартість не перевищує 40 тисяч рублів.

Інвентар та господарське приладдя – група предметів, розрахунок за якою проводиться з використанням аналогічних схем. Законодавчо склад самої групи не деталізується. Але на практиці до цього майна зараховують:

• Інвентар для прибирання території, засоби пожежогасіння
• Електронне обладнання на кшталт камер та відеореєстраторів
• Кухонні прилади
• Меблі для офісу

Про нюанси процедури списання

Від витрат на матеріали багато в чому залежить, скільки коштуватимуть самі роботи, де ці об'єкти використовуються. Це особливо важливо для тих об'єктів, які належать до елітної категорії. Коли організація складає, важливо закладати певні норми, пов'язані з витратами.

Нормативи для кошторисів – цілий комплекс даних за розцінками, де об'єднуються предмети в окремі категорії. Це потрібно для того, щоб зрозуміти, скільки коштуватимуть ті чи інші дії.

Норма кошторису – всі ресурси в сукупності, встановлені прийнятого вимірника на роботах різного роду. Кошторисні норми виконують одну головну функцію – обчислення кількості ресурсів, які у нормі необхідні, щоб завершити той чи інший процес.

Але документи оформляються, виходячи з того, що при реалізації проекту дотримуються нормальних умов, і що ніякі зовнішні фактори не ускладнюють цей процес. Якщо ж якісь ускладнення є, то до документації просто додають спеціальні коефіцієнти до результатів підрахунку. Самі описуються у законодавчих нормах.

Кошторисні нормативи бувають:

1. регіональними.
2. Відомчими.
3. Федеральними.

Користувачі можуть створювати свою базу.
Для визначення вартості будівництва використовують кілька загальноприйнятих методик. Деякі їх перекидаються й у інші напрями.

• Ресурсний метод. Всі витрати у цьому методі просто підсумовуються у натуральному вираженні з поточними цінами. Із застосовуваних показників варто зазначити:

1. Витрата матеріалів із комплектуючими.
2. Термін, протягом якого використовуються машини в будівництві.
3. Трудомісткість.

Організація може використовувати власну інформацію, щоб обчислити необхідний рівень параметрів. Допускається спиратися на збірники у відповідній галузі та стандартних розцінок на відповідні основи.

• Базово-індексні розрахунки. У цьому методі вартість будівництва визначають по-своєму. Для отримання результату спеціалісти складають ціни всіх видів будівельних матеріалів, які можна назвати укрупненими. Отримана сума множиться на індекси після перерахунку базисних цін на поточні.
• Ресурсно-індексні методи. Ресурсним способом визначають результат з допомогою базисних цін. Потім проводиться множення на індекси, що призводять до сучасного рівня.
• Базисно-компенсаційний варіант. Вартість робіт та витрат підсумовується на базисному рівні. До них додаються додаткові витрати, пов'язані з тим, що показники над ринком досить сильно змінилися.
• З використанням даних про об'єкти, які раніше вже були збудовані.

Списання матеріалів: докладна інструкція

Матеріалами називають запаси, що купуються організацією. Це кошти, дозволяють отримати продукцію, обслужити виробничий процес. Для відображення подібних запасів майже завжди використовується рахунок 10. До нього відкриваються субрахунки. Для відображення руху також можна скористатися рахунками 15 або 16. Матеріали списуються, якщо виявляється недолік або псування. Або коли об'єкти виходять з ладу досить сильно, і визнаються непридатними для подальшого використання.

З необхідних пристосувань щодо операції зазначаються лише сам акт списання матеріалів разом із довідкою відповідного змісту, що передається в бухгалтерію.

Коли списуються цінності, створення спеціальної комісії є обов'язковим. У ній мають бути особи зі стандартною матеріальною відповідальністю. Саме членами цієї комісії складається акт списання. Наступні кілька пунктів вносити в документ треба у будь-якому випадку:

• Кількісні та цінові характеристики, суми.
• Причина, через яку необхідно списати цінності.
• Найменування самих матеріалів.
• Особисті дані кожного з членів.

Окрім того, всі учасники ставлять підпис на документі. Не обійтись без вказівки дати, до якої проводилася процедура.

Окремі проведення робляться, коли матеріали вже визнаються списаними.

1. К94 - якщо все відбувається в межах природних втрат.
2. Д20 - інформація з основного виробництва.
3. К10 – відображення цінності матеріалів за балансом.
4. Д94 – Нестача, втрата конкретних властивостей предмета.

Оформлення наказу зі списання

Якщо процес списання пов'язані з основними засобами підприємства, оформлення наказу стає наступним етапом по тому, як із інвентаризацією закінчили. За підсумками цієї процедури і треба уточнити список із цінними предметами, подальше використання яких неможливе. Зазвичай це предмети, які зламані чи морально застаріли.

Підготовкою займається співробітник, наділений відповідними повноваженнями. Для оформлення можна використовувати фірмові бланки. Документ підлягає обов'язковій реєстрації.

Наступні пункти повинні бути присутніми на будь-якому бланку:

• Заголовок із найменуванням самого документа.
• Уточнення, вказівку на причину, через яку створювалася комісія.
• Інформація про відповідальних осіб та тих, хто входить до комісії.
• Окреме виділення, що призначається головою контролюючого органу.

У наказі можна описати обов'язки, які передаються працівникам, які перевіряють матеріальні цінності. Після оформлення директор затверджує документ, засвідчує його підписом. Свої підписи у наказі мають поставити всі особи, які беруть участь у процедурі. Номер разом із датою складання пишуться у верхній частині.

Напишіть своє питання у форму нижче

Організуємо процес списання матеріальних цінностей

Матеріальні цінності підлягають списанню, якщо вони:

1. Витрачені в процесі звичайного виробничого процесу під час виготовлення кінцевої продукції або напівфабрикатів.
2. Втратили свої первісні властивості і не можуть використовуватись за призначенням.

У першому випадку для списання кожної партії сировини та матеріалів не потрібно спеціально оформленого письмово дозволу керівництва — списання здійснюється за встановленими нормами, які мають бути обґрунтованими та затвердженими керівником підприємства. Процес списання має свої особливості, про які йтиметься в одному з наступних розділів.

У другий випадок списання матценностей вимагає індивідуального підходу, й у разі списання проводиться комісійно.

Методи списання матценностей повинні відбито в облікової політики підприємства. Деталізація процесів списання (шаблони документів на списання, регламент їх оформлення та відображення на рахунках бухобліку, інші аспекти) прописуються у внутрішніх нормативних актах підприємства (Положення з обліку та списання матцінностей, накази, розпорядження, інструкції).

Таким чином, ще до початку списання матценностей підприємству необхідно регламентувати цей процес (розробити внутрішні положення та інструкції) та закріпити важливі облікові аспекти в обліковій політиці.

Списання матеріальних цінностей як процес виробництва продукції

Списання матценностей у процесі виробництва – природний процес. Неможливо виготовити виріб, не витративши ті чи інші матеріали. При цьому немає значення, якого виду кінцева продукція виготовляється — списання сировини неминуче. Його кількість та види залежать від складності та складу кінцевого продукту.

Основна особливість цього процесу списання - регулярність. Сировину та матеріали списують на підприємстві за звітними періодами (щодня, подекадно, помісячно, поквартально). Від своєчасності списання сировини та матеріалів залежить достовірність облікової інформації:

• про собівартість продукції (напівфабрикатів, незавершеного виробництва та ін);
• про залишки запасів складі на поточний (звітний) час.

Процес списання матценностей потреби виробництва організується з урахуванням Методичних вказівок з бухобліку матеріально-виробничих запасів, утв. наказом Мінфіну від 28.12.2001 № 119н.

Підстава для списання сировини та матеріалів на потреби виробництва

У Методичних вказівках з обліку матеріалів (утв. наказом 119н) зазначено, що матеріали відпускаються у виробництво:

• відповідно до встановлених норм та обсягів виробничої програми (завдання) на основі встановлених лімітів (пп. 92 та 99);
• з оформленням первинного документа на відпустку (п. 97);
• під звіт матеріально відповідальної особи чи підрозділу (пп. 96 та 98).

Списання фактично витрачених МПЗ з підзвіту та віднесення їхньої вартості на витрати виробництва здійснюються на підставі спеціального акту (матеріального звіту), в якому відображається інформація:

• про матеріал (найменування, кількість, облікова ціна та сума за кожним найменуванням);
• про замовлення (виріб, продукцію), для виготовлення якого матеріал витрачено;
• про ненормативні витрати матеріалів (перевитрати/економії), їх обсяги та причини виникнення;
• інші відомості (наприклад, кількість виготовленої продукції, обсяги виконаних робіт та ін.).

Таким чином, при списанні матеріалів у виробництво йдеться про 2 основні документи-підстави:

• затверджених нормативів, лімітів;
• акт на списання матеріалів у виробництво.

За допомогою нормативів контролюються обсяги матеріалів, що відпускаються, а в порівнянні з ними в акті на списання виявляється перевитрата або економія МПЗ. З акта витрати відбиваються на відповідних рахунках бухобліку і формують собівартість готової продукції (напівфабрикатів, незавершеного виробництва).

Списання матеріальних цінностей з інших причин

Списання матценностей у зв'язку з неможливістю їхнього подальшого використання може відбуватися:

1. Внаслідок появи дефектів, виявлення шлюбу, поломки, втрати вихідних якостей та властивостей.
2. У зв'язку із закінченням терміну служби.
3. З інших причин (моральне старіння, надмірні витрати на зміст матценностей та інших.).

Розкажемо докладніше про кожну групу.

Чи не знаєте свої права?

Група 1

Приклади причин з першої групи, за якими матцінності стають непридатними для подальшого використання:

• вплив агресивних середовищ у процесі експлуатації (корозія металу / набухання дерев'яних поверхонь через підвищену вологість, розтріскування корпусів внаслідок вібраційних навантажень та ін.);
• природні процеси навколишнього середовища (вигоряння поверхонь від сонячного світла, стирання оббивки меблів у процесі експлуатації тощо);
• неправильна експлуатація (помилки при розкрої тканини або обрізанні заготівлі, застосування ненормативних режимів обробки тощо);
• форс-мажорні обставини (втрата первісних властивостей після пожежі, повені, урагану);
• прихований виробничий шлюб (поломка, що виникає до закінчення терміну експлуатації об'єкта через недоробки виробників).

Ця група характеризується своєю непередбачуваністю – передбачити пожежу чи момент прояву виробничого шлюбу неможливо. Тому перед матеріально відповідальними особами та фахівцями бухгалтерії стоїть завдання своєчасного списання матцінностей, що стали непридатними, з рахунків бухобліку. Від швидкості закупівлі нових партій матеріалів залежить безперервність технологічного процесу, а вчасно задокументоване списання підвищує достовірність інформації у звітності (про вартість майна підприємства та технологічні втрати).

Група 2

В окрему групу ми виділили таку причину списання матценностей, як закінчення термін служби.

Ця причина є більш передбачуваною за терміном — у кожного виду матеріальних цінностей свій допустимий термін експлуатації, що встановлюється виробником. Він може обчислюватися в днях (наприклад, за продовольчими товарами), місяцях або в роках (наприклад, металеві заготовки, поліетиленові труби, дерев'яні бруски тощо).

Особливість цієї причини - об'єкт після закінчення терміну служби ще здатний використовуватися і далі за призначенням. Однак користувачу не варто забувати, що:

• окремі матценности після закінчення терміну експлуатації повинні бути утилізовані в обов'язковому порядку (їх перелік зазначений у постанові Уряду РФ від 16.06.1997 (№ 720);
• матцінності з терміном експлуатації можуть вплинути на якість готової продукції та/або бути небезпечними в експлуатації.

Тому важливо вчасно списувати прострочені матцінності, дбаючи в першу чергу не про матеріальну економію, а про життя і здоров'я людей, які контактують з такими об'єктами майна, і навколишньому середовищі, що наноситься. шкоду .

Група 3

Останнім часом списання матценностей з причин цієї групи зустрічається нерідко. Це пов'язано з технічним прогресом та інноваційними технологіями .

Швидкість появи нових технологій і прогресивних матеріалів з кожним роком все зростає, тому швидкість заміни матценностей новими і сучасними також збільшується.

Потенційні загрози успішності бізнесу у вигляді морального старіння матцінностей чатують на кожному кроці. Наприклад, несучасні інтер'єри офісів можуть відштовхнути від підприємства частину потенційних клієнтів. А застосування застарілих матеріалів під час виготовлення продукції позбавить конкурентних переваг і призведе до втрати покупців та замовників.

Підставою для списання матеріальних цінностей у розглянутих випадках є акт на списання (подробиці див. далі).

Підстава для списання матценностей з інших причин

p align="justify"> Процес списання матеріальних цінностей у зв'язку з неможливістю їх подальшого використання супроводжується оформленням декількох документів. Основний із них — акт на списання. До і після його появи може виникнути потреба у складанні низки інших документів, наприклад:

• службової записки - вона є первинним джерелом інформації про необхідність списання об'єкта матеріальних цінностей (оформляється матеріально відповідальною особою або іншим співробітником підприємства, за ким об'єкт закріплений);
• дефектної відомості - з її допомогою деталізуються виявлені дефекти та визначається обсяг відновлювальних робіт або встановлюється факт неможливості ремонту (її складання покладається на фахівців компанії із залученням за потреби незалежних експертів);
• інших документів (акту на утилізацію об'єкта, акта на розбирання та інших.).

Таким чином, підставою для списання матценностей через неможливість їх подальшого використання також є акт. Його оформлення відбувається спеціально створеною комісією, і затверджується керівником підприємства.

Матеріальні цінності списують з різних причин: при відпустці у виробництво, при виявленні фактів неможливості їх подальшого використання (псування, виявлення дефектів та ін.). Підставою для відображення в обліку вибуття матеріальних цінностей є акт на списання.

Джерела:

• Постанова Уряду РФ "Про затвердження переліку товарів тривалого користування, у тому числі комплектуючих виробів (деталей, вузлів, агрегатів), які після закінчення певного періоду можуть становити небезпеку для життя, здоров'я споживача, завдавати шкоди його майну або навколишньому середовищу та на які виробник зобов'язаний встановлювати термін служби та переліку товарів, які після закінчення терміну придатності вважаються непридатними для використання за призначенням" від 16.06.1997 № 720

У бухгалтерському обліку проводок за 10 рахунком (Матеріали) відводять важливу роль. Від того, наскільки правильно і своєчасно вони були оприбутковані та списані, залежить собівартість продукції та кінцевий результат будь-якого виду діяльності – прибуток чи збитки. У цій статті ми розглянемо основні аспекти обліку матеріалів та проведення за ними.

Поняття матеріалів та сировини у бухгалтерському обліку

До цих номенклатурних груп включаються активи, які можуть бути використані як напівфабрикати, сировина, комплектуючі та інші види товарно-матеріальних цінностей для виробництва продукції та надання послуг або використовуються для потреб організації або підприємства.

Цілі обліку матеріалів

• Контроль їх безпеки
• Відображення в бухобліку всіх господарських операцій з руху ТМЦ (для планування собівартості та управлінського та фінансового обліку)
• Формування собівартості (матеріалів, послуг, продукції).
• Контроль нормативних запасів (для забезпечення безперервного циклу робіт)
• Виявлення
• Аналіз ефективності використання МПЗ.

Субрахунки 10 рахунки

ПБО встановлюють перелік певних бухгалтерських рахунків у Плані рахунків, які слід використовувати для обліку матеріалів відповідно до їх класифікації та номенклатурних груп.

Залежно від специфіки діяльності (бюджетна організація, виробниче підприємство, торгівля та інші) та облікової політики рахунки можуть бути різними.

Основним є рахунок 10, до якого можна відкривати такі субрахунки:

Планом рахунків матеріали класифікуються за номенклатурними групами та способом включення до певної групи витрат (будівництво, виробництво власної продукції, обслуговування допоміжних виробництв та інших, у таблиці наведені найбільш використовувані).

Кореспонденція за 10 рахунком

Дебет 10 рахунків у проводках кореспондує з виробничими та допоміжними рахунками (за кредитом):

• 25 (загальновиробничі)

Для того, щоб списати матеріали, також в обліковій політиці обирають свій метод. Їх три:

• за середньою собівартістю;
• за собівартістю запасів;
• ФІФО.

Матеріали відпускають у виробництво чи загальногосподарські потреби. Також можливі ситуації, коли надлишки, а шлюб, спад або недостачу списують.

Приклад проводок по 10 рахунку

Організація "Альфа" купила у "Омеги" 270 листів заліза. Вартість матеріалів становила 255 690 руб. (ПДВ 18% - 39004 руб.). Згодом, у виробництво було відпущено 125 аркушів за середньою собівартістю, ще 3 були зіпсовані та списані у шлюб (списання за фактичною собівартістю в межах норм природних втрат).

Формула собівартості:

Середня собівартість = ((Вартість залишку матеріалів на початок місяця + Вартість матеріалів, що надійшли за місяць) / (Кількість матеріалів на початок місяця + Кількість матеріалів, що надійшли)) х у відпущених одиниць у виробництво

Середня собівартість у прикладі = (216686/270) x 125 = 100318

Відобразимо цю вартість у нашому прикладі:

Основна діяльність підприємства практично неможлива без придбання спеціальних матеріалів. Вони важливі не тільки для виробництва, або при реалізації товарів і послуг, але і для задоволення потреб управлінського апарату. За зберігання матеріалів, що надійшли на склад, несе відповідальність комірник або начальник підрозділу. Коли матеріали надходять на склад, тоді вони враховуються на рахунку 10. А ось коли матеріали продали, або використовували у виробництві, або інші потреби, тоді вже проходить процедура списання.

Методи списання матеріалів у бухгалтерському обліку

П. 16 ПБО «Облік матеріально-виробничих запасів» 5/01 (затвердженого наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 № 44н) допускає 3 варіанти списання МПЗ:

Підприємство обов'язково має закріпити у своїй облікової політики метод списання, яким воно списуватиме матеріали у бухгалтерському обліку. І використовувати його від періоду до періоду. Змінити спосіб списання можна лише тому випадку, якщо його було скасовано законодавчо.

Підприємства, які використовують автоматизовані облікові системи за вибраним методом списання матеріалів, мають розробити алгоритм списання матеріалів.

Вказані вище методи списання розшифровуються в іншому важливому документі – Методичних вказівках з обліку МПЗ, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н.

Дані методи впорядковують усі дії працівників бухгалтерії, починаючи з моменту надходження товару на склад і до їх списання. Кожен етап обраного методу вимагає від бухгалтера уважності та відповідальності, оскільки якщо буде допущена помилка, це може вплинути на підсумкові показники результату діяльності підприємства.

Порядок оформлення списання матеріалів

Усі господарські операції мають супроводжуватися документним оформленням, що використовуються у первинному обліку. На кожному підприємстві керівник сам визначає, які будуть надані документи для відображення в первинному обліку. Тому на кожному підприємстві можуть відрізнятися правила оформлення документів, що супроводжують.

Також є типові форми, які застосовуються для списання матеріалів:

• Накладні – вони оформляються під час відвантаження товару зі складу чи переміщення матеріалу набік;
• Картки для заробітної плати із певним лімітом;
• Форми накладних, у яких описуються вимоги.

Підприємство самостійно визначає, які реквізити буде вказано, а які не обов'язково в тому чи іншому процесі.

Накладні з вимогою застосовуються для внутрішнього переміщення матеріальних цінностей за участю відповідальних осіб або структурного підрозділу.

Накладні оформляє відповідальна особа, яка займається безпосередньо матеріальними цінностями. Накладна складається у двох примірниках, один екземпляр йде на списання, а другий необхідний для оприбуткування матеріальних цінностей.

Як списуються матеріали, які стали непридатними матеріальні запаси

У ході господарської діяльності підприємства, трапляюся випадки, коли підприємству доведеться списувати матеріали, які стали непридатними. Цей процес має свої облікові нюанси в залежності:

• Від нормативів списання МПЗ це може бути або в межах норм або понад норми;
• Наявність доказу про псування матеріалів працівниками підприємства чи іншими особами.

Якщо матеріальні цінності прийшли в непридатність або зіпсовані не по вені співробітника, тоді списання проводитися за вартістю в межах норми та на рахунки виробничих витрат, а якщо псування відбулося з вини співробітника, тоді списується за вартістю понад норму та за рахунок винної особи або списується на інші Витрати.

При списанні малоцінних і швидкозношуваних предметів слід зазначити, що бухгалтер може зробити списання матеріалів за вартістю в момент передачі в експлуатацію або враховувати у витратах рівномірно, це коли термін експлуатації перевищує більше 12 місяців. Обраний спосіб обов'язково необхідно відобразити в обліковій політиці підприємства.

При списанні інвентарю та господарського приладдя також необхідно слідувати аналогічно порядку списання матеріалів. До такого майна можна віднести:

• Офісні меблі;
• Кухонні прилади: мікрохвильові печі, холодильники, чайники тощо;
• Електронне обладнання: відеокамери, відеореєстратори тощо;
• Інше майно, до якого можна віднести засоби пожежогасіння, інвентар для збирання території та ін.

Списання інвентарю провадиться за методом, який відображений в обліковій політиці підприємства з необхідним оформленням документів.

Інструкція зі списання матеріалів

На підприємстві виникає необхідність у списанні матеріалів, коли при інвентаризації виявлено недостачу або псування матеріалів, а також при виході об'єкта з ладу та визнається непридатним для подальшого використання.

Для списання матеріалів створюється спеціальна комісія, до її складу входять особи зі звичайною матеріальною відповідальністю. Лише членами комісії може складатися акт списання матеріалів. В акт списання обов'язково повинні бути внесені такі параметри:

• Кількісні та цінові характеристики матеріалів, а також відображення вартості матеріалу;
• Вказується причина списання матеріальних цінностей;
• Повне найменування тих матеріальних цінностей, які підлягають списанню;
• Особисті дані кожного із членів комісії.

Усі члени комісії мають надати особистий підпис на акті списання. Також обов'язково проставляється дата проведення процедури.

Коли відбувається списання, проводяться окремі проводки:

Кт - 94 - у разі списання в межах природних втрат;

Дт - 20 - інформація з основного виробництва;

Кт - 10 - відображення матеріалів за балансом;

Дп – 94 – відбиток недостачі чи втрата конкретних властивостей предмета.

Складання наказу на списання матеріалів у бухгалтерському обліку

Процедура списання матеріальних цінностей проходить у кілька етапів, серед яких є розпорядження керівника підприємства про призначення комісії для складання акта списання матеріальних цінностей.

Якщо є необхідність, то можна наказати навести весь регламент роботи зазначеної комісії.

При складанні наказу про створення комісії зі списання матеріальних цінностей необхідно відобразити такі параметри, як:

• Назва підприємства;
• Номер та дата складання наказу;
• Ціль формування комісії;
• склад зазначеної комісії;
• Підпис керівника підприємства із розшифровкою підпису.

Поширені запитання

Питання №1 З якого документа проводитися списання тих матеріальних цінностей для підприємства?

Відповідь: На підприємстві процес списання відбувається на підставі акта списання, що складається спеціальною комісією. Члени комісії призначаються керівником підприємства на підставі наказу.

Питання №2 Коли виникає потреба у списанні матеріальних цінностей підприємства?

Відповідь: На підприємстві виникає необхідність у списанні матеріалів, коли при інвентаризації виявлено недостачу або псування матеріалів, а також при виході об'єкта з ладу та визнається непридатним для подальшого використання.

Вопрос№3 Які методи використовують у бухгалтерському обліку під час списання тих матеріальних цінностей?

Відповідь: При списанні матеріальних цінностей у бухгалтерському обліку може бути застосований один із методів списання: за собівартістю одиниці запасу даний метод дає можливість списувати за ціною придбання; за середньою собівартістю – використовується колись великий асортимент МПЗ; Метод ФІФО – за собівартістю перших за часом придбаних матеріальних цінностей. Підприємство обирає один із представлених методів і в обов'язковому порядку має прописати у своїй обліковій політиці за яким методом відбуватиметься списання матеріальних цінностей.